- Антонина Михайловна, когда у Иванова испытательный срок заканчивается?

- Через неделю.

- Отлично, успеваем. Подготовьте документы для его увольнения как не прошедшего испытательный срок.

- А какие именно документы, Иван Игоревич? - вкрадчиво спросила начальник отдела кадров. У нее шла давняя борьба с начальником цеха, не признающим никаких бумажек и прочей бюрократии.

- Ну, Вам лучше знать, какие!

- Извините, Иван Игоревич, Иванов - Ваш подчиненный, Вы должны знать, как оформляли задания - в виде плана работы, распоряжений, приказов…

- Каких приказов?! Вы опять надо мной издеваетесь?! Человек пришел работать, я ему даю задание, он его не делает! Спрашиваю, почему, говорит: «Не понял». Я объясняю еще раз, он гонит брак, тратит материал! Объясняю еще, он ломает станок, и на 5 часов останавливается линия! Потом он теряет заготовки!

- Иван Игоревич, это где-то зафиксировано?

- Антонина Михайловна, это Вы тут сидите и ничего кроме бумаг не видите, а у меня производственная линия, я должен следить, чтоб материал вовремя поступил, станки работали, детали шли без брака, никакой идиот ничего не сломал и, не дай Бог, не сунул куда не надо руки! Когда мне еще Ваши бумажки писать?

- Иван Игоревич, в уведомлении работника об увольнении мы обязаны конкретно указать, с чем и как он не справился. И любая проверка, приди она по жалобе Иванова или в плановом порядке, затребует документы, подтверждающие указанное в уведомлении.

- Ладно, убедили - Начальник цеха скрипнул зубами. - Давайте все сейчас сделаем.

- Сейчас бесполезно. Даже если мы составим план работы на период испытания, Иванов не станет подписывать его задним числом и мы никого не убедим, что он знакомился с документами.

-Но Вы же как-то оформляли такие ситуации?

- Да, если работнику документ вручался при свидетелях, которые потом расписывались в акте об отказе ознакомления с документом. Если мы его сделаем задним числом, то в суде работников быстро поймают на вранье с помощью наводящих и уточняющих вопросов. И потом, мы будем странно и неубедительно выглядеть, если продержали такого работника почти 3 месяца.

- И что, нам теперь от него не избавиться?

- Есть несколько вариантов. Соглашение сторон или систематическое невыполнение трудовых обязанностей. Но тогда каждое нарушение должно быть соответствующим образом оформлено. Есть нарушения, допущенные Ивановым в последние 2 недели?

- Не одно!

- Пишите докладные записки на имя директора, приносите мне, буду с ними работать, если не согласится на соглашение сторон.

- Договорились.

Антонина Михайловна вздохнула - пока Иванов будет работать, начальник цеха еще будет оформлять кадровые документы, но потом вновь посчитает их ненужной тратой времени - до следующего «жареного петуха».

Шпаргалка

Действия работодателя в зависимости от результатов испытательного срока регулируются ст. 71 ТК , в первой части которой указана не только необходимость обоснования признания работника неподходящим для данной работы, но и право работника обжаловать решение работодателя в суд. Обоснованием служат документы, подтверждающие, что работнику были даны соответствующие задания, причем они должны соответствовать должности (трудовой функции), он их понял, но выполнил некачественно или вовсе не выполнил. Также необходимо составить документ о невыполнении работником полученного задания (акт, докладная записка непосредственного руководителя) и затребовать у работника объяснения причин невыполнения задания. В противном случае суд встанет на сторону работника, обяжет восстановить его на работе и оплатить вынужденный прогул.

Штраф за нарушение в установлении испытания устанавливается в соответствии с в частью первой ст. 5.27 КоАП РФ.

Как уволить не прошедшего испытательный срок работника?

Как уволить не прошедшего испытательный срок работника, что надо знать и учитывать работодателю, чтобы законность данной процедуры не могла быть поставлена под сомнение, расскажем в этой статье.

Основные моменты увольнения работника по результатам испытания

ВАЖНО! Отсутствие условия об испытании в трудовом договоре (ТД) не позволит воспользоваться упрощенным порядком его расторжения.

Допустимо закрепление правил прохождения работниками испытания в локальных нормативных актах.

Следует иметь в виду, что для определения соответствия работника предлагаемой работе необходимо иметь четко очерченный круг требований к нему, его обязанностям, уровню знаний и опыта, дисциплине труда. Эти требования следует зафиксировать в должностных инструкциях и иных локальных актах.

Увольнение не прошедшего испытательный срок работника:пошаговая инструкция

Как уволить не прошедшего испытательный срок работника? Проведение этой процедуры регламентировано положениями ст. 71 ТК РФ, а также общими правилами, изложенными в ст. 84.1, 127 и 140 ТК РФ.

Потребуется решить следующие задачи:

1. Обосновать неудовлетворительные результаты испытания (собрать служебные записки непосредственного руководителя, копии неверно оформленных сотрудником документов, акты о нарушениях техники безопасности и т. п.). Согласно п. 23 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами...» от 17.03.2004 № 2 (в ред. от 24.11.2015) обязанность по доказыванию законности увольнения работника по инициативе работодателя лежит на работодателе.
2. Уведомить сотрудника лично под подпись или по почте письмом с уведомлением (ст. 71 ТК РФ).
3. Оформить увольнение (ст. 84.1 127, 140 ТК РФ):
   • издать приказ;
   • ознакомить с ним работника;
   • внести требуемые записи в трудовую книжку и личную карточку.
   • выдать запрошенные работником документы;
   • выплатить зарплату и компенсацию отпуска;
   • если работник подлежит воинскому учету, направить сведения о нем в военкомат.

Итак, чтобы ответить на вопрос «Как уволить не прошедшего испытательный срок работника?», рассмотрим каждый пункт подробно.

Обоснованиеувольнения работника как не прошедшего испытательный срок

В действующем законодательстве отсутствуют критерии оценки деловых качеств работника. Это свидетельствует о достаточно широком разнообразии обстоятельств, которые должны учитываться при подведении итогов испытания.

Специальных требований к документам, подтверждающим неудовлетворительный результат испытания работника, в законодательстве также не содержится. К ним можно отнести любые доказательства, свидетельствующие о некомпетентности работника, его недисциплинированности, несоответствии предъявляемым требованиям. Например:

• докладные, служебные записки непосредственного начальника или коллег;
• заключения о некачественном результате труда;
• документы о наложении дисциплинарного взыскания и т. д.

Целесообразным представляется получить объяснения работника по факту выявленных недочетов, так как они могут быть связаны с причинами, не зависящими от работника (апелляционное определение Ярославского облсуда от 13.09.2012 по делу № 33-4848/2012).

На основании собранной информации работодатель принимает решение продлить отношения с новым сотрудником или уволить его как не прошедшего испытательный срок. Мнение профсоюзного органа в данном случае не учитывается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Информирование работника об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока

В случае принятия решения об увольнении не прошедшего испытательный срок работника необходимо расторгнуть с ним трудовой контракт до истечения срока испытания. При этом периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, продлевают данный срок на пропущенное количество дней (ст. 70 ТК РФ). Проинформировать работника об увольнении следует не позднее чем за 3 дня до увольнения.

ВАЖНО! В срок предупреждения включаются нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).

Уведомление обязательно должно содержать указание на причины увольнения. Составляется данный документ в произвольной форме в 2 экземплярах:

• один передается работнику под подпись;
• другой остается у работодателя (в личном деле работника).

Если работник отказывается получать уведомление, об этом составляется соответствующий акт.

Уведомление может быть направлено почтой. Однако сделать это следует заблаговременно, поскольку 3 дня начнут отсчитываться с момента его получения работником (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 19.05.2014 по делу № 33-6266/2014).

Порядок оформления увольнения по непрохождению испытательного срока

Обязательными документами при увольнении работника являются:

• приказ;
• записка-расчет для установления причитающихся работнику выплат.

При оформлении документов можно применять самостоятельно разработанные формы либо унифицированные, введенные Госкомстатом.

В приказе должны быть прописаны основания увольнения:

• пункт контракта с условием об испытании;
• реквизиты уведомления о его расторжении;
• данные подтверждающих документов (докладных записок, актов, объяснительных и т. д.).

Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись с указанием даты ознакомления. Отказ фиксируется путем соответствующей отметки на приказе (ст. 84.1 ТК РФ). При наличии заявления следует предоставить сотруднику надлежащим образом заверенную копию документа.

На основании приказа об увольнении сотрудник кадровой службы составляет записи об увольнении в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам ТК РФ.

Завершающий этап увольнения не прошедшего испытательный срокработника

В последний день работы сотрудника, уволенного по результатам испытания, необходимо:

1. Передать ему трудовую книжку под подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если увольняемый отсутствует по неизвестным причинам, ему направляется уведомление с предложением забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку почтой. С этого момента работодатель не отвечает за задержку выдачи документа (ст. 84.1 ТК РФ).
2. Предоставить копии документов, касающихся его трудовой деятельности (при наличии соответствующего заявления). Копии заверяются подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью организации.
3. Выплатить причитающиеся денежные суммы (ст. 140 ТК РФ):

• зарплату за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник проработал больше 15 дней.

Выходное пособие уволенному работнику не выплачивается (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

При увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, необходимо в течение 2 недель направить в военкомат сведения по форме, предусмотренной методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008.

Итак, как уволить не прошедшего испытательный срок сотрудника? Для этого необходимо следующее:

• в трудовом контракте должно быть согласовано условие об испытании с учетом всех нюансов ст. 70 ТК РФ;
• процедура увольнения должна быть проведена до окончания срока испытания;
• должен быть соблюден порядок расторжения контракта, установленный ТК РФ.

Таким образом, вопрос о том, как уволить не прошедшего испытательный срок работника, разрешается на основе норм действующего законодательства РФ и локальных нормативных актов.

Действующий трудовой кодекс дает работодателю возможность присмотреться к новому работнику, проверить его в деле. Такая проверка называется «испытательный срок». И действительно, подчас трудно быть уверенным в человеке, опираясь только на его документы об образовании и записи в трудовой книжке. Кроме того, каждое рабочее место имеет свою специфику, и успешное выполнение обязанностей в одной организации отнюдь не гарантирует, что сотрудник будет также успешен на новом рабочем месте.

Между тем уже принятого на работу сотрудника уволить не так-то просто. Трудовой кодекс защищает интересы работника и без серьезных нарушений с его стороны заменить далеко не лучшего кандидата становится сложно. Вот здесь-то и приходит на помощь работодателю испытательный срок.

Дело в том, что пока длится испытательный срок, можно уволить работника просто потому, что он недостаточно хорошо справляется со своими обязанностями. Но чтобы впоследствии у работодателя не возникло проблем с трудовой инспекцией, чтобы нерадивый работник не смог опротестовать увольнение в суде, необходимо серьезно подойти к оформлению документов по приему на работу с испытательным сроком и увольнению не прошедшего испытания работника.

Если испытательный срок не был оформлен документально и сроки увольнения

Чтобы у работодателя появилась возможность уволить наемного работника, не прошедшего испытания, испытательный срок надо обязательно зафиксировать в трудовом договоре с работником и в приказе о его приеме на работу. В ст. 70 Трудового кодекса РФ также описан способ оформления испытательного срока в виде соглашения, которое должно быть подписано работником до начала работы.

Таким образом, если работник фактически приступил к работе, не подписав трудового договора или соглашения, это означает, что работодатель принял его на работу без прохождения испытательного срока.

Кроме того, закон устанавливает целый ряд категорий работников, которым никакой испытательный срок вообще не может быть установлен.

Уволить не прошедшего испытания работника можно на протяжении всего испытательного срока в любой день. Если по окончании своего испытательного срока работник не получил уведомления о предстоящем увольнении, то он считается успешно прошедшим испытательный срок, и впоследствии его можно будет уволить только на общих основаниях.

Надо заметить, что во время прохождения испытательного срока работник может взять больничный лист, отпуск (с содержанием или без содержания), отгул, может отсутствовать на рабочем месте вследствие простоя, недопущения к работе или отстранения от работы, выполнять общественные или государственные обязанности, может, наконец, прогуливать…

Здесь работодателю надо знать, что в испытательный срок входит только фактически отработанное время, то есть испытательный срок продляется на количество дней, в течение которых работник не присутствовал на рабочем месте по уважительной или неуважительной причине.

Как правильно обосновать?

Среди работодателей бытует ошибочное мнение, что в течение всего испытательного срока допустимо просто уволить работника, не приводя никаких оснований, просто потому, что он «не подошел». Это совершенно неверно, и данное действие может быть опротестовано работником в суде, а сам работник, по решению суда, может быть восстановлен на рабочем месте.

Чтобы избежать таких проблем, к возможному увольнению работников, не прошедших испытательный срок, надо подготовиться основательно. Подтверждением факта законности увольнения могут послужить следующие документы:

• докладные записки непосредственного руководителя;
• акты о выпуске некачественной продукции;
• жалобы коллег и клиентов;
• объяснительные записки работника по фактам невыполнения задач или нарушения правил трудовой дисциплины;
• различные дисциплинарные взыскания;
• отзывы, характеристики руководителей, наставников, ответственных за прохождение испытательного срока.

Естественно, совершенно не обязательно иметь все вышеназванные документы, но желательно подготовить хотя бы несколько подобных свидетельств недобросовестной или неквалифицированной работы.

Если впоследствии работодатель все же решит оставить работника для продолжения сотрудничества, эти документы просто не понадобятся. Зато их наличие делает претензии к работнику значительно весомее.

Документы

Если работодатель решает оформить увольнение не прошедшего испытательный срок, то следует письменно предупредить его о предстоящем увольнении за 3 рабочих дня. Уведомление об увольнении составляется в 2 экземплярах, при вручении работник должен поставить дату и личную подпись на экземпляре работодателя. Если работник отказывается подтвердить факт получения уведомления, то о вручении делается соответствующая запись на экземпляре уведомления, которую должны письменно подтвердить два свидетеля.

В трудовой книжке также делается запись об увольнении вследствие неудовлетворительного результата испытательного срока. Трудовая книжка выдается увольняемому работнику под личную подпись в последний рабочий день, если он в этот день присутствует на работе. При его отсутствии в этот же день следует направить ему заказным письмом уведомление о необходимости получить трудовую книжку, так работодатель оградит себя от возможных претензий о несвоевременно выданной трудовой.

Окончательный денежный расчет работник также должен получить в последний рабочий день. А при его отсутствии – на следующий день после обращения за расчетом.

При этом следует помнить, что никакие выходные пособия при увольнении при не прохождении испытательного срока не положены.

Также можно отметить, что в условиях испытательного срока работник имеет такие же права, как работодатель, то есть может уволиться, предупредив работодателя за 3 дня, если решит, что условия работы его не устраивают.

Несмотря на то, что оформить уход работника на протяжении стажировки проще, чем начать процедуру увольнения после испытательного срока, ясно, что данное действие требует тщательно подготовленных документов и дополнительных затрат времени и усилий со стороны работодателя. Между тем многие работники, понимая намерение работодателя уволить их по ст.71 ТК РФ, часто готовы пойти на компромисс и расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, что является значительно менее трудозатратным для работодателя, а часто сбережет ему немало нервов.

Для того что бы обезопасить себя от принятия недобросовестного и некомпетентного персонала, работодатель, при заключении трудовых договоров с новыми сотрудниками может устанавливать испытательный срок (ст. 71 ТК РФ). Данная мера, помогает провести законное увольнение сотрудника, в случае если несоответствие данной должности выявлено на протяжении первых месяцев после трудоустройства. Однако, перед тем, как уволить работника не прошедшего испытательный срок, следует изучить и запомнить некоторые нюансы законодательства в этой области права. Правильное оформление испытания

Увольнение с формулировкой о том, что испытательный срок не пройден, правомерно лишь только в том случае, когда испытание было установлено непосредственно при оформлении на работу и наличии согласия самого сотрудника. При этом, указанное условие, должно быть зафиксировано не только в трудовом соглашении, но и в приказе о принятии (ст. 57 ТК РФ). Согласие сотрудника должно быть отражено в заявлении о принятии.

Следует помнить, что при заключении трудового соглашения, сотрудник должен быть ознакомлен с документами, регламентирующими его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), в частности:

• правилами внутреннего распорядка}
• должностной инструкцией}
• положениями и инструкциями относительно рабочих функций.

В соответствии с ч. 2 ст. 70 ТК РФ, нельзя уволить как не прошедшего испытательный срок сотрудника, если в трудовом договоре не содержится соответствующее условие. Данное правило подтверждается существующей судебной практикой.

Правомерность установления испытания

Законодательство содержит правовые нормы, позволяющие работодателю устанавливать испытание при приеме на работу практически всем работникам. Ограничения касаются лишь некоторых категорий граждан, например лиц, не достигших 18-ти летнего возраста или беременных женщин (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Максимальная продолжительность испытательного срока

В соответствии с законодательством продолжительность испытательного срока строго регламентирована. Для общих случаев данный период не может превышать трех месяцев, а при приеме сотрудников на руководящую должность – шести месяцев.

В соответствии с разъяснениями Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012г., вышеуказанное правило не распространяется на случаи приема на работу главных бухгалтеров обособленных подразделений. Продолжительность испытательного периода в таком случае не должна превышать трех месяцев (п. 3). При заключении краткосрочных соглашений от двух до шести месяцев, разрешено установление испытания на срок, не превышающий двух недель.

Момент, с которого допускается увольнение

В случае если работодатель на протяжении испытательного срока сделал заключение, что сотрудник не прошел испытательный срок, он имеет право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе. Уволить сотрудника, как такого, который не прошел испытание, можно в любое время на протяжении установленного периода. Это правило касается и тех случаев, когда соответствующий вывод делается работодателем в первые дни после заключения трудового соглашения. Законодатель ограничил момент увольнения только течением срока испытания (ст. 71 ТК РФ).

Если работник не прошел испытательный срок, но до окончания испытания не был уволен, в дальнейшем расторжение трудового договора по указанным основаниям будет незаконным. В данном случае бездействие работодателя, является подтверждением успешного прохождения испытания.

При определении момента окончания испытания необходимо учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не могут быть засчитаны в этот период. В таком случае период испытания должен быть продлен на количество дней отсутствия.

Например, к подобным периодам относятся:

• временная нетрудоспособность в связи с болезнью}
• учебный отпуск}
• отпуск без сохранения зарплаты}
• период согласованного с работодателем простоя}
• отстранение или недопущение к работе}
• отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Документальное оформление

Если человек не прошел испытательный срок, перед его увольнением необходимо убедится, что данный факт подтвержден документально. Как доказательство в таком случае можно использовать следующие документы:

• докладные непосредственного руководителя сотрудника о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, подтвержденные соответствующими актами}
• характеристика непосредственного руководителя}
• журнал контроля прохождения испытания}
• протоколы заседания комиссии по итогам испытания}
• уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока}
• объяснительные работника по фактам невыполнения заданий}
• жалобы на работника}
• приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

В случае несогласия лица с увольнением и дальнейшим обжаловании приказа в суде, данные документы будут подтверждать обоснованность увольнения по причине неудовлетворительного результата испытания.

Как правильно уволить работника не прошедшего испытательный срок

Процедура увольнения по причине неудовлетворительного прохождения, установленного испытательного срока, включает в себя несколько обязательных этапов. При этом следует учесть, что в данном случае учет мнения профсоюза не является обязательным (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Предупреждение о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ)

Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем расторжении трудовых отношений.

Законодательство установлен минимальный трехдневный отрезок времени для предупреждения сотрудника.

Уведомление обязательно должно производиться в письменной форме, содержать информацию о причинах, послуживших основанием, для признания его не прошедшим испытательный срок. При получении уведомления, сотрудник должен поставить свою подпись на двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой передается работодателю.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт, который будет доказательством выполнения со стороны работодателя требований, предусмотренных ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Издание приказа

Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок нужно его предупредить

Указание о том, по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок, содержится в самой статье 71 ТК РФ. Следовательно, и в приказе должна быть указана именно эта норма. По форме приказ должен соответствовать форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденным Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г.

Окончательный расчет (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ТК РФ)

В последний день работы с сотрудником должен быть произведен окончательный расчет, который включает в себя выплаты:

• заработной платы}
• компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

В соответствии с ч. 2 ст. 71 ТК РФ, выходное пособие в случае увольнения по такому основанию, не выплачивается.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка так же выдается на руки в последний день работы. Выдача книжки должна быть подтверждена личной подписью работника в карточке формы № Т-2 и в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае если в день увольнения работник, по каким либо причинам отсутствует на работе, ему направляется почтовое уведомление, с просьбой забрать трудовую книжку. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи.