Регистрация фирмы автоматически влечет за собой регистрацию в других учреждениях, куда вновь созданная компания должна отчитываться по результатам своей деятельности. Это, в первую очередь, Пенсионный фонд, Фонд соцстраха, ФФОМС (отдельное уведомление от ФФОМС вы не получите, т.к. оно будет единым от ПФР – взносы идут туда и отчетность тоже) и Росстат. Каждый из них присваивает свой номер регистрации вновь созданной компании, который необходим для уплаты обязательных сборов и отчетности. Каким образом можно узнать регистрационный номер в ФСС, если по каким-то причинам вы не получили соответствующей информации от Фонда?
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН организации?
По идее, налоговики после регистрации должны уведомить о появлении новой фирмы, и вам выдадут номер ФСС, ПФР и Росстат сами фонды. То есть Фонды регистрируют у себя вновь созданные юрлица на основании сведений в ЕГРЮЛ и налогоплательщик об этом думать вообще не должен. После получения информации о появлении вашего юрлица вам присвоят соответствующие номера этих учреждений. Налоговики должны сообщить о новой компании в соответствии с законом о госрегистрации юрлиц и ИП не позднее 1 рабочего дня после фиксации факта регистрации в ЕГРЮЛ. (Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Как факт, вы получаете уведомления от фондов, где вам сообщают о присвоении соответствующих регистрационных номеров. Но нередко случается, что уведомление от фонда вам не пришло. Подождите месяц, обычно за этот срок уведомления приходят.
Если все-таки вы его не получили, в наш век информационных технологий совсем несложно узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации, к примеру, благодаря ]]> специальному сервису на сайте ФСС ]]> . При наличии ИНН и КПП организации (а они-то у вас точно должны быть на руках), эти цифры надо ввести в соответствующее окошечко, и сайт выдаст вам регистрационный номер страхователя в ФСС.
Что делать, если номер ФСС по ИНН не найден?
Для начала, подождать. Информация могла не обновиться, в течение 30 календарных дней отсутствие номера – это еще не показатель для тревоги. Дальше есть только один вариант – позвонить в отделение ФСС, назвать свой ИНН и уточнить регистрационный номер ФСС. На практике, получить номер таким образом легко, сотрудники ФСС всегда идут навстречу новичкам в бизнесе.
Как узнать регистрационный номер в ФСС предпринимателю? С ИП порядок иной. Априори считается, что вы зарегистрировались в качестве ИП и у вас нет работников , а потому вы не обязаны вставать на учет в качестве страхователя, и уведомления от ФСС не ждите. Но если ИП принял кого-то на работу, на учет придется встать, причем самостоятельно, подав заявление в течение 10 дней после принятия сотрудника на работу.
Социальное страхование является неотъемлемой частью соцпакета при официальном трудоустройстве. Оно необходимо для оплаты больничных листов, для получения пенсий при достижении соответствующего возраста, оплаты декретных отпусков, периодов по уходу за ребёнком. Основные льготы и выплаты осуществляются за счёт ФСС. При ведении коммерческой деятельности после регистрации компаниям присваивается уникальный номер в Фонде социального страхования, так как считается, что как минимум один работник будет нанят на работу. Индивидуальные предприниматели могут не обращаться в ФСС, исключением является наём исполнителей и заключение трудовых соглашений. Законодательно этот процесс регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ. На практике любое лицо может узнать рег. номер ФСС по ИНН.
Способы получения
Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.
Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат. При постановке на учёт выдаётся Свидетельство, в котором указывается регистрационный номер. Достаточно изучить его. Если документа нет под рукой, то возникает необходимость узнать номер ФСС по ИНН юридического лица или ИП.
У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия. У ИП всё проще. Если нет наёмной силы, то подавать заявление никуда не надо. Если сам предприниматель хочет выступить страхователем, то эта процедура не запрещена.
Пакет документации для юридических лиц включает:
- заявление от компании на регистрацию;
- справку о присвоенном коде из отдела статистики;
- выписку из Реестра.
При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:
- удостоверения личности предпринимателя;
- копии договора или другого гражданско-правового соглашения.
В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.
Внимание! Отчетность в ФСС сдаётся ежеквартально. С 2017 года по взносам временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) сдаётся в налоговую инспекцию, а по травматизму – в ФСС. Сейчас утверждены новые форматы отчётности. Рег. номер ФСС указывается обязательно во всех видах отчётов.
Индивидуальный код ФСС представляется собой десятизначный числовой ряд, у которого первые четыре цифры указывают на отделение страхователя. Остальные шесть знаков – это присвоенный персональный номер. Документ выглядит следующим образом.
Как найти код Фонда соцстраха?
Для правильного ведения отчётности и проверки отчислений в Фонд социального страхования необходимо знать индивидуальный номер страхователя. Существует несколько способов, как узнать номер ФСС по ИНН организации:
- отправить запрос в Фонд;
- изучить уведомления Соцстраха после регистрации фирмы;
- заказать выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в которой этот код указывается обязательно;
- воспользоваться официальным сайтом Фонда или другими специализированными сервисами.
Самыми удобными и быстрыми являются интернет порталы, которые позволяют практически сразу узнать номер в ФСС по ИНН онлайн.
Первый способ
Необходимо подготовить запрос в территориальный орган Соцстраха. В документе указать:
- наименование организации;
- адрес юридический или фактический для ИП;
и запросить дубликат Свидетельства с указанием индивидуального кода страхователя. Запрос посылается Почтой России или через курьерскую службу.
Второй способ
Личное посещение представителем компании территориального отделения Фонда. Попав на приём, запросить необходимые сведения. С пакетом документации ответственному лицу выдаётся доверенность с подписью руководства.
Третий способ
Первые два способа требуют определённого количества времени. Удобнее всего воспользоваться официальным сайтом ФСС. Зайти на portal.fss.ru.
Перейти на вкладку «Страхователь».
Ввести в поле ИНН, кликнуть «искать». Результат будет выдан через несколько минут.
Для индивидуальных предпринимателей последовательность действий аналогична.
Четвёртый способ
Определить рег. номер по ИНН можно также через портал Поисково-мониторинговой системы Соцстраха. Для этого необходимо зайти на главную страницу fz122.fss.ru. Кликнуть по вкладке «справочная».
Затем перейти на «Рег. номер страхователя по ИНН».
В предлагаемом поле ввести ИНН и продолжить, нажав «искать».
Результат будет выдан практически мгновенно.
Пятый способ
Через портал Налоговой службы можно заказать онлайн-выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В ней обязательно содержатся сведения о регистрационном коде в Соцстрахе. Для этого выполняется последовательность действий:
- Зайти на официальный сайт nalog.ru.
- Перейти на вкладку «Риски бизнеса».
- На новой странице ввести ИНН в необходимое поле, каптчу и кликнуть по кнопке «Найти».
Будет сформирована выписка, где одним из пунктов будет регистрационный код Фонда страхования.
Не получается узнать регистрационный номер, почему?
В некоторых случаях при правильном введении всех параметров на онлайн-сервисах, система не находит нужную информацию. Причина в следующем:
- Процесс регистрации ещё не завершён, нет присвоенной комбинации цифр.
- Предприниматель ведёт бизнес самостоятельно без привлечения сторонних работников.
ИП имеет регистрацию в Фонде страхования если:
- имеет наёмную рабочую силу, состоящую хотя бы из одного человека (ст. 2.3 № 255-ФЗ);
- есть необходимость в получении пособий по нетрудоспособности или в связи с материнством (все отношения страхования оформляются на добровольной основе).
Каждый страхователь относится к определенному фонду, расположенному в конкретном регионе. Для определения этого местоположения ему присваивается код подчиненности. Это индивидуальный набор чисел, который получает страхователь, когда становится на учет в налоговой. Например,присваиватся юридические лицам или ИП при регистрации в ФНС.
Что это такое?
Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.
КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:
- Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
- В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.
Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.
Сроки создания КП
Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:
- Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
- Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
- Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.
В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.
Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.
Для чего он нужен?
Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.
Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.
Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.
Стоит знать! Многие путают код подчиненности ФСС с регистрационным номером. Но на самом деле это разные номера, отличающиеся количеством цифр.
Как узнать КП по ИНН
У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.
Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.
Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.
Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:
- По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда fss.ru.
- В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
- При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.
Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:
- В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
- После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
- В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».
В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.
Внимание!
Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь - без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Об этом расскажем ниже.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
- одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
- одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .
Пример
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС , а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи .
Итоги
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.
