Виды трудовых отпусков это некоторое число календарных дней (без учета праздничных), которые даются работнику, чтобы он отдохнул и восстановил трудоспособность . В данный период за сотрудником предприятия сохраняется его должность и средний заработок.
ВАЖНО. Право на отпуск закреплено за сотрудниками всех организаций - коммерческих и некоммерческих, крупных компаний и небольших ИП.
Они предназначены не для восстановления трудоспособности , но тоже регулируются законом.
Виды
Какие бывают виды отпусков? В ТК предусмотрены разные виды отпусков, но их максимальные сроки законом не ограничиваются и зависят только от решения руководства.
Социальный
Подразумевает добавку дней к основному оплачиваемому отпуску за выполнение не трудовых, а социальных действий . Его предоставление не зависит от стажа в компании и формы занятости. Кроме того, социальный отпуск не заменяет трудового.
Административный
В главе 26 ТК РФ установлены максимальные сроки:
- студенты ВУЗов - от 15 дней для сдачи промежуточной аттестации до 4 месяцев для подготовки к выпуску ;
- студенты СУЗов - от 10 дней до 2 месяцев ;
- студенты техникумов - 1 месяц ;
- студенты училищ - от 9 до 22 дней .
Для студентов заочных и очно-заочных форм обучения сохраняется средний заработок.
Очникам для сдачи экзаменов придется брать дни за свой счет. Более подробная информация об оплате учебного отпуска представлена в данной .
По беременности и родам
По уходу за ребенком
Дополнительный
Некоторым положен дополнительный отпуск за счет организации. Он прибавляется к основному и подразумевает выплату денежной суммы .
Работникам Крайнего Севера
Полезное видео
О том, какие бывают виды отпусков, кому они положены и какова их продолжительность, вы узнаете в представленном видео:
Виды отпусков определены действующими положениями ТК РФ в главе 19.
По общим правилам, каждый труженик имеет личное время, которое он может использовать по собственному усмотрению. Большую часть такого периода человек использует для отдыха и восстановления. Такие промежутки предоставляются:
- Ежедневно, в течение суток.
- Еженедельно. Здесь имеются в виду выходные дни.
- В связи с . Сюда входят дни, которые официально, на государственном уровне признаны нерабочими.
- Обязательный ежегодный перерыв в деятельности для отдыха и восстановления.
Последний вариант прерывания функционирования является самым большим по продолжительности. Он может предоставляться в разных вариантах и состоит из нескольких частей. Также этот перерыв имеет свои особенности в оформлении, периодичности и порядке предоставления. Большое значение в данной ситуации имеет еще и категория, в которую входит труженик, желающий использовать такой перерыв. Все дело в том, что некоторые из работающих имеют преимущества перед остальными специалистами в очередности и продолжительности отдыха.
Виды отпусков определены главой 19 ТК РФ. Разновидность таких перерывов обусловлена их временной продолжительностью и порядком предоставления.
Длительность такого периода оговорена статьей 115 ТК РФ.
Людям, которых принимают в штат компании, определяют длительность такого отдыха, который оплачивается из средств организации. Общая длительность такого периода составляет двадцать восемь дней. В расчет берется календарный период.
Если на время отдыха выпадает какой-либо день, который является общим не трудовым, то он при исчислении не учитывается, а перерыв соответственно увеличивается.
Как было указано, на время перерыва за работающим сохраняется должность и заработок. То есть во время отдыха человека нельзя либо прекращать с ним рабочие отношения. Исключение здесь составляют ситуации полного окончания функционирования организации.
Общими положениями определены категории тружеников, чей перерыв может превышать установленный минимум продолжительности. К таковым относятся:
- лица, которым не исполнилось восемнадцати лет;
- признанные на основании медицинского заключения физически неполноценными;
- главные и высшие служащие госбюджетных структур;
- судебные специалисты;
- труженики из числа профессорско-преподавательского состава.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый
Некоторым труженикам могут быть предоставлены дополнительные отпуска, в ходе которых также сохраняется занимаемая должность и усредненный заработок. Такое оговорено статьей 116 ТК РФ.
Предоставление такого дополнения обусловлено усложненной спецификой деятельности некоторых категорий тружеников. Сюда относятся:
- Трудящиеся во . Такой период предоставляется по итогам специальной проверки. Количество дополнительных дней в этом случае не должно быть менее семи дней. В расчет берутся календарные дни. Руководитель может увеличить такую длительность, если такое допускается по условиям внутренних правил компании, например, коллективным договором. По письменной просьбе работающего такие дни могут быть заменены денежной компенсацией. Но семь обязательных дней предоставляются в любом случае и деньгами не могут быть заменены.
- Труженики, чья деятельность носит особый характер. К такой категории можно отнести работников транспортных структур, либо спасательных инстанций. Такой отдых определяется решением Правительства.
- Специалисты, чей трудовой день может периодически выходить за оговоренные временные рамки, имеется в виду . В основном это касается руководителей, их заместителей и главных финансовых специалистов. Длительность такого перерыва не должна быть менее трех календарных дней.
- Работающие в условиях . Дополнительный отдых для такой категории составляет двадцать четыре дня.
Руководитель по своему усмотрению может определить иные поводы для предоставления дополнительного отдыха. При этом такое необходимо закрепить во внутренних правилах организации, согласовав все действия с профсоюзным органом.
Без сохранения заработной платы
Работающим могут предоставляться отпуска с сохранением за ними места труда, но без выплаты денежных средств. Такое правило указано в .
В основном человек использует такую возможность по причинам личного или семейного характера. Обязательными условиями в данной ситуации являются:
- наличие просьбы со стороны труженика, оформленной в письменном виде;
- согласие руководителя компании, за редким исключением начальник может отказать в таком перерыве.
Длительность такого промежутка определяется по договоренности между человеком и начальником.
Однако указанная статья определила несколько категорий работающих, по ходатайству которых функционирование должно быть прервано:
- Принимавшие участие в Великой Отечественной войне. Длительность в таком случае составит тридцать пять дней.
- Труженики, которые находятся на заслуженном отдыхе. Им можно взять до четырнадцати дней.
- Родители и супруги специалистов силовых структур, которые ушли из жизни, исполняя свои обязательства — до четырнадцати дней.
- . Максимальная продолжительность будет шестьдесят суток.
- Для всех категорий тружеников по личным поводам, появление на свет малыша, создание семейного союза, уход из жизни близкого — до пяти дней.
Следует отметить, что продолжительность рассчитывается исходя из суммирования предоставленных дней в течение года.
Другие отпуска
По трудовому законодательству установлены и иные виды отпусков, которые могут быть предоставлены работающим.
Такое временное прекращение функционирования обусловлено личными причинами, которые объективно создают препятствие для осуществления человеком профессиональной деятельности.
Прежде всего, это перерыв в связи с ожиданием и появлением на свет малыша. В такой период женщина не может выполнять свои обязанности, поскольку сама находится в довольно уязвимом положении. Поэтому работница должна быть временно освобождена от выполнения работы. В то же время ей необходимо оплачивать финансовую поддержку, потому что она временно утрачивает возможность зарабатывать.
Здесь имеются в виду проходящие обучение по заочному принципу. Таким людям необходимо будет периодически прерывать работу для поступления, сдачи зачетов и экзаменов, защиты дипломной работы. Следует отметить, что в отличие от предыдущей категории, за обучающими не всегда сохраняется усредненный заработок.
По беременности и родам
Предоставляются отпуска в связи с появлением на свет малыша. При этом за ними сохраняется рабочее место и усредненный доход. Для оформления такого перерыва необходимо выполнить два простых условия.
Прежде всего, будущей роженице необходимо получить официальное медицинское заключение, которое будет подтверждать её положение.
После этого нужно направить руководителю письменное ходатайство о предоставлении перерыва, приложив к нему медицинский документ.
Такое прерывание можно разделить условно на два этапа:
- До рождения. Длительность отдыха в этом случае составит семьдесят календарных дней. В случае если ожидается появление на свет нескольких малышей, перерыв увеличится до восьмидесяти четырех дней.
- После рождения. Также предоставляется семьдесят дней. В случае осложнений в процессе рождения будет предоставлено восемьдесят шесть дней. Если на свет появилось несколько отпрысков, то рассчитывать можно на сто десять дней.
Общая продолжительность учитывается суммарно, независимо от того, сколько было использована дней до и после рождения.
Учебный
Дополнительные отпуска предоставляются и тем работающим, кто обучается, не прекращая свою профессиональную деятельность.
Такие отпуска можно условно разделить на два вида:
1. Временное прерывание деятельности с сохранением заработка. К ним можно отнести:
- Промежуточная проверка знаний в первый и второй год обучения. Здесь может быть предоставлено до сорока дней. В последующем период увеличивается до пятидесяти дней.
- Итоговая аттестация. Перерыв может длиться до четырех месяцев.
2. Перерыв, который не будет оплачен. Сюда относятся следующие ситуации:
- Поступление. Предоставляется до пятнадцати суток.
- Проверка знаний на подготовительном отделении. Длительность будет аналогична предыдущей.
- Такая же длительность будет в случае проверки знаний в госбюджетном учреждении.
- Завершение обучения. Прервать работу можно будет на один месяц.
Поводом для получения дополнительных дней является официальный вызов из учебного заведения. По просьбе труженика в предэкзаменационный период трудовая неделя может быть сокращена на семь часов.
Следует отметить, что на время освобождения от исполнения должностных обязанностей человеку выплачивается половина положенных денежных средств, причем их объем не должен быть ниже установленного общего минимума.
По взаимному согласию между руководителем и специалистом, последнему может предоставляться один свободный день в неделю.
Порядок предоставления
И порядок их предоставления установлены нормами ТК РФ.
Определено, что перерыв для отдыха и восстановления должен предоставляться человеку каждый год. Такая возможность появляется у работающего через полгода, после непрерывной деятельности в штате компании. По взаимному согласию сторон на отдых специалист может уйти и раньше.
- женщины, до или после появления на свет ребенка;
- труженики, которым не исполнилось восемнадцати лет;
- тем, кто усыновил малыша в возрасте до трех лет.
Отдых за последующие годы работы предоставляется по графику, утвержденному руководителем.
Действующие нормы прямо не указывают на то, что работающий должен направлять руководителю ходатайство соответствующего содержания. А вот обязывает компанию проинформировать работающего не позднее чем за две недели о таком факте. Финансовые средства должны быть перечислены человеку не позже чем за три дня до начала отпуска.
Вам это будет интересно
Один из основных видов отдыха работника - отпуск. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ) установлены следующие типы отпусков, предоставляемых работнику:
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Всем работникам независимо от организационно-правовой формы предприятия в установленном порядке предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и заработной платы. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Необходимо отметить, что в ранее действовавшем КЗоТе РФ протяженность отпуска составляла 24 рабочих дня. По существу, количество отпускных дней осталось прежним (в расчете на шестидневную рабочую неделю), так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ). Однако те работники, которые имеют пятидневную рабочую неделю, в данном случае теряют несколько дней отдыха по сравнению с нормой КЗоТа РФ.
Некоторые работодатели, особенно в негосударственных коммерческих организациях, часто нарушают требования ТК РФ, предоставляя своим сотрудникам отпуск меньшей продолжительности или не предоставляя его вовсе (хочешь хорошо зарабатывать - работай без отпуска). Разумеется, такие действия неправомерны и их можно обжаловать в федеральную инспекцию труда, прокуратуру или непосредственно в суд.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный) разрешается иметь отдельным категориям работников в соответствии с требованиями ТК РФ и иных федеральных законов:
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от стажа работы, который включает:
При подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не учитываются следующие моменты:
1. время отсутствия специалиста на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях:
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
2. время предоставляемых по просьбе работника отпусков продолжительностью более семи календарных дней без сохранения заработной платы.
В соответствии с требованиями статьи 122 ТК РФ отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации, ранее такой срок исчислялся одиннадцатью месяцами работы (статья 71 КЗоТа РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск специалисту может быть дарован и до истечения шести месяцев трудовой деятельности. Прежнее законодательство подобной уступки работнику не делало. До окончания шестимесячного периода непрерывной работы отпуск по просьбе работника разрешается использовать:
Отпуск за второй и последующие годы трудовой деятельности может быть получен работником в любое время года в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной в организации. Такая очередность регулируется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Непосредственно о времени отпуска специалист должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск дается по их желанию в удобное для них время. К таким работникам относятся:
Отдельно в ТК РФ закреплено право мужа использовать свой ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы в данной организации.
В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен:
Ежегодный отпуск по соглашению между работодателем и работником переносится на другой срок, если:
В исключительных случаях и только с согласия служащего допускается перемещение отпуска на следующий рабочий год. Однако при этом отпуск должен быть использован не позднее 12-месячного срока после окончания того года, за который он предоставляется.
Запрещается лишать человека предусмотренного законом отдыха в течение двух лет подряд, а также задерживать отпуск лицам моложе 18 лет и тем, кто имеет право на дополнительный восстановительный период в связи с вредными условиями труда.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон трудового договора можно разделить на части, причем хотя бы одна его часть должна включать не менее 14 календарных дней.
Статья 125 ТК РФ предусматривает, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Иными словами, работодатель может проявить инициативу - предложить специалисту досрочно выйти из отпуска, а решение по этому вопросу принимает сам работник. При согласии последнего неиспользованная в связи с возникновением форс-мажорных обстоятельств часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное время в течение настоящего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год.
По письменному заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в соответствии со статьей 126 ТК РФ.
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией:
Статьей 127 ТК РФ более детально по сравнению с КЗоТом РФ урегулированы вопросы предоставления отпуска или компенсации за него при увольнении работника. Теперь трудящийся имеет право выбора - увольняться в день, когда прекращены трудовые отношения, или потребовать предоставления неиспользованного отпуска с последующим увольнением. Предпочтительным для работника является второй вариант, так как денежная компенсация все равно будет выплачена (разница останется только в названии, а не в сумме), а увольнение после отпуска увеличивает трудовой стаж (хоть и ненамного).
Всем лицам, имеющим работу по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе даются одновременно с отпуском по основной работе либо заменяются компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно статье 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска специалиста меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Помимо ежегодных отпусков некоторым категориям работников установлены дополнительные оплачиваемые отпуска. В соответствии со статьей 116 ТК РФ такие отпуска предоставляются:
Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС “Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день” от 25 октября 1974 года № 298/П-22 (с последующими изменениями и дополнениями) установлены дополнительные отпуска продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от степени вредности условий труда.
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники, профессии и должности которых упомянуты в соответствующих разделах вышеозначенного списка независимо от того, с какой отраслью народного хозяйства они связаны. Причем работодатель не вправе ограничивать или отказывать в предоставлении дополнительного отпуска тем, кто предусмотрен списком. С другой стороны, если ранее работодатель не мог расширять круг лиц, пользующихся дополнительным отпуском за работу в специфических условиях, и увеличивать продолжительность данных отпусков по сравнению со списком, то теперь таких ограничений нет. Перечень работ, профессий и должностей, сопряженных с деятельностью во вредных условиях, и продолжительность дополнительного отпуска по каждой из них, как правило, приведены в коллективном договоре.
Дополнительный отпуск за особый характер работы (статья 118 ТК РФ) могут иметь отдельные категории работников, перечень которых утвержден Правительством РФ. Правительство РФ определяет также минимальную продолжительность такого отпуска и условия его предоставления.
Работники, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверх-урочная работа (статья 119 ТК РФ).
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, в соответствии со статьями 116 и 321 ТК РФ кроме других установленных законодательством отпусков дается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:
Что касается других случаев предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных иными федеральными законами, то здесь прежде всего необходимо упомянуть граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 18 июня 1992 года № 3061-1). В соответствии с п. 9 статьи 14 данного закона такие лица имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Дополнительные оплачиваемые отпуска предусмотрены и в других федеральных законах РФ. Так, в соответствии с п. 14 статьи 2 ФЗ “О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне” от 10 января 2002 года № 2-ФЗ указанным лицам, получившим суммарную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), гарантируется предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
В соответствии со статьей 120 ТК РФ величина дополнительных отпусков с 1 февраля 2002 года исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Предоставляется всем работающим гражданам согласно Трудовому кодексу. Кроме того, существуют дополнительные дни отдыха и отпускные периоды, напрямую не связанные с трудовой деятельностью (например, такой отдых положен женщинам перед родами).
Регулирование вопросов, связанных с порядком предоставления отпускных периодов и их оформлением, осуществляется работодателями сразу по нескольким статьям ТК. Делается это в зависимости от категории работников, к которой относится сотрудник .
А также право на его получение может отличаться в зависимости от категории работника. Например, существуют , которым отпуска оформляются вне зависимости от на конкретном предприятии.
Отпускным периодом считается рабочее время, предоставленное сотруднику для отдыха с сохранением за ним оклада и должности.
Такой период в большинстве случаев оплачивается работодателями за исключением периодов отдыха, оформленных за свой счёт (без оплаты из бюджета предприятия или организации).
Ежегодный или основной оплачиваемый отпуск
Право на получение такого отдыха согласно 122-й статье ТК возникает у работника спустя шесть месяцев в организации или на предприятии.
Общая продолжительность отдыха составляет двадцать восемь дней за каждый отдельный год работы. Его оформление происходит на основании составленного кадровым отделом и утверждённого руководством . Непосредственно перед уходом сотрудника в отпуск работодатель издаёт соответствующий приказ.
Если сотрудника не устраивает график, он может в начале года попросить руководство в письменной форме очерёдность или сезон предоставления отпускного периода.
Удлиненный отпуск
Также существуют категории, которым предоставляется - это:
- лица, имеющие инвалидность - отдыхают тридцать дней;
- сотрудники образовательных учреждений - им предоставляется от 42 до 56 дней (продолжительность зависит от статуса заведения);
- лица, не достигшие восемнадцати лет - им начисляется 31 день;
- сотрудники муниципальных учреждений (гражданские лица) - получают тридцать дней отдыха;
- сотрудники спасательных служб - от 30 до 40 дней (длительность зависит от стажа);
- судьи и сотрудники прокуратуры - получают для отдыха от тридцати до 48 дней;
- лица, имеющие докторскую степень или являющиеся кандидатами наук - 48 и 36 дней соответственно;
- лица, занятые производством химического оружия - получают от 49 до 56 дней (продолжительность зависит от местоположения производственных линий).
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Или целевой отпускной период предоставляется некоторым категориям работников согласно 116-й статье ТК. Он также оплачивается из бюджета организации или предприятия. На такой дополнительный отдых могут претендовать:
- работники предприятий, отличающихся ;
- сотрудники, трудящиеся согласно ;
- лица, занятые трудовой деятельностью в регионах Крайнего Севера или в областях, приравненных к нему по климатическим условиям;
- , имеющие отношение к биологическим материалам, заражённым туберкулёзной палочкой или ВИЧ;
- сотрудники психиатрических клиник и другие категории.
Длительность дополнительного отпускного периода зависит от категории работника и занимаемой им должности. Например, семейные врачи получают дополнительно три дня, а работники Севера до 56 дней дополнительного отдыха.
Учебный отпуск
Вызов из учебного заведения, поступивший на имя работника, согласно 26-й статьи ТК служит основанием для предоставления учебного отпускного периода.
Сотрудникам, обучающимся в ВУЗах, предоставляется (согласно 173-й статье ТК):
- 40 дней для прохождения экзаменов и аттестации промежуточного типа (первый и второй курс);
- 50 дней для экзаменов и аттестации на последующих курсах;
- четыре месяца для подготовки и защиты дипломной работы;
- месяц для прохождения государственных экзаменов.
Работникам, обучающимся в техникумах, предоставляется (согласно 174-й статье ТК):
- 30 дней для аттестации (первый и второй курс обучения);
- 40 дней для аттестации на следующих курсах;
- два месяца для подготовки и сдачи квалификационных работ и итоговых экзаменов;
месяц для подготовки и сдачи государственных экзаменов.
Сотрудникам, проходящим обучение в училищах, предоставляется (согласно 176-й статье ТК):
- девять дней для сдачи экзаменов в 9 классе;
- двадцать два дня для сдачи экзаменов в 11 классе.
- тридцать дней для прохождения экзаменов.
Сотрудники, получающие начальное профессиональное обучение (согласно 175-й статье ТК), получают тридцать дней в течение года для прохождения экзаменов.
Для работников, обучающихся на очной (дневной) форме оплачиваемых отпускных периодов не предусмотрено, но они получают возможность обучаться без выплаты ежемесячного оклада:
- ВУЗы - 15 дней для ежегодной аттестации, четыре месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для государственной экзаменации;
- техникумы - 10 дней для аттестации промежуточного типа, два месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для итоговой экзаменации.
Для сдачи вступительных экзаменов по закону отводится:
- 15 не оплачиваемых отпускных дней для лиц, поступающих в ВУЗы;
- 10 не оплачиваемых отпускных дней для сотрудников, поступающих в техникум или училище.
Административный отпуск
Также законодательством предусмотрена возможность получения . Обычно такой отдых требуется по уважительным причинам.
Оформляется он на основании письменной просьбы работника, отражённой в заявлении, и всегда по согласию с руководством:
- до 35 дней в каждом рабочем году положено участникам ВОВ;
- , продолжающие трудовую деятельность, могут претендовать на две недели отдыха без оплаты;
- столько же дней отдыха положено членам семей воинов, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие полученного увечья;
- инвалиды, продолжающие трудиться в организации или на предприятии, дополнительно получают 60 отпускных неоплачиваемых дней;
- если имеет место рождение ребёнка, свадьба или смерть родственника, предоставляется до пяти календарных дней;
- также неоплачиваемые отпускные дни могут предоставляться в других случаях, если это предусмотрено локальными актами (например, коллективным договором).
Декретный отпуск
Специальные отпускные периоды оформляются при уходе в декрет и рождении малыша, а также для осуществления ухода за детьми в возрасте от полутора до трёх лет.
Предоставляется согласно 255-й статье ТК. Для его получения сотрудница должна предъявить в кадровом отделе медицинский документ, подтверждающий её особый статус (лист нетрудоспособности). Документ выдаётся на 30 неделе нормально протекающей одноплодной беременности либо на 28-й неделе, если речь идёт о многоплодной беременности.
Такой отпуск подразумевает выплату государственного пособия, а работодатель предоставляет для отдыха следующие периоды:
- 70 дней до предстоящих родов и ещё столько же после благополучного родоразрешения;
- осложнённый послеродовой период сопровождается предоставлением 86 дней для отдыха;
- если ожидается рождение двойни, до момента родов женщина получает 84 дня и ещё 110 дней отводится ей для восстановления после родов.
На период за матерью сохраняется как оклад, так и занимаемая должность согласно 256-й статье ТК. Чтобы получить такой отпускной период женщина должна выйти из декрета и написать соответствующее заявление. На период отпуска государством устанавливается пособие.
Длительность отпускного периода в этом случае может достигать трёх лет.
Уход за малышом включается работодателем в работницы. Также она может работать по неполному рабочему графику и сохранять при этом возможность получения пособия.
Кроме того, на получение отпуска имеют право родственники или лица, имеющие отношение к уходу за детьми (бабушки, дедушки, отец или опекуны).
¨ работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (статья 267 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ));
¨ инвалиды - не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 года №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
¨ гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы - 35 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О Государственной гражданской службе Российской Федерации»);
¨ гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы иных групп - 30 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О Государственной гражданской службе Российской Федерации»)).
При этом следует учесть, что:
ü продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.
ü при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.
¨ муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (статья 17 Федерального закона от 8 января 1998 года №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);
¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет, - 30 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 10 лет, - 35 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 15 лет, - 40 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
¨ судьи Конституционного Суда Российской Федерации - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (пункт 5 Указа Президента Российской Федерации от 14 сентября 1995 года №941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);
¨ прокуроры и следователи - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации (статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
¨ прокуроры и следователи, работающие:
ü в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней;
ü в районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;
ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1996 года №242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);
¨ судьи - не менее 30 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);
¨ судьи, работающие:
ü в районах Крайнего Севера, - 51 рабочий день;
ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате - 45 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);
¨ сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории Российской Федерации (статья 36 Федерального закона от 21 июля 1997 года №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
¨ работники детских образовательных учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, учебных заведений (согласно Перечню образовательных и других учреждений, предприятий и организаций и должностей, работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска) – от 42 до 56 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 года №1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);
¨ мастера производственного обучения образовательных учреждений, социальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений - до 42 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 года №1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);
¨ научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета:
ü доктора наук - 48 рабочих дней;
ü кандидаты наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года №949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);
¨ работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 года №391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);
¨ главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (пункт 1 Приказа Минздрава Российской Федерации от 22 декабря 1994 года №297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);
¨ работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (пункт 1 Постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 года №647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»);
¨ работники, занятые на работах с химическим оружием:
ü 1-й группы - 56 календарных дней;
ü 2-й группы - 49 календарных дней (статья 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 года №136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).
Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, в организации может быть установлена большая продолжительность отпуска. В этом случае оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, осуществляется только за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (пункт 24 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ)).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска присоединяются к основному отпуску. Дополнительные отпуска предоставляются в целях компенсации воздействия неблагоприятных факторов в процессе труда на здоровье работника либо носят стимулирующий характер. Дополнительные отпуска предоставляются категориям работников, перечисленным в статьях 116-119 ТК РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством. В случаях, не предусмотренных законодательством, организация может самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников. Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (пункт 24 статьи 270 НК РФ).
Перечень дополнительных отпусков, которые предусмотрены законодательством, приведен в Приложении №4. Ниже мы рассмотрим некоторые виды дополнительных отпусков.
Согласно статье 321 ТК РФ, гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска составляет:
ü для лиц, работающих в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
ü для лиц, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней.
Такой порядок распространяется не только на штатных работников, но и на совместителей. Это же относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (статья 302 ТК РФ).
Можно совмещать ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года, это разрешено статьей 322 ТК РФ. При этом общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год.
Кроме того, статьей 325 ТК РФ предусмотрено право граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту проведения отпуска туда и обратно по Российской Федерации. Причем в расчет берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также организация компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими членами семьи (жена, муж, несовершеннолетние дети), то организация должна оплатить и их проезд. Заметим, что такой порядок касается и случаев, когда работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.
Расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и на провоз багажа компенсируются только по основному месту работы.
Обратите внимание!
Расходы на дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы. На их основании производится окончательный расчет.
В соответствии со статьей 117 ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы и так далее.
Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством Российской Федерации. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и (далее – Список). Этот документ утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».
Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и тому подобного). Многие работы не упомянуты в данном Списке, хотя администрация организации может считать их вредными. В этом случае организация вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (статья 116 ТК РФ). Для этого, специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, должна провести аттестацию рабочих мест таких работников и установить, насколько вредны условия их труда. Порядок предоставления и продолжительность дополнительного отпуска необходимо закрепить в трудовом или коллективном договоре.
Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, необходимо учитывать трудовой стаж сотрудника (имеется в виду только то время, которое сотрудник проработал во вредных условиях). Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Не забудьте также пересчитать дни дополнительного отпуска из рабочих в календарные, если они предоставляются сотруднику после 1 февраля 2002 года.
Пример 1.
Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея» со 2 июля 2004 года. В июле – октябре 2004 года она изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 13 мая 2005 года Гришина А.Л. берет отпуск – 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Согласно Списку, те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеет право на дополнительный отпуск – 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, – 12 рабочих дней в год.
Бухгалтер ООО «Панацея» подсчитал продолжительность дополнительного отпуска Гришиной А.Л. в рабочих днях. За работу в цехе, где изготавливаются концентраты, ей положен дополнительный отдых, сроком:
6 дн. / 12 мес. х 4 мес. = 2 дня.
А за время, которое Гришина А.Л. проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:
12 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 6 дн.
Таким образом, работнице дополнительно полагается 8 рабочих дней (2 дн. + 6 дн.). Теперь определим, какова общая продолжительность ее отпуска в календарных днях. Для этого нужно взять календарь и отсчитать сначала 28 календарных дней, а затем 8 рабочих. При этом не забудьте «выкинуть» праздничные дни (12 июня в 2005 году он перенесен на 13 июня).
Получается, что Гришина А.П. должна находиться в отпуске с 13 мая по 21 июня включительно. Всего это 40 календарных дней.
Окончание примера.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Согласно Решению ВС РФ от 15 апреля 2004 года №ГКПИ 2004-481 с 1 февраля 2002 года в стаж работы, дающий право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными (или) опасными условиями труда, не включаются:
периоды временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;
выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;
время выполнения государственных и общественных обязанностей.
Если работник в течение года проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально проработанному времени.
Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать для некоторых сотрудников . Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.
Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено коллективным договором. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней. Таково требование статьи 119 ТК РФ.
Но, согласитесь, случается, что организация не может позволить себе предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. Даже тем, у кого ненормированный рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной. Однако сотрудник должен дать на это свое письменное согласие.
Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник отработал больше, то ему полагается доплата. Как ее выплачивать, сказано в статье 152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Пример 2.
В ООО «Лайт» должность главного бухгалтера входит в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с коллективным договором главному бухгалтеру полагается дополнительный отпуск - 7 календарных дней.
Окончание примера.
Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно, эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников – 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.
Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.
Такое основание для дополнительного отпуска ввела статья 118 ТК РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска. Вероятно, скоро Правительство Российской Федерации выпустит нормативный акт, в котором все это будет разъяснено.
Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы. Для этого должны выполняться три условия:
ü образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
ü образование соответствующего уровня работник получает впервые;
ü работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.
Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
По соглашению между работодателем и работником к дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.
Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.
¨ работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения (статья 173 ТК РФ):
ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на последующих курсах – по 50 календарных дней;
ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы:
· работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;
· работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
· работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (статья 174 ТК РФ):
ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на последующих курсах – по 40 календарных дней;
ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;
ü для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;
¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях профессионального начального образования (статья 175 ТК РФ):
ü для сдачи экзаменов – 30 календарных дней в течение одного года;
¨ работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (статья 176 ТК РФ):
ü для сдачи выпускных экзаменов в IX классе – 9 календарных дней;
ü для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII) классе – 22 календарных дня.
Более подробно с вопросами, касающимися отпусков , Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Отпуска ».
