Основные пути снижения издержек при транспортировке материально-технических ресурсов - файл n1.docx. Снижение затрат на перевозку

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Важную роль в развитии экономики страны занимает железнодорожный транспорт. В настоящее время практически не существует таких экономических проблем, которые бы его не затрагивали. Основной задачей транспорта является полное и своевременное удовлетворение потребностей народного хозяйства и населения в перевозках, повышение эффективности и качества работы транспортной системы.

Железнодорожный транспорт обеспечивает экономию общественного времени в перевозках грузов и пассажиров, способствует развитию производительных сил общества, расширению межрегиональных связей, а также улучшению культурно-бытового обслуживания населения. В тоже время железнодорожный транспорт оказывает существенное влияние на структуру капитальных вложений, архитектуру и планировку городов, а также на различные сферы жизни общества - здравоохранение, культуру, просвещение и др.

Целью данной дипломной работы является теоретическое обоснование важности планирования эксплуатационных расходов и себестоимости перевозок железнодорожного транспорта и разработка путей снижения себестоимости работ на станции «Калинковичи».

Для выполнения поставленной цели, необходимо решить целый ряд задач:

Разобрать теоретические аспекты снижения себестоимости отправленного вагона;

Выявить особенности формирования себестоимости отправленного вагона;

Разработать пути снижения себестоимости одного отправленного вагона.

Выбранная тема крайне актуальна, потому как планирование эксплуатационных расходов позволяет выполнить заданный объем перевозок необходимыми денежными средствами. Себестоимость продукции - один из важных показателей работы предприятия железнодорожного транспорта. Себестоимость выпускаемой продукции показывает, во что обходится ее производство и реализация данному предприятию.

Предмет исследования: Пути снижения себестоимости на железнодорожном транспорте.

Объект исследования: Станция «Калиновичи», расположенная по адресу Республика Беларусь, г. Калинковичи, ул. Октябрьская, 22, почтовый индекс: 247710.

В основу исследования положен экономический анализ фактических показателей работы станции «Калиновичи».

Теоретической и методологической основой исследования послужили законодательные акты и положения, регламентирующие расчет показателей платежеспособности субъектов хозяйствования, а также нормативные значения данных показателей, такие как Инструкция о порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 07.12.2011 г. № 140/206 и Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.12.2011г. №1672 «Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования».

Кроме того методика анализа финансового состояния рассмотрена в работах следующих авторов: Савицкой Г.В. «Экономический анализ» и «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Ковалева В.В. «Финансовый анализ», Литвинова «Анализ финансового состояния предприятия», а так же в таких периодических изданиях, как «Планово-экономический отдел», «Экономика. Финансы. Управление», «Главный бухгалтер», «Новая экономика» и др.

В процессе исследования использовались общенаучные методы познания социально-экономических явлений и процессов: исторический, логический, методы статистической обработки, системный и комплексные подходы. В рамках системного подхода применялись методы анализа и синтеза, группировки и сравнения, классификации, моделирования и обобщения.

Практическая значимость работы заключается в возможности повышения экономической эффективности работы станции «Калиновичи» на основе предложенных методических разработок.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ОТПРАВЛЕННОГО ВАГОНА

1.1. Себестоимость: понятие, сущность, виды

Себестоимость железнодорожных перевозок образует величина эксплуатационных расходов железных дорог, которая приходится на единицу перевозок (услуг, работ).(1)

где - это эксплуатационные расходы железнодорожных перевозок пассажиров, грузов, почты и багажа.

Данные хранятся в отчетах. Эксплуатационные расходы по перевозкам рассчитываются непосредственно на всех этапах перевозочного процесса, начиная от самых нижних звеньев - от структурных единиц, до сети в целом.

Себестоимость ЖД перевозок рассчитывается по трем уровням управления - в отделениях дорог, на железных дорогах и по сети железных дорог в целом. В структурных подразделениях всех отделений дороги устанавливается себестоимость продукции их работы. Собой она представляет величину эксплуатационных расходов (в отдельности по видам работ - ремонт и эксплуатация), приходящихся на единицу продукции, которая выражена в определенных измерителях работы.

При установлении себестоимости конкретных перевозок используются специальные расчетные методы, позволяющие учесть особенности работы железных дорог в различных регионах страны, структуры грузооборота, влияние резервов, дальности перевозок, техоснащения на отдельных участках и направлениях вагонопотоков и грузопотоков, влияние качественных показателей подвижного состава, норм и уровня цен на отдельные виды ресурсов и прочие конкретные условия работы.

Рассчитывается себестоимость перевозок по расходам, которые связаны с основной деятельностью. В себестоимость перевозок не включаются расходы по подсобно-вспомогательной деятельности. В себестоимость ЖД перевозок входят лишь расходы магистрального транспорта. Выгрузка и погрузка, подвоз и вывоз груза к станциям осуществляются в основном средствами клиентуры, по этой причине расходы по данным операциям не входят в себестоимость.

Это продукция ЖД транспорта по грузовым перевозкам - грузооборот нетто.

Грузооборот нетто рассчитывают: себестоимость железнодорожная перевозка подвижной

а) по фактическому пройденному пути (по маршруту) - эксплуатационные т-км;

б) по самому короткому пути следования - тарифные т-км.

Себестоимость грузовых перевозок по сети в целом и по территориальным филиалам рассчитывается в коп/10т-км тарифных, тогда как в структурных подразделениях или отделениях дорог - в коп/10т-км эксплуатационных. (2) Эксплуатационные т-км выше чем тарифные на коэффициент разрыва.

Себестоимость тарифная выше чем себестоимость эксплуатационная и ровняется произведению эксплуатационной себестоимости на коэффициент разрыва.

Продукция транспорта - перевозки - измеряется тонно-километрами (т-км) и пассажиро-километрами, а в среднем - приведенными тонно-километрами (т-км).

Отметим, что себестоимость приведенной продукции устонавливают делением эксплуатационных расходов на сумму тонно-километров и пассажиро-километров. (3)

Условно, при этом принимается, что себестоимость одного пассажиро- километра и себестоимость тонно-километра одинаковы. Тем не менее себестоимость данных видов перевозок различна. На сегодняшний день, себестоимость пассажирских перевозок почти в три раза выше себестоимости грузовых перевозок. Вследствие этого себестоимость по грузовым и пассажирским перевозкам рассчитывают отдельно на основе распределения по видам перевозок всех эксплуатационных расходов. На ЖД транспорте путем распределения эксплуатационных расходов по видам работ также устанавливается средняя величина себестоимости перевозок видам сообщения, по видам тяги, категориям поездов и операциям перевозочного процесса. В себестоимость перевозок не включают расходы по выгрузке и погрузке.

1.2. Показатели расчета себестоимости

Себестоимость является основным обобщающим показателем, который характеризует экономическую сторону деятельности предприятия. В ней отражено качество всей работы - степень использования основных средств, состояние технической оснащенности, повышение производительности труда, уровень применяемых нормативов затрат всех видов ресурсов, внедрение новых прогрессивных технологий, кадровая политика, качество управленческого труда и многие иные характеристики и показатели работы предприятия в целом.

Для определения влияния на эксплуатационные расходы объемов перевозок, внедрения прогрессивных технологий, новой техники, изменения качественных и объемных характеристик эксплуатационный работы, а также для совершенствования действующей системы планирования и анализа расходов, оценки резервов снижения себестоимости перевозок следует изучать зависимость эксплуатационных расходов от характера и условий работы железных дорог.

Разнообразие факторов, которые влияют на расходы и себестоимость перевозок, а также их взаимосвязь между собой делают процесс изучения закономерностей и зависимости расходов от условий и объёма работы дорог довольно сложным. Для решения данной задачи применяется системный подход, который позволяет комплексно оценивать и изучать взаимосвязь разнообразных факторов. Величина эксплуатационных расходов железных дорог напрямую зависит от объемов и характера перевозок, от качественных показателей работы подвижного состава, условий работы дорог, степени совершенства техники, а также технологии производства, от методов и форм управления всеми видами деятельности предприятия в целом. Из общего количества факторов, которые влияют на расходы, следует выделить:

а) внешние - народнохозяйственные;

б) внутриотраслевые, которые зависят от условий, характера, организации, а также качества работы железных дорог.

Внешние факторы зависят от благосостояния народа и общего экономического положения страны. К таковым относятся:

1. распределение объемов перевозок по разнообразным видам транспорта;

2. размещение и развитие производительных сил в стране;

3. объемы продукции в разных отраслях промышленности;

4. уровень цен на материалы, электроэнергию, топливо и прочие ресурсы;

5. экономическое состояние в стране;

6. уровень конкурентоспособности ЖД;

7. техническая оснащенность ЖД;

8. объемы перевозок;

9. климатический фактор;

10. фактор природно-географический.

Данные факторы влияют на размеры и структуру объема перевозок, их неравномерность, на дальность перевозок пассажиров, грузов, а также структуру расходов по элементам затрат. Эта группа факторов в целом оказывает значительное влияние также и на размер инвестиций в развитие материально-технической базы ЖД, обновление основных фондов и определяет тем самым степень их взаимосвязи со второй группой факторов.

В группу внутриотраслевых факторов входят те, которые характеризуют степень техоснащения и технологии работ, механизации и автоматизации, внедрения новой техники, мощность верхнего строения пути и сложность его профиля, типы подвижного состава, устройств СЦБ и связи и т.д. Данные факторы влияют непосредственно на эксплуатационные расходы и себестоимость не посредством объемов перевозок, а через размеры качественных и количественных показателей эксплуатационной работы железных дорог.

К внутриотраслевым факторам также относятся, факторы которые характеризуют качество и состояние кадровой политики, организацию, а также формы управления отраслью: систему мотивации и организации труда; численность и квалификацию контингента; технически обоснованные нормы выработки; форму материального поощрения и оплаты труда.

Влияние данной группы факторов выражается в росте производительности труда, понижении расходов по фонду оплаты труда, совершенствовании социального и материального положения работников.

Факторы, которые формируют величину расходов, могут также быть сгруппированы и по признаку их воздействия на отдельные элементы затрат.

· На расходы по зарплате воздействуют темпы и уровень роста производительности труда, объем и структура перевозок, фонд рабочего времени и его применение, протяженность сети железных дорог и ее технические характеристики, эксплуатационный контингент а также степень его квалификации, структура управления, уровень тарифных ставок зарплаты, действующая система оплаты труда, величина начислений на фонд оплаты труда.

· Расходы по материалам, электроэнергии и топливу зависят от структуры и объема перевозок; протяженности дорог и технического оснащения; структуры управления; структуры и объёма потребности в отдельных видах ресурсов и действующего уровня цен на них; условий регулярности поставок и длительности хранения.

· На амортизационные отчисления воздействуют структура и размер основных средств, их сроки службы, стоимость, интенсивность их применения, степень физического и морального износа, уровень цен, размеры обновления и выбытия, формы начисления амортизации, а также совершенствование амортизационной политики.

Производя оценку влияния разнообразных факторов на себестоимость перевозок, следует учитывать, что они между собой взаимодействуют. Существует корреляционная зависимость между размерами работы и объемом перевозок, технической оснащенностью и уровнем качественных показателей непосредственного использования подвижного состава и т.д. В этой связи нужен комплексный подход к оценке влияния на расходы железных дорог отдельных факторов.

Острой и актуальной экономической проблемой в условиях ограниченных инвестиционных ресурсов и высокой степени износа основных средств железных дорог является исследование связи эксплуатационных расходов с основными фондами железных дорог, а также степени их взаимного воздействия на отдельные статьи расходов и основных средств, в особенности по активной группе основных фондов.

1.3 Теоретические основы определения себестоимости отправленного вагона

Продукцией транспорта является непосредственно перевозка грузов и пассажиров. Вещественной формы продукция не имеет, по этой причине в расходах транспорта затраты на сырье и полуфабрикаты отсутствуют.

Ввиду этого, структура эксплуатационных расходов транспорта по элементам затрат значительно отличается от структуры затрат промышленных предприятий, 70% в расходах которых занимают собственно затраты на сырье.

Расходы каждой дороги должны отвечать объему выполненных работ и отражать условия, специфику и характер ее перевозочного процесса.

Достигается это применением единых методов, принципов и информационной базы планирования, учета и анализа эксплуатационных расходов на предприятиях железнодорожного транспорта.

Взаимосвязь расходов дорог снабжается номенклатурой расходов, положениями и приказами о порядке учета и распределения расходов, инструкцией по калькуляции себестоимости перевозок.

На отдельных дорогах сети себестоимость перевозок неодинакова. Отличия в ее уровне связаны непосредственно с техническим оснащением дорог; характером и размером объема перевозок; природно-географическими условиями; уровнем профессиональной квалификации работников; качеством нормирования и планирования затрат и т.д.

В организациях ЖД транспорта учет затрат в системе управления является определяющим элементом, так как он обеспечивает получение всей нужной информации о произведенных затратах для непосредственного управления ими. В этой системе одно из ведущих мест отводится производственному учету как самому эффективному рычагу влияния на перевозочный процесс в целях повышения его безопасности и эффективности.

Производственный учет, с точки зрения теоретических основ, собой представляет органичную систему, непосредственными элементами которой являются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции.

Можно выделить следующие признаки характеризующие производственный учет как системы: состав элементов, связь между элементами, связующая цель, средства для её достижения.

Во взаимосвязи с калькулированием учет затрат является одним из основных средств контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов, по причине того на практике они обеспечивают наилучший выбор технологических процессов при специализации и размещении производства и являются ключевым критерием оценки эффективности и целесообразности производства определенных видов продукции (услуг, работ). Производственный учет дает возможность определять и контролировать величину затрат непосредственно по их местам возникновения, видам, объектам учета и калькуляции.

Одним из первостепенных признаков системы производственного учета является классификация затрат, она присуща и учету затрат, и калькулированию себестоимости продукции, определена целями, для достижения которых работает каждый из указанных элементов, что собственно и является средством их достижения. По этой причине, для обеспечения процесса исчисления себестоимости продукции данными необходимо сгруппировать затраты по носителям (объектам) затрат и местам их возникновения (центрам ответственности). Подобная группировка затрат достигается посредством документального отражения всех затрат.

Отражение в первичном документе лишь одного вида затрат даёт возможность обеспечить прямое отнесение затрат по объектам их учета. С помощью первичного учета обеспечивается еще одно разделение затрат - на постоянные и переменные.

Хранение, накапливание, и подготовку информации о затратах к обработке производят в разрезе аналитических счетов на счетах бухгалтерского учета. По этой причине очень важно разработать целесообразную систему аналитических счетов для отражения реальной информации о затратах. Аналитические счета открывают в зависимости от технологических особенностей процесса производства, в связи с этим число объектов учета затрат устанавливается наличием структурных подразделений а также видами производимой продукции (услуг, работ). В зависимости от назначенной цели, которая направлена на подготовку и принятие надлежащих управленческих решений по осуществлению производимой продукции и установлению ее конкурентоспособности, аналитические счета могут открывать в разрезе групп видов продукции или, например, отдельных ее видов.

Исследуя взаимосвязь производственного учета и калькулирования себестоимости в роли исходной основы достоверного исчисления себестоимости продукции необходимо сделать акцент на разграничении затрат по отчетным периодам, обеспечивающееся в системе аналитических и синтетических счетов. В себестоимость продукции входят затраты на производство того отчетного периода, к которому они непосредственно относятся не взирая на время оплаты -последующей или предварительной. Действующий план счетов бухгалтерского учета даёт возможность учесть сложность технологических процессов производства и разграничить затраты по вышеуказанному признаку с применением следующих счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 97 "Расходы будущих периодов". Дебет вышеприведённых счетов аккумулирует произведенные затраты в целях получения нужных данных для вычисления себестоимости продукции, а по кредиту производится их списание.

Исходя из подобного назначения эти счета учета затрат в соответствии с их классификацией являются калькуляционными. Аналитические счета открываются на каждый объект учета затрат в развитие указанных синтетических счетов.

Являясь составным элементом системы всего производственного учета, калькулирование, собой представляет совокупность способов и приёмов экономических расчетов себестоимости продукции (услуг, работ). Следовательно, калькулирование можно обусловить как заключительный этап производственного учета непосредственно при выполнении им функции по сбору информации о затратах для нахождения себестоимости, формирования цен и установления полученной прибыли. Являясь элементом данной информационной системы, калькулирование выполняет свои функции, которые заключаются в нахождении фактической себестоимости продукции для принятии разнообразных управленческих решений:

Для контроля и оценки уровня запасов готовой к реализации продукции;

Оценки результатов деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений;

Установления и контроля отпускных цен;

Принятия на макроуровне управленческих решений и организации государственных заказов на производство продукции отдельных видов.

Учет затрат обеспечивает сбор данных посредством их документирования для следующих направлений применения:

Принятие решений и планирование применения отдельных видов затрат;

Регулирование и контроль производственной деятельности;

Формирование цен, расчет себестоимости произведенной продукции, определение размера получаемой прибыли.

Следует отметить ещё раз, что для организации производственного учета предназначается ряд синтетических счетов, затраты на которых аккумулируются в соответствии с действующей номенклатурой статей затрат. Необходимо также отметить, что группировка затрат по статьям не даёт возможности выделить отдельные элементы затрат в себестоимости продукции и в связи с этим - реализовать за ними надлежащий контроль согласно целевому назначению. Предусмотренная группировка затрат по элементам даёт возможность определять их размер безотносительно к выпускаемой продукции, то есть лишь по предприятию в целом. Калькулирование себестоимости продукции основываясь на группировке затрат по элементам позволяет организовать в современных условиях действенный контроль за их целесообразностью и установить зависимость от объема производства каждого элемента затрат. Функционирующий план счетов бухгалтерского учета даёт возможность это сделать. Аналитический учет подлежит реформированию, для чего группировку затрат непосредственно по объектам учета затрат необходимо производить в разрезе их элементов. Данное действие позволит формировать информацию о затратах в разрезе элементов не только на счетах учета элементов затрат, но и на счетах производственного учета, таких как "Основное производство", "Вспомогательные производства", и др. Это даст возможность без дополнительных выборочных работ сопоставимость данных учета и отчетности о затратах, а также обеспечить прямое включение в себестоимость производимой продукции.

Изложенная схема взаимосвязи калькулирования и учета затрат указывает на то, что каждый из них не может быть лишь первопричиной и в то же время лишь следствием одного из них. Учет затрат может быть сформирован для целей калькулирования и калькулирование в то же время может определять необходимость надлежащей организации учета затрат. Конечные цели управления производственной деятельностью должны устанавливать степень взаимозависимости и самостоятельности калькулирования и учета затрат.

В целях развития производственного учета в железнодорожных организациях существенное значение имеет исследование методических основ и практики использования современных методов калькулирования себестоимости и учета затрат.

Под методом учета затрат и калькулирования себестоимости подразумевается совокупность приемов организации документирования и отражения издержек производства, которые обеспечивают контроль за процессом их организации и определения фактической себестоимости продукции.

Отметим, что общепринятой классификации методов учета затрат и калькулирования себестоимости еще не существует, это является предметом дискуссий. Тем не менее, можно сделать вывод о возможности группировки методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции по трем основным признакам(рис.1.1.)

Рисунок 1.1 - Классификация методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

Таблица 1 - Связь зависящих эксплуатационных расходов с калькуляционными измерителями

Калькуляционные измерители	Расходы, связанные с измерителем
Вагоно-километры	Вагонное хозяйство: техническое обслуживание, деповской, текущий и капитальный ремонт вагонов; комплексный ремонт автотормозов полувагонов, вагонов-зерновозов, цистерн; осмотр, обслуживание и ремонт оборудования рефрижераторного подвижного состава, капитальный и деповской ремонт рефрижераторного подвижного состава; перестановка вагонов с одной колеи на иные; ремонт грузовых вагонов со сменой колесных пар. Хозяйство грузовой и коммерческой работы: техническое обслуживание, плановый, текущий, капитальный ремонт контейнеров; проверка правильности крепления и погрузки грузов; обслуживание вагонов с живностью. Также при пассажирских перевозках расходы пассажирского хозяйства по деповскому, текущему и капитальному ремонту пассажирских вагонов
Вагоно-часы	Вагонное хозяйство: амортизация рефрижераторного подвижного состава, вагонов. Хозяйство грузовой и коммерческой работы: амортизация контейнеров. Пассажирское хозяйство: амортизация пассажирских вагонов
Бригадо-часы поездных бригад	Хозяйство перевозок: сопровождение частично-хозяйственных и сборных поездов кондукторскими бригадами.
Локомотиво-километры	Локомотивное хозяйство: экипировка, смазка поездных локомотивов; текущий и капитальный ремонт, техническое обслуживание локомотивов; в межремонтный период ремонт по устранению отказов. Хозяйство электрификации и электроснабжения: технический и капитальный ремонт контактных сетей и линий электропередач (частично), техническое обслуживание; амортизация линий электропередач и контактной сети (частично).
Локомотиво-часы	Локомотивное хозяйство: амортизация поездных локомотивов.
Бригадо-часы локомотивных бригад	Локомотивное хозяйство: содержание локомотивных бригад
Грузовые отправки	Хозяйство грузовой и коммерческой работы: подготовка контейнеров и вагонов к перевозке; : перегрузка грузов с одной колеи на иную; обслуживание вагонов с живностью; прием к отправлению и выдача грузов; погрузочно-разгрузочные операции для предприятий основной ЖД деятельности; содержание весовых приборов и весов; специальные операции с контейнерами, грузовыми и мелкими отправками; расходы, которые связаны с оказанием клиентуре услуг; Вагонное хозяйство: подготовка цистерн под налив; промывка крытых и изотермических вагонов; приспособление для специальных перевозок грузовых вагонов; при подготовке их под погрузку текущий ремонт порожних вагонов; текущий ремонт и техническое обслуживание рефрижераторного подвижного состава (частично).
Тонно-километры брутто вагонов и локомотивов	Хозяйство пути: Текущее содержание постоянных устройств и пути, амортизация и отчисления в резерв на капитальный ремонт верхнего строения пути в части расходов по главным путям, одиночная смена материалов верхнего строения пути. Хозяйство сигнализации и связи: техобслуживание электрической централизации стрелок.
Маневровые локомотиво-часы	Локомотивное хозяйство: экипировка маневровых локомотивов, работа локомотивов на маневрах; в межремонтные периоды устранение отказов маневровых локомотивов, техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт локомотивов, амортизация локомотивов. Хозяйство перевозок: расходы по содержанию станционного штата, который занят маневровой работой. Хозяйство пути: расходы на текущее содержание по станционным путям, по одиночной смене материалов верхнего строения пути, капремонт и амортизация верхнего строения пути подъездных и станционных путей. Хозяйство сигнализации и связи: расходы по техобслуживанию устройств механизированных горок и по электрической централизации стрелок (частично).
Вагоно-часы в движении	Пассажирское хозяйство: расходы на обслуживание пассажирских поездов, снабжение постельным бельем, их экипировка, снабжение инвентарем, содержание оборудования и инвентаря, ремонт и дезинфекция постельных принадлежностей, стирка.
Отправленные пассажиры	Пассажирское хозяйство: прием и выдача багажа, продажа билетов, затраты, которые связаны с оказанием услуг пассажирам.
Секцие-километры	Локомотивное хозяйство: устранение отказов в межремонтные периоды, смазка, техническое обслуживание, затраты на капитальный ремонт дизель и электро-поезов, их обслуживание и уборка, текущий ремонт, экипировка дизель-поездов. Хозяйство электрификации и электроснабжения: техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонты контактной сети и линий электропередач и их амортизация (частично)
Бригадо-часы электросекций и дизель-поездов	Локомотивное хозяйство: содержание локомотивных бригад в дизель и электро-поездах.
Секцие-часы	Локомотивное хозяйство: амортизационные отчисления по дизель и электро-поездам.
1 килограмм условного топлива (1 кВт-час электроэнергии)	Локомотивное хозяйство: расходы топлива (электроэнергии) на тягу поездов.

1.4 Особенности формирования себестоимости отправленного вагона

На железнодорожном транспорте расчет себестоимости перевозок существенно сложнее, нежели расчет продукции в иных отраслях народного хозяйства. Данный факт объясняется особенностями, которые присущи транспорту как отрасли материального производства, а также сложностью его технологического процесса.

Продукцией транспорта является перевозка пассажиров и грузов. Продукция не имеет вещественной формы, по этой причине в расходах транспорта отсутствуют затраты на сырье и полуфабрикаты. В результате чего, структура эксплуатационных расходов транспорта существенно отличается по элементам затрат от структуры затрат промышленных предприятий, в расходах которых около 70% занимают затраты на сырье.

Транспортный производственный процесс выполняется на обширной территории, в пределах нескольких железных дорог, он не является замкнутым в конкретном, ограниченном пространстве. Данная особенность отрасли существенно усложняет процесс управления деятельностью железных дорог, а также методы анализа, планирования и контроля затрат, и инициирует необходимость распределения расходов между железными дорогами по отдельности. Для обеспечения выполнения объема перевозок, их безопасности и качества, нужна тесная взаимосвязь между железными дорогами -финансово-экономическая, технологическая, организационно-правовая, информационная. Расходы каждой дороги должны отвечать объему выполненных работ и отражать характер, условия и специфику ее перевозочного процесса.

Достигается это посредством применением единых методов, принципов и информационной базы планирования, учета и анализа эксплуатационных расходов на железнодорожных предприятиях. Взаимосвязь расходов дорог обеспечивается номенклатурой расходов, инструкцией по калькуляции себестоимости перевозок, приказами и положениями о порядке учета и распределения расходов.

Расходы по амортизации грузовых вагонов и деповскому ремонту, образующихся по всей сети железных дорог, и соответственно планируются централизованно. Эти расходы в настоящее время расчетным путем относят на себестоимость перевозок отдельных дорог. Их общесетевая величина для этого распределяется между железными дорогами пропорционально размерам рабочего парка грузовых вагонов на каждой дороге.

Пассажирские вагоны, которые приписаны к дороге и следуют в составе поездов дальнего следования, работу выполняют в пределах нескольких железных дорог. Локомотивы, которые находятся на балансе локомотивного депо определенной дороги, могут выполнять работу на участках соседних дорог. Расходы по пассажирским вагонам и по локомотивам полностью включаются в расходы тех дорог, к которым подвижной состав приписан.

Тесная связь и взаимодействие транспортных предприятий при выполнении процесса перевозок вызывают надобность учета и планирования централизованных общих расходов по сети железных дорог. К таковым относятся расходы по составлению графика движения поездов, на разработку плана формирования поездов, сетевых расписаний поездов и др.

Железные дороги сети принимают разное участие в выполнении отдельных технологических операций перевозочного процесса. Что в свою очередь оказывает влияние на величину эксплуатационных расходов, а также себестоимости перевозок на целом ряде железных дорог. К примеру, на отдельных железных дорогах исполняется работа по формированию маршрутных поездов. На таких дорогах неизбежно возникают дополнительные расходы, поднимающие себестоимость их перевозок, но воздействующие ее снижение на других дорогах сети, по которым будут следовать поезда без переформирования.

Железнодорожный технологический процесс включает в себя начально-конечную операцию, операцию формирования и расформирования в пунктах прибытия и отправления и движенческую операцию. Все железные дороги которые участвуют в перевозке несут расходы по передвижению поездов. Расходы по начально-конечным операциям, по расформированию, формированию, переформированию поездов имеет или одна дорога - которая принимает или отправляет груз - или несколько дорог, на которых в пути следования переформировываются поезда. При подобной форме участия дорог в транспортном процессе следует распределять эти расходы между дорогами а себестоимость перевозок рассчитывать по операциям перевозочного процесса.

Различный удельный вес расходов по операциям перевозочного процесса на отдельных дорогах сети воздействует на различия величины себестоимости их перевозок.

Специфика транспорта железных дорог также состоит в том, что он является фондоемкой отраслью народного хозяйства.

По причине такой структуры технических средств транспорта в его расходах немалую часть занимает группа косвенных расходов, распределяющихся расчетным путем по видам продукции, пропорционально разнообразным измерителям и показателям работы железных дорог. Распределение косвенных расходов нуждается в большом количестве информации, трудоемких и детальных расчетов и вместе с тем, оно не дает довольно точных результатов, т.к. не позволяет в полной мере учесть конкретные условия работы отдельных дорог и ее предприятий.

Учитывая воздействие на себестоимость перевозок отдельных железных дорог приведённых выше факторов необходимо отметить, что среднедорожная себестоимость перевозок, которая определяется по официальной существующей методике делением эксплуатационных расходов на приведенные тонно-километры, является условной величиной, отличающейся от себестоимости пассажирских и грузовых перевозок и действительные затраты по перевозке грузов и пассажиров на железной дороге не отражает. Необходимы дополнительные расчеты для определения общей суммы фактических расходов, которые связаны с перевозкой грузов или пассажиров в пределах каждой дороги по отдельности, независимо от того, какие дороги непосредственно несли эти расходы. И расчет себестоимости перевозок на железной дороге следует устанавливать делением фактических расходов на объем перевозок дороги.

Сходные неточности есть и при расчете среднедорожной себестоимости по иным видам продукции железных дорог - по видам сообщений, по видам тяги, категориям поездов. Следует расширять информационную базу учета расходов на железных дорогах с тем, чтобы увеличить удельный вес прямых расходов, которые относят на каждый вид работ.

Перечень расходов железнодорожного транспорта относимых на эксплуатацию, в последнее время расширился, что позволяет учитывать расходы, связанные с перевозками более полно. Увеличилась величина прямых расходов по пассажирским и грузовым перевозкам. Калькуляция среднедорожной себестоимости по видам перевозок отражается в отчете ф.6 жел. дорог. Тем не менее, расчет среднедорожной себестоимости перевозок по видам продукции остается крайне сложным.

Помимо факторов отмеченных выше, различия в уровне себестоимости перевозок на дорогах сети также связаны с разным техническим оснащением дорог; объёмом и характером перевозок; соотношением в приведенной продукции доли пассажирских и грузовых перевозок; длиной дорог; формами и организацией технологии работ; степенью загрузки технических средств и их износом, структурой грузооборота; природно-географическими условиями; качеством планирования и нормирования затрат, профилем пути, уровнем квалификации работников и с многими иными условиями и показателями работы каждой дороги в отдельности.

Специальные расчетные методы, которые позволяют определять себестоимость для конкретных условий перевозок, основаны на раскрытии зависимости расходов железных дорог от разнообразных измерителей и показателей работы или времени, которое затрачивается на выполнение отдельных операций производственного процесса.

Для расчета себестоимости перевозок ключевыми являются:

· метод расчета расходов непосредственно по отдельным статьям номенклатуры затрат;

· метод коэффициентов изменения среднедорожной себестоимости перевозок;

· метод расходных ставок;

· метод коэффициентов влияния;

· метод удельных весов расходов;

Наиболее точные и полные результаты расчета себестоимости перевозок в конкретных условиях получают при применении метода расчета по отдельным статьям номенклатуры расходов и метода расходных ставок.

2. АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ОТПРАВЛЕННОГО ВАГОНА

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

Станция Калинковичи является обособленным структурным подразделением Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»

Станция действует на основе законодательства Республики Беларусь, нормативных актов Белорусской железной дороги, Устава Гомельского отделения Белорусской железной дороги и Положения.

Станция не является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный бухгалтерский баланс (с последующим включением его в сводный баланс РУП “Гомельское отделение Белорусской железной дороги”) счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием и штампы.

Имущество станции является неделимым и не может быть рапределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками станции.

Имущество станции является собственностью Республики Беларусь и принадлежит на праве хозяйственного ведения.

Станция отвечает по своим обязательствам всем перинадлежащим ему имуществом.

Место нахождения станции Калинковичи:

Республика Беларусь, г. Калинковичи, ул. Октябрьская, 22, почтовый индекс: 247710 Станция предназначена для выполнения операций пропуска и переработки вагонопотоков со стороны станций Гомель, Жлобин, Коростень, Лунинец, в соответствии с действующим графиком движения поездов, планом формирования грузовых поездов Белорусской железной дороги, а также операций по техническому, коммерческому и информационному обеспечению технологических процессов на станции.

Основными целями деятельности станции представлены на рисунке 2.1.1

Рисунок 2.1.1 - Основные цели деятельности станции Калинковичи

Предметом деятельности станции является осуществление железнодорожных перевозок грузов и пассажиров. В соответствии с целями, предметом деятельности и законодательством Республики Беларусь, различают виды деятельности станции, которые представлены на рисунке.

Рисунок 2.1.2 - Основные виды деятельности станции Калинковичи

Имущество станции составляет его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в балансе станции.

Источником формирования имущества станции Калинковичи являются:

а) денежные и не денежные вклады Гомельского отделения;

б) доходы, полученные от реализации работ, услуг;

в) выделяемые бюджетные средства;

г) кредиты банков;

д) иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь.

Доходы станции от перевозок пассажиров, грузов, багажа и осуществления других транспортных услуг формируются через единую (централизованную) систему расчетов РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги».

Финансирование Станции осуществляет Гомельское отделение Белорусской железной дороги.

Станция Калинковичи по функциональному назначению и характеру работы является участковой станцией, по объему выполняемой работы относится к 1 классу.

Станция производит прием, передачу вагонов, контейнеров, грузов на железные дороги Украины.

В оперативном и хозяйственном отношении к станции Калинковичи присоединены станции Юшки, Горочичи, Клинск, Кацуры.

Станция Калинковичи работает на 4 направления: в нечетном - на Коростень(Овруч) и Лунинец, в четном - на Гомель и Жлобин.

Для производства маневровой работы на станции работает 4 маневровых локомотива серии «ЧМЭ- 3»: 3 - в системе расформировании- формировании составов, 1 - в системе местной работы.

5 сентября была завершена реконструкция сортировочной горки на станции Калинковичи -- одной из крупнейших станций Белорусской железной дороги. Итогом этой работы стал ввод в эксплуатацию на месте старой немеханизированной горки современного автоматизированного сортировочного комплекса по расформированию и формированию поездов.

В результате будет ускорено продвижение грузопотока по белорусской магистрали. Кроме того, благодаря полной автоматизации роспуска вагонов выведены из опасной зоны регулировщики скорости движения вагонов и исключено их участие в процессе торможения отцепов.

Также внедрен управляющий вычислительный комплекс, который способен в автоматическом режиме задавать маршрут следования вагонов и регулировать скорость их скатывания с горки и, тем самым, максимально использовать вместимость путей.

Для технического обеспечения перевозочного процесса на станции имеются следующие подразделения: локомотивное депо, пункт технического осмотра вагонов, дистанция пути, дистанция сигнализации и связи, участок энергоснабжения.

Для обслуживания пассажиров на станции имеется вокзал, 2 пассажирские платформы, билетные и багажные кассы, автоматические камеры хранения.

На станции имеется пункт централизованного управления эксплуатационной работой станции (пост ЭЦ), в котором размещаются рабочие места маневрового диспетчера, дежурных по станции, дежурного по Полесскому парку. Рабочее место дежурного по горке расположено на горочном посту.

Для обработки грузовых, перевозочных документов, а также ввода и вывода информационных сообщений на станции имеются товарная контора, станционный технический центр, контора передач.

Технологические процессы отличаются друг от друга содержанием, измерителями, другими признаками и организационно осуществляется линейными предприятиями. По каждому технологическому процессу в бухгалтерском учете предприятия ведется накопление прямых затрат с их детализацией на затраты живого и овеществленного труда. На основании данных о затратах станции определяется себестоимость промежуточного продукта - технологическую себестоимость. Деление конкретного производства на технологические процессы осуществляется в номенклатуре расходов.

Финансовая устойчивость характеризует стабильность деятельности организации в долгосрочной перспективе. Если у организации на счетах достаточно денежных средств, гарантирующих постоянную платежеспособность, то она финансово устойчива. Соотнесение запасов и затрат организации с источниками их финансирования определяет степень финансовой устойчивости.

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам её финансово-хозяйственной деятельности. Недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами.

На практике применяют разные методики анализа финансовой устойчивости, основанные на расчете абсолютных и относительные показателей.

В первую очередь, проверим, соблюдается ли на предприятии «золотое правило финансирования». На начало 2013 года на станции данное правило не соблюдалось, то есть собственный капитал не покрывает долгосрочные активы (7942 млн. руб. < 8674 млн. руб.), однако к концу года данное соотношение уже выполняется (9960 млн. руб. > 9579 млн. руб.), что связано с увеличением добавочного капитала. Собственный оборотный капитал станции составил на начало года - (-732) млн. руб., т.е. предприятие испытывало недостаток собственном капитале, а на конец года - 381 млн. руб. Это свидетельствует об улучшении платежеспособности станции.

Так же на основе соотношения запасов, собственного капитала и краткосрочных обязательств можно определить тип финансовой устойчивости.

Таблица 2.1.1 - Исходные данные для определения типа финансовой устойчивости Станции Калинковичи за 2013 год В миллионах рублей

На начало 2013 года можно составить следующее неравенство для определения типа финансовой устойчивости: (-732) млн. руб.+856 млн.руб.+394 млн.руб. / 439 млн. руб. > 1. Таким образом, на предприятии на начало года наблюдается неустойчивое финансовое состояние.

На конец года, исходя из приведенных данных, составим: (381 млн. руб. + 2169 млн. руб.) / 554 млн. руб. > 1. Таким образом к концу года на предприятии также наблюдается неустойчивое финансовое состояние, что связано со значительным увеличением запасов и затрат, для чего предприятию пришлось привлечь для их финансирования кредиторскую задолженность, что и ухудшило финансовое состояние.

Основные показатели, характеризующие финансовую устойчивость, и исходные данные для их расчета, представлены в таблице 2.1.2 и 2.1.3

Таблица 2.1.2 - Исходные данные для расчета показателей финансовой устойчивости на Станции Калинковичи за 2013 год В миллионах рублей

Показатель	На начало года	На конец года	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
1 Долгосрочные активы
2 Краткосрочные активы
3 Итог баланса
4 Собственный капитал
5 Краткосрочные обязательства
6 Собственный оборотный капитал

Таблица 2.1.3 - Динамика показателей финансовой устойчивости Станции Калинковичи за 2013 год В миллионах рублей

Показатель	Оптимальное значение	На начало года	На конец года	Абсолютное изменение (+/-)
1 Коэффициент автономии (финансовой независимости) (КФН)
2 Коэффициент собственности
3 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (коэффициент финансовой зависимости) (КФЗ)
4 Коэффициент капитализации (плечо финансового рычага) (КФР)
5 Коэффициент финансирования (отношение собственного и заемного капитала) (КФ)
6 Коэффициент маневренности собственного капитала (КМК)
7 Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности

Уровень общей финансовой независимости предприятия характеризуется коэффициентом автономии - КФН, то есть удельным весом собственных средств организации в общей их величине. Значение данного показателя на изучаемом предприятии равно 0,82, что значительно выше оптимального уровень, что дает основание говорить о финансовой независимости предприятия от внешних источников финансирования.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами КФЗ (концентрации заемного каптала) характеризует способность организации рассчитываться по своим финансовым обязательствам после реализации активов. Рост значения этого показателя свидетельствует об увеличении зависимости предприятия от условий, выдвигаемых кредиторами, а, следовательно, о снижении финансовой устойчивости предприятия. Значение коэффициента не должно превышать 0,85.

По коэффициент КФЗ можно отметить следующую тенденцию: если в начале года он составлял 0,14, то к концу периода уровень его увеличился до 0,18, таким образом, несмотря на рост данного показателя, он как в начале, так и в конце периода не превышал нормативного значения. Данное увеличение объясняется увеличением доли заемных средства в общей сумме источников финансирования. Данный показатель на 0,67 ниже нормативного значения, что очень хорошо и говорит о финансовой независимости предприятия от условий, выдвигаемых кредиторами.

Одним из индикаторов финансовой устойчивости считается коэффициент финансового рычага (коэффициент капитализации) КФР, то есть, соотношение заемного и собственного капитала. Чем выше значение данного показателя, тем выше риск вложения капитала в данное предприятие. Данные таблицы 2.1.8 показывают, что на предприятии в начале года соотношение заемного и собственного капитала составило 0,16, а к концу года он увеличился до 0,22. Значение данного показателя на предприятии значительно ниже нормативного и это положительный фактор.

Показателем обратным коэффициенту финансового риска является коэффициент финансирования, или платежеспособности, то есть отношение собственного и заемного капитала - чем больше коэффициент превышает 1, тем меньше зависимость предприятия от заемных средств. На начало года данный коэффициент был равен 6,4, но к концу года он снизился до 4,6. Это снижение связано с увеличением привлеченных заемных средств. Но несмотря на данное снижение, предприятие остается платежеспособным.

Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какая часть собственного капитала находится в обороте, то есть в той форме, которая позволяет свободно маневрировать этими средствами. Коэффициент должен быть достаточно высоким, чтобы обеспечить гибкость в использовании собственных средств предприятия. В начале 2013 года предприятие испытывало недостаток собственного капитала, что говорит о достаточной нестабильности анализируемого предприятия, однако к концу года данный показатель значительно увеличился и составил 0,04, то есть только 4% собственного капитала находилось в обороте в конце года.

Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности в 2013 году уменьшился на 0,7. Определим влияния данного изменения на этот коэффициент в таблице 2.1.4.

Таблица 2.1.4 - Оценка влияния факторов на коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности

Так на уменьшение коэффициента соотношения дебиторской и кредиторской задолженности повлияло уменьшение дебиторской задолженности на 32 млн.руб. привело к уменьшению данного показателя на 0,04, а увеличение кредиторской задолженности на 1313 млн.руб. привело к уменьшению показателя на 0,66.

Таким образом, рассчитанные показатели финансовой устойчивости имеют в основном положительную динамику. Результат сравнения запасов и затрат с суммой источников их финансирования говорит о неустойчивом финансовом состоянии предприятии. Как положительный фактор следует также отметить, что на предприятии к концу года появился собственный оборотный капитал, то есть, небольшая доля собственного капитала все равно находится в обороте и приносит доход. Превышение суммы собственного капитала над заемным говорит о высоко платежеспособности предприятия, о независимости от кредиторов.

Подобные документы

Значение планирования эксплуатационных расходов и себестоимости перевозок железнодорожного транспорта. Состав, структура и классификация эксплуатационных расходов. Понятие себестоимости железнодорожных перевозок, методы ее определения и пути снижения.

курсовая работа , добавлен 28.06.2010


Изучение источников и факторов снижения себестоимости продукции и издержек производства. Рассмотрение основных расходов исследуемой организации. Расчет снижения себестоимости по источникам, поиск, анализ и применение путей снижения на предприятии.

курсовая работа , добавлен 30.01.2011


Теоретические аспекты формирования себестоимости продукции. Анализ себестоимости продукции ООО "Ткани" и путей ее снижения. Анализ влияния себестоимости отдельных групп продукции по уровню их рентабельности. Пути снижения себестоимости.

курсовая работа , добавлен 10.04.2007


Теоретические аспекты учета расходов и формирования себестоимости продукции. Методы калькулирования себестоимости продукции. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и пути снижения себестоимости продукции ОАО "Ярославский завод силикатного кирпича".

курсовая работа , добавлен 07.04.2017


Анализ способов снижения себестоимости строительно-монтажных работ при возведении семиэтажного здания. Снижение себестоимости за счёт уменьшения затрат по стоимости материалов и конструкций, за счёт снижения накладных расходов, за счёт роста выработки.

контрольная работа , добавлен 22.11.2010


Теоретические аспекты себестоимости продукции. Особенности расчета себестоимости продукции нормативным методом. Установление нормативных затрат. Оценка рентабельности и прибыльности. Совершенствование системы управления издержками.

дипломная работа , добавлен 20.03.2004


Анализ эксплуатационных расходов и себестоимости перевозок. Методы определения себестоимости на продукцию транспорта. Расчет себестоимости методом расходных ставок. Определение перевозочной работы. Дополнительное время работы локомотивных бригад.

курсовая работа , добавлен 25.06.2011


Экономическая сущность и основные показатели себестоимости. Состав и структура затрат, ее составляющих. Расчет себестоимости единицы конкретного вида продукции, пути и способы ее снижения. Анализ себестоимости продукции ООО "Фея" и пути её снижения.

курсовая работа , добавлен 14.01.2014


Планирование в составе себестоимости нормативных потерь нефти, расходов на капитальный ремонт технологических установок. Анализ состояния и обоснование снижения эксплуатационных затрат при транспорте газа, нефти, нефтепродуктов, разработка мероприятий.

курсовая работа , добавлен 12.04.2016


Понятие себестоимости продукции. Классификация затрат на производство, определение покупной цены продукции и описание процесса подготовки сметы. Организационная характеристика предприятия ОАО "Осколцемент". Анализ путей снижения себестоимости продукции.

Наращивание экономического потенциала страны требует повседневного изыскания возможностей снижения себестоимости продукции всех отраслей народного хозяйства, в том числе и железнодорожного транспорта.

Снижение себестоимости перевозок является одним из важнейших условий сокращения транспортных затрат и увеличения прибыли отрасли.

Можно выделить следующие основные пути снижения себестоимости железнодорожных перевозок:

1. Увеличение объема перевозок за счет развития маркетинговой деятельности.

2. Улучшение качества использования подвижного состава и постоянных устройств.

3. Совершенствование форм и методов эксплуатационной работы: оптимальное управление вагонопотоками с целью концентрации перевозок на линиях с высоким техническим оснащением и, следовательно, с более низкой себестоимостью; достижение оптимального заполнения пропускной способности и минимизация непроизводительной работы – излишнего переформирования поездов, излишних перегрузок контейнерных и мелких отправок и др.

4. Своевременное проведение реконструктивных мероприятий с целью достижения оптимального соответствия между уровнем технического развития железных дорог и объемом перевозок.

5. Экономия всех видов ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) .

Одним из важнейших путей снижения себестоимости железнодорожных перевозок является рост производительности труда, сокращающий затраты живого и овеществленного труда на каждый тонно- и пассажиро-километр, что достигается в настоящее время главным образом за счет внедрения последних достижений научно-технического прогресса. При этом новая техника позволяет снижать эксплуатационные расходы не только в тех хозяйствах, где она вводится, но и в смежных.

Например, при введении электровозной тяги вместо тепловозной достигаются ускорение оборота и увеличение среднесуточного пробега грузового вагона, что вызывает относительное сокращение потребного вагонного парка и, следовательно, расходов по ремонту и амортизации вагонов. Повышение массы и скорости движения поездов снижает потребную пропускную способность на электрифицированных участках, уменьшает потребное количество раздельных пунктов, пунктов технического обслужива­ния вагонов и т. д. В результате эксплуатационные расходы сокращаются не только в локомотивном, но и в хозяйствах перевозок, вагонном, СЦБ, информатизации и связи и др.

Снижению себестоимости перевозок способствует улучшение качественных показателей использования подвижного состава на основе совершенствования технологических процессов эксплуатационной работы: увеличение динамической нагрузки груженого вагона, населенности пассажирского вагона, массы грузового поезда; сокращение порожнего пробега вагонов; увеличение скоростей движения грузовых и пассажирских поездов и др.

Значительное влияние на снижение себестоимости перевозок оказывает рост объема перевозок в пределах наличной пропускной способности, снижение норм расходования материалов, электроэнергии на единицу перевозок, совершенствование организационной структуры подразделений железнодорожного транспорта. Укрупнение подразделений, ликвидация малодеятельных звеньев сокращают административно-управленческие расходы.

В настоящее время в условиях реформирования железнодорожного транспорта проводится систематическая работа по совершенствованию планирования и учета эксплуатационных расходов, приведению их в соответствие с объемами выполняемых грузовых и пассажирских перевозок. Снижение эксплуатационных расходов и себестоимости перевозок осуществляется в первую очередь за счет широкого применения ресурсосберегающих и информационных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, повышения надежности функционирования технических средств, вторичного использования материальных ресурсов. Проводится работа по закрытию, консервации и объединению малодеятельных предприятий, переводу на работу в одну-две смены малодеятельных станций и участков и др.

Снижение себестоимости перевозок является решающим условием снижения тарифов на грузовые и пассажирские перевозки, роста прибыли всех подразделений железнодорожного транспорта, повышения эффективности его деятельности.

Себестоимость перевозок составляет основу тарифов на услуги

транспорта. Поэтому её снижение обеспечивает улучшение финансового состояния транспортного предприятия или индивидуального предпринимателя. Кроме того, на грузовом автотранспорте появляется возможность понижения уровня тарифов и условий для снижения себестоимости продукции других отраслей экономики и для расширения сферы их обслуживания транспортом. Снижение тарифов на пассажирские перевозки является важнейшим фактором увеличения объёма перевозок и повышения благосостояния населения.

Себестоимость в каждом отдельном предприятии определяется условиями труда, степенью технической вооружённости, уровнем производительности труда, организацией производства и управления им, условиями снабжения и сбыта, степенью использования оборотных фондов, уровнем цен, установленных на средства производства, и т.д.

Основные пути снижения себестоимости перевозок грузов и пассажиров на автотранспорте следующие:

повышение производительности труда;

повышение качественных показателей использования подвижного

снижение технико-экономических норм; экономия материальных и денежных ресурсов; сокращение административно-хозяйственных расходов.

Рост производительности труда, улучшение техникоэксплуатационных показателей, экономия материалов являются факторами, зависящими от работы предприятия. Не зависят от деятельности предприятия: тип подвижного состава; уровень цен на топливо, запасные части и другие материалы; дорожные условия; вид перевозок (грузовые, пассажирские).

Рост производительности труда позволяет сокращать общественно необходимый труд для производства единицы продукции. За счёт увеличения производительности труда представляется возможным выполнить тот же объём транспортной работы с меньшим числом водителей и других категорий работающих.

Рост производительности труда водителей тесно связан с ростом производительности подвижного состава.

На уровень производительности подвижного состава и себестоимости перевозок существенное влияние оказывают технико-эксплуатационные показатели. По характеру влияния они делятся на две группы.

В первую группу входят грузоподъёмность автомобилей, коэффициент использования грузоподъёмности и коэффициент использования пробега. С увеличением показателей этой группы производительность подвижного состава повышается без увеличения, а часто и при снижении пробега. Поэтому себестоимость перевозок в расчёте на единицу транспортной работы снижается как по группе постоянных, так и по группе переменных затрат.

Увеличить значение коэффициента использования пробега можно за счёт выявления потенциальных грузоотправителей и грузополучателей, внедрения рациональных маршрутов и технологий перевозок грузов и пассажиров, совершенствования оперативного управления транспортным процессом и т.д.

Значение коэффициента использования грузоподъёмности можно увеличить за счёт рациональной укладки груза в кузове автомобиля, применения прицепов и полуприцепов, наращивания бортов при перевозке легковесных грузов и т.д.

Большую роль в улучшении показателей первой группы в настоящее время играет компьютеризация выбора оптимальных вариантов эксплуатации подвижного состава, основанная на применении экономикоматематических методов и моделей.

Во вторую группу входят время пребывания автомобилей в наряде за сутки, время простоя под погрузочно-разгрузочными операциями, техническая скорость, коэффициент технической готовности и коэффициент выпуска (использования) автопарка. С улучшением показателей данной группы производительность подвижного состава растёт при соответствующем увеличении пробега, а значит, и переменных расходов. Сумма накладных расходов остаётся постоянной. Хотя переменные расходы увеличиваются, однако в целом себестоимость перевозок снижается, потому что рост производительности подвижного состава происходит в большей степени, чем общая сумма расходов.

Одним из главных резервов повышения производительности труда

водителей и производительности подвижного состава является сокращение времени простоя автомобилей под погрузочно-разгрузочными операциями и оформлением транспортных документов.

При повышении коэффициента технической готовности автопарка увеличивается, соответственно, и коэффициент выпуска автомобилей на линию.

Средствами достижения высокого значения коэффициента выпуска автомобилей являются совершенствование производственно-технической базы и технологий выполнения процессов ТО и ремонта подвижного состава, совершенствование оперативно-производственного планирования на предприятии.

На автобусных перевозках снижение себестоимости достигается вследствие повышения эксплуатационной скорости, коэффициентов использования пробега и вместимости автобусов, увеличения продолжительности рабочего дня водителей.

При больших расстояниях перевозок удельный вес переменных затрат больше, чем постоянных. В этой связи на указанных расстояниях нужно стремиться к экономии переменных затрат, разрабатывать для этого соответствующие мероприятия.

Из всех технико-эксплуатационных показателей наибольшее влияние на себестоимость автомобильных перевозок оказывают: коэффициенты использования пробега и грузоподъёмности.

Значение всех технико-эксплуатационных показателей зависит от уровня организации труда, состояния материально-технического снабжения, применяемых систем заработной платы.

Снижение себестоимости от сокращения затрат на ТО и ремонты может быть достигнуто за счёт совершенствования организации ТО, механизации работ и т.д. Снижение расхода на автошины (износ и ремонт) можно получить за счёт правильной технической эксплуатации – регулировкой ходовой части автомобиля, умелым вождением, поддержанием нормального давления и т.д.

Величина накладных расходов (административно-управленческих и общепроизводственных) зависит в основном от режима работы и пробега подвижного состава, а также от мощности ЛТП, структуры парка, площади застройки, штатного расписания и т.д. Основным способом сокращения накладных расходов является сокращение административно-управленческого аппарата, достигаемое за счёт механизации и автоматизации управленческого труда, внедрения компьютерных технологий и т.д.

Снижение себестоимости перевозок может быть достигнуто за счёт улучшения организации труда работников и системы заработной платы. Одной из особенностей автомобильного транспорта являются большие затраты труда водителей, ремонтных рабочих и административно- технического персонала на выполнение транспортной работы, ТО и TP подвижного состава. В соответствии с этим в структуре себестоимости перевозок большой удельный вес занимает заработная плата.

Оформление путевых листов.

На основании ст. 6 Устава автомобильного транспорта запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми и грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Обязательные реквизиты путевого листа

Обязательные реквизиты должны присутствовать в путевых листах, применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование и номер путевого листа.

2. Сведения о сроке действия путевого листа (дата (число, месяц, год), на которую он может быть использован, а если документ оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован).

3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (для юридического лица - наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона; для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона).

К сведению. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным или городским наземным электрическим транспортом.

4. Сведения о транспортном средстве. Такие сведения включают в себя:

Тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель, а если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того, модель прицепа (полуприцепа);

Государственный регистрационный знак автомобиля, грузового прицепа или полуприцепа, автобуса, троллейбуса;

Показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

Дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку.

5. Сведения о водителе. Здесь обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество водителя, а также дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения его предрейсового и послерейсового медицинских осмотров.

Порядок заполнения путевого листа

По общему правилу путевой лист оформляется на каждое ТС, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщении.

На какой срок можно оформлять путевой лист легкового автомобиля? На основании Постановления N 78 путевой лист (форма 3) выписывается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). А на основании Приказа N 152 путевой лист можно выписать и на более длительный срок - до месяца. Получается, что неспециализированные компании независимо от того, какую форму они применяют (утвержденную или собственную), вправе оформлять ею любой срок в пределах месяца. Это подтверждается Письмом Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77.

Если в течение срока действия путевого листа автомобиль используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя.

При заполнении путевого листа в его наименовании нужно указать тип транспортного средства, на которое он оформляется (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем ТС системой нумерации. В заголовочной части проставляется печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющего соответствующими транспортными средствами.

Даты, время и показания одометра при выезде ТС с постоянной стоянки и его заезде обратно проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя организации, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случая, когда индивидуальный предприниматель совмещает и обязанности водителя.

К сведению. Если индивидуальный предприниматель сам выполняет обязанности водителя, то даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде обратно проставляются самим предпринимателем (п. 14 Порядка заполнения).

Если на одно транспортное средство оформляются нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя, дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с нее; дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на эту стоянку.

К сведению. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотров водителя проставляются медицинских работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием его фамилии, имени и отчества.

Собственники транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

Оформление товарно-транспортных накладных.

Перевозка грузов товарного характера оформляется товарно-транспортными накладными.
Грузоотправитель представляет автотранспортному предприятию на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. Таким образом, товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

• товарного , определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
• транспортного , определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

• первый остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ, второй, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта;
• третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику;
• четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранспортным предприятием.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

• первый и второй передаются организации-владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации-владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
• третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты, счета, счета-фактуры, удостоверения, свидетельства и т. д.), шофер обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю. При этом грузополучатель не вправе требовать сдачи груза по этим документам.

При сдаче груза шофер (экспедитор) предъявляет три экземпляра товарно-транспортной накладной грузополучателю.

Если количество и качество товара соответствуют указанному в товаросопроводительных документах, то на товарно-транспортной накладной и иных документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров, накладывается штамп грузополучателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании.

Введение 3

1. Пути снижения себестоимости перевозок 4

2. Основные направления снижения затрат на перевозки 5

3. Снижение себестоимости километра пробега 9

4. Список литературы 16

Введение

Себестоимость перевозок - выраженная в денежной форме величина эксплуатационных расходов транспортного предприятия, приходящихся в среднем на единицу продукции транспорта. На автомобильном транспорте себестоимость перевозок определяется для отдельных видов транспортной работы, за единицу которой принимаются: по перевозкам на грузовых автомобилях, работающих по тарифу за перевезенную тонну, - 1 ткм, по перевозкам на автомобилях, работающих по часовому тарифу, - 1 автомобиле-чае, по пассажирским автобусным перевозкам - 1 пассажиро-километр. Себестоимость перекачки единицы продукции определяется: на нефтепроводном транспорте - 1 ткм за 1 т перекачанного нефтегруза, на газопроводном - 1 тыс. м3 газа.

Пути снижения себестоимости перевозок

Себестоимость перевозок может быть снижена за счет устранения нерациональных перевозок грузов, уменьшения коэффициента порожнего пробега подвижного состава, увеличения коэффициента использования грузоподъемности подвижного состава, внедрения прогрессивных норм погрузки-выгрузки, механизации погрузочно-разгрузочных работ, повышения эффективности материальных ресурсов, внедрения прогрессивных норм расхода горюче-смазочных материалов и т.п.

Основные статьи затрат при выполнении международных автомобильных перевозок.

Основными статьями затрат при выполнении международных автомобильных перевозок являются:

• затраты на топливо;
• затраты на смазочные материалы;
• затраты на техническое обслуживание и ремонт;
• затраты на восстановление износа шин;
• затраты на амортизацию по восстановлению подвижного состава;
• накладные расходы;
• заработная плата водителей;
• "суточные" и "квартирные" водителей;
• дорожные сборы;
• оплата платных магистралей, проезда через мосты и туннели, паромных переправ;
• оплата услуг фирм-экспедиторов;
• стоимость разрешения на проезд по иностранной территории;
• затраты на приобретение таможенных документов;
• затраты на приобретение накладной международного образца;
• затраты на страхование.

Основные направления снижения затрат на перевозки:

• сокращение затрат на топливо путем определения оптимальных мест заправки с учетом различной стоимости топлива в странах, а также разрешенного ввоза и вывоза топлива в страну или из страны;
• сокращение затрат на "суточные" и "квартирные" путем нормирования времени выполнения рейса и выплаты "суточных" и "квартирных" в соответствии с этим временем;
• сокращение расходов на дорожные сборы за счет выбора альтернативного маршрута во избежание пробега по данной территории, а также применение смешанных автомобильно-морских, автомобильно-железнодорожных сообщений;
• повышение производительности труда.

Ассоциация международных автомобильных перевозчиков (АСМАП) выпустила в 1997 г. "Методические рекомендации по определению затрат на перевозки грузов автомобильным транспортом в международном сообщении".

Базисные условия определяют, кто несет расходы, связанные с транспортировкой продукции от продавца к покупателю. Эти расходы могут составлять до 40-50% цены продукции. Они включают:

• расходы по подготовке продукции к отгрузке (проверка качества и количества, отбор проб, упаковка);
• оплату погрузки продукции на транспортные средства внутреннего перевозчика;
• оплату перевозки продукции от пункта отправления до основных (магистральных) транспортных средств;
• оплату расходов по погрузке продукции на основные (магистральные) транспортные средства в пункте экспорта;
• оплату стоимости транспортировки продукции международным транспортом;
• оплату страхования груза в пути при морских перевозках;
• расходы по хранению продукции в пути и перегрузке;
• расходы по выгрузке продукции в пункте назначения;
• расходы по доставке продукции от пункта назначения на склад покупателя;
• оплату таможенных пошлин, налогов и сборов при переходе таможенной границы.

Особенность автомобильного транспорта состоит в том, что производственный процесс в этой отрасли складывается из работы подвижного состава на линии и технического обслуживания транспортных средств. Производственный процесс выходит за рамки непосредственно предприятия.

Он требует более четкого взаимодействия отдельных служб и подразделений по обеспечению перевозок грузов, хранению, техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, а точнее, по эффективному использованию подвижного состава, материальных и денежных ресурсов, выполнению перевозок в установленные сроки и качественно. Совершенствование управления технической службой автотранспортного предприятия — один из факторов, позволяющих улучшить техническое состояние транспортных средств без значительных затрат. Повышение технической готовности во многом зависит от рациональной организации обслуживания и ремонта подвижного состава.

Служба эксплуатации является главным структурным подразделением автотранспортного предприятия. Основные задачи службы — организация и осуществление перевозок грузов в установленные сроки и по номенклатуре при минимальных расходах, рациональное и эффективное использование транспортных средств в процессе перевозок. Необходимо четкое определение задач организации и планирования грузовых перевозок, структуры грузовой службы. Такими задачами являются выполнение оперативного плана в определенные сроки; высокопроизводительное использование подвижного состава за счет сокращения порожних пробегов автомобилей и времени простоя их под погрузочно-разгрузочными операциями, контроль за осуществлением перевозок грузов.
Основными техническими мероприятиями повышения эффективности грузового автомобильного транспорта являются: подготовка водителей и ремонтных рабочих к приему новой техники; создание производственно-технической базы для обслуживания и текущего ремонта транспортных средств; совершенствование структуры транспортных средств. Подготовка водительского состава. Правильная эксплуатация новых моделей автомобилей требует от работников глубоких знаний и производственного опыта. Приобретение навыков правильного выбора передач позволяет создать оптимальный режим работы двигателя, повысить срок службы трансмиссии и тормозов.
Техническое состояние транспортных средств, их надежность в эксплуатации во многом зависят от квалификации ремонтных рабочих, занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом подвижного состава. Увеличение продолжительности работы подвижного состава на линии является одним из главных технико-эксплуатационных показателей, способствующих росту объемов перевозок.
Рациональный выбор маршрутов позволяет увеличить пробег автомобилей с грузом. Улучшение использования грузоподъемности автомобилей позволяет увеличить объемы перевозок при неизменной численности водительского состава. Снижение веса строительных конструкций, комплектующих изделий способствует изысканию эффективных методов более полного использования грузоподъемности автомобиля и прицепа. Большим резервом повышения эффективности перевозок является дальнейшая механизация погрузочно-разгрузочных работ и тарно-штучных грузов. Уровень механизации этих работ на автомобильном транспорте составляет лишь 3 %. Повысить его можно путем применения специализированных транспортных средств с автономными перегрузочными устройствами: подъемными бортами, консольными и портальными кранами.

В рыночных условиях важным требованием потребителя транспортных услуг является своевременная и качественная доставка груза. Выполнить заданные условия представляется возможным с применением логистики, т. е. управляющего алгоритма, который с помощью различных экономико-математических методов позволяет оптимизировать работу отдельных элементов транспортного процесса и объединить эти элементы в единую систему. Для большинства грузовладельцев транспорт является одной из важнейших статей затрат в общей логической цепочке. Действительно, на транспорт приходится около половины всех остальных затрат, включая производство, сбыт и пр. Производители и покупатели, поставщики и потребители обычно весьма далеки территориально друг от друга, что вызывает необходимость построения так называемой "цепочки поставок", системы связей между местами хранения товаров. В этой системе транспортировка выполняет роль своеобразного моста. Таким образом, основной задачей экспедиторских компаний, осуществляющих предпринимательскую деятельность, связанную с продажей транспортных услуг, является обеспечение непрерывного транспортного процесса от места погрузки до места выгрузки товара с минимальными сроками доставки и обеспечением сохранности грузов.
В этой связи экспедиторские и операторские компании должны постоянно искать новые пути снижения себестоимости перевозок за счет привлечения большого объема грузопотока и более четкой координации работы всех участников перевозки.
Еще одним направлением совершенствования организационной структуры автомобильных грузоперевозок является применение логистики. Задачи, решаемые логистической системой, и выработка по ним стратегии можно разделить на три группы:

1. Задачи, связанные с формированием рыночных зон обслуживания, прогнозом материалопотока, его обработкой в обслуживающей системе (склад поставщика/потребителя, предприятия оптовой торговли) и другими работами по оперативному управлению и регулированию материального потока.

2. Задачи, включающие разработку системы организации транспортного процесса (план перевозок, план распределения вида деятельности, план формирования грузопотоков, график движения транспортных средств и др.)

3. Задачи, связанные с управлением запасами на предприятиях, фирмах, складских комплексах, размещение запасов и их обслуживание транспортными средствами, информационными системами.

Решение этих задач особенно актуально в условиях рынка. Оптимизация и решение этих задач зависит от конкретной ситуации, исходных данных, условий и требований к эффективной работе логистической системы, а также проблем, связанных с обеспечением производства сырьем и полуфабрикатами, с устранением узких мест в технологии доставки различных видов продукции в пункты производства, складирования и сбыта. Необходимо учитывать, что на предприятиях с конвейерной системой технологического процесса, установленный темп производства сохраняется при условии, если на входе сырье подается на поточную линию постоянно в нужном количестве и отсутствуют сбои в транспортировке, которые могут быть вызваны скоплением готовой продукции на выходе. Здесь примером могут служить заводы фирмы TOYOTA, на которых запас комплектующих позволяет проработать 2 часа при возможных сбоях.

На предприятиях, работающих в дискретном режиме необходимо также учитывать колебания поставок, создавая гарантийный запас для сглаживания этих колебаний. Основой решения всех этих задач является разработка стратегии и логистической концепции построения модели транспортного обслуживания потребителей и фирм, которая основывается на рациональных маршрутах перевозки и составления графиков доставки продукции потребителям, т.е. маршрутизация перевозок.

Маршрутизация перевозок — это наиболее совершенный способ организации материалопотоков грузов с предприятий оптовой торговли, оказывающий существенное влияние на ускорение оборота автомобиля при рациональном и эффективном его использовании. Создание маршрутов позволит точно определить объем перевозок грузов со снабженческо-сбытовых предприятий, количество автомобилей, осуществляющих эти перевозки, способствует сокращению простоя автомобилей под загрузкой и разгрузкой, эффективному использования подвижного состава и высвобождению из сфер обращения значительных материальных ресурсов потребителей.
Вместе с тем маршрутизация позволяет повысить производительность автомобилей при одновременном снижении количества подвижного состава, поступающего на предприятие при том же объеме перевозок. Если маршруты созданы, определены и соблюдаются сроки поставки, то производственные запасы потребителей могут сокращаться в 1,5-2 раза, снижая тем самым затраты на складирование. Необходимость маршрутизации перевозок грузов обосновывается еще и тем, что маршруты дают возможность составления проектов текущих планов и оперативных заявок на транспорт, исходящих из действительных объемов перевозок. Таким образом, разработка обоснованных маршрутов и проектов планов перевозок будут способствовать своевременному и бесперебойному выполнению поставок продукции и эффективному взаимодействию снабсбытовых и автотранспортных организаций.

Снижение себестоимости километра пробега

В секторе автотранспортного бизнеса на сегодняшний день одним из ключевых и, в большинстве случаев не решенных, вопросов остается вопрос повышения оборачиваемости подвижного состава. Снижение себестоимости километра пробега также очень актуально в условиях повышения цен на топливо и обслуживания автотранспорта в целом. В статье рассматриваются наглядные примеры решения насущных проблем транспортников и экспедиторов.

Экономика автотранспортного предприятия включает в себя затраты, которые условно можно разделить на две основные группы: постоянные и переменные. Постоянные затраты связанны с ежемесячными выплатами – как правило, лизинговыми платежами, заработной платой и содержанием офиса. Переменные же затраты автопредприятия напрямую зависят от пробега – израсходованного топлива, технического обслуживания и ремонта автотранспорта, заработной платы водителей. Основной задачей руководства компаний и менеджеров по логистике, в частности, является максимально возможное эффективное использование автопарка: снижение количества каких-либо простоев и увели чение количества пройденных километров в год. Параллельно прорабатываются возможные варианты снижения переменных затрат или себестоимости километра пробега. Зависимость себестоимости километра пробега от объема месячного пробега отображена на графике на рисунке 1. Там же представлен график доходов от месячного пробега автомобиля. С помощью этого графика легко анализировать пути повышения прибыльности предприятия.

Повысить прибыльность на транспортную единицу можно несколькими путями:

Повысить ставки на перевозку, тем самым, соответственно, увеличивая доход (рис.2);

Снизить себестоимость километра пробега см. рис. 3);

Увеличить пробег автомобилей (см. рис. 4).

Рассмотрим, как системы «Диспетчер» и «FMS» воздействуют на повышение прибыльности этими тремя путями.

Как видно из графиков, при росте оборачиваемости автомобиля мы увеличиваем выручку и уменьшаем себестоимость пробега километров. Получается, что увеличивать оборачиваемость уже имеющихся машин выгоднее, чем приобретать дополнительные машины. Так как же нарастить оборачиваемость? Существует достаточно много резервов времени:

«Левые» рейсы водителей. Левые рейсы водителей могут быть как коммерческими, так и в интересах водителей. Не секрет, что многие водители иногда заезжают к родственникам или знакомым, делая небольшой крюк. Например, перед рейсом могут заехать на дачу взять продукты в дорогу. Этот заезд не приносит прибыль водителю, а у предприятия отнимает время и моторесурс машины. Бывают и коммерческие рейсы, когда просят «метнуться» на сотню километров и подвести какой-то груз. Нередки случаи, когда диспетчеры вступают в сговор с водителем и руководят «левыми» рейсами. Например, берут попутный груз, ничего не говоря бухгалтерии и руководителю.

Простои водителей. Все водители – люди, и ничто человеческое им не чуждо. Они могут проспать с выездом со стоянки, могут встретить старого знакомого и выпить по маленькой. Все это приводит к неоптимальным потерям времени.

Ошибки диспетчеров. В АТП именно связка «водитель – диспетчер» обеспечивает оборачиваемость машины. Диспетчер дает указания и контролирует прохождение рейса, водитель старается выполнять его указания. Если диспетчер дает ошибочные команды, то возникают либо непроизводительные простои, либо, что еще хуже, ошибочные перегоны машины.

Простои в ожидании фрахтов. Диспетчер периодически обзванивает водителей с расспросами, где они стоят. Делают они это раз в день, а то и еще реже. В результате объективность информации о местоположении машин становится достаточно низкой. Без объективной картины местонахождения машины и при наличии проблем в отслеживании графика перевозок диспетчеру весьма сложно планировать начало следующего рейса. Периодически возникают сбои в планировании, которые приводят к простоям машин из-за временного отсутствия фрахтов. Также непроизводительные простои возникают, если диспетчер не смог найти фрахт вовремя. Применение системы управления перевозками «Диспетчер» позволит достичь увеличения оборачиваемости от 10% до 40%.

Увеличение числа фрахтов

Итак, наши машины могут ездить больше. Для того чтобы эти поездки еще и приносили ощутимую пользу, нам нужны фрахты. Откуда их взять?

Система «Диспетчер» позволяет ответить на все вопросы клиента – где находится груз, в каком он состоянии и, даже более того, каково ожидаемое время прибытия груза к клиенту. Такая возможность означает повышение качества обслуживания клиентов АТП. Если есть сомнения в возможности компенсировать затраты на систему поднятием тарифов на перевозку, то совершенно очевидно, что если компания предлагает услуги более высокого качества по таким же ценам, то она будет более привлекательной для клиентов. Таким образом, при возникновении потребностей в перевозке именно такой компании будут предлагать фрахт в первую очередь.

Сейчас все больше грузоотправителей пытаются улучшить свои бизнес-процессы. Одним из резервов данной деятельности является оптимизация складской логистики. Достичь желаемого результата можно только с помощью четкой работы транспортных подразделений. Поэтому все больше растет спрос на доставку «точно в срок» и вообще на перевозку с высокой надежностью. Грузовладельцы хотят видеть движение своей продукции на машинах и иметь возможность согласовывать работу складов с работой транспорта. Предоставить им такую информацию могут только компании, оснащенные соответствующей системой управления перевозками. То есть, партнера по перевозкам такие компании будут искать именно среди перевозчиков, имеющих системы управления перевозками.

Таким образом, перевозчик становится «избранным» в глазах своих клиентов. Он имеет максимальное количество фрахтов, из которых может выбирать наиболее выгодные для себя.

Изменение качества компании

Система «Диспетчер» позволяет довести всю необходимую информацию до каждого участника процесса – от директора до диспетчера. Водители становятся более дисциплинированными. Их контролируют не только по проделанному маршруту, но и по выполнению графика перевозок. Соответственно, ни о каких вольностях с «левыми» рейсами и простоями не может идти и речи. Диспетчеры начинают нести ответственность перед руководителем за каждую минуту рабочего времени машины. Директор видит, как используется парк машин, какие машины загружены, какие свободны, сколько машин опаздывает и сколько находится в графике. Повышается ответственность диспетчера за принятие решений, а это вновь приводит к увеличению оборачиваемости машин. Повышение дисциплины и ответственности приводит и к повышению надежности предоставления услуг АТП. Срывы перевозок становятся менее вероятными. Это снова играет на «избранность» компании в глазах клиентов. При таком изменении компании становится возможным проникновение на рынок более дорогих фрахтов, требующих повышенной надежности перевозок. Таких, как перевозка «точно в срок». Применение системы управления перевозками позволяет изменить культуру компании. Компания становится другой – с ясной и прозрачной системой управления, пригодной для анализа своих возможностей и резервов, открытой и дружественной для клиентов.

Снижение рисков перевозчика

Дополнительным аспектом применения систем управления перевозками является возможность снизить риски.

Современные системы управления могут быть скрытно установлены на машину и, как правило, снабжены кнопкой тревоги. При попытке угона АТП узнает либо по оповещению при нажатии кнопки тревоги либо по срыву расписания рейса. Риски от потери груза в результате угона машины уменьшаются за счет оперативной реакции на возникновение ЧП.

Риск совершения ДТП снижается и за счет повышения дисциплины водителей. Бесконтрольный водитель может «перестоять» на стоянке, а потом пытаться нагнать график за счет превышения скорости или времени работы. Все это приводит к повышению аварийности. Причем аварийности по вине АТП (именно из-за борьбы с подобными гонками повсеместно вводились тахографы). При тотальном контроле водитель ведет себя правильно и не рискует грузом и машиной.

Установка системы управления перевозками позволяет также начать переговоры со страховщиками о пересмотре страховых ставок, что само по себе способно окупить вложение в систему управления перевозками. В общем, снижение рисков приводит к снижению себестоимости перевозок и повышению надежности компании.

Построение системы «Диспетчер»

Система «Диспетчер» является системой управления в реальном масштабе времени. Если компании достаточно лишь контролировать правильность выполнения машиной задания, то лучше устанавливать оборудование системы «FMS» (см. «Логинфо» №1 2004). С его помощью можно достичь многого. В том числе и контролировать действия водителя на дороге, а значит, можно быть спокойным за левые рейсы и самовольные простои. За все водителю придется отвечать, правда, только по прибытии в парк. Несколько установленных случаев, и водитель начинает ездить как надо, а не как ему хочется. Установка системы «FMS» также приводит к выгодам в пробеге, контролю над диспетчерами, повышению культуры компании. Качество обслуживания клиентов увеличивается косвенно, за счет повышения надежности перевозок. Применение системы «FMS» оправдано для контроля работы собственного транспорта у предприятий, не оказывающих услуг по перевозкам на сторону.

Некоторые сложности

Сами по себе никакие системы не способны привести компанию к изменениям, которые описаны выше. Просто покупки программы и оборудования всегда не достаточно для изменений. Система управления перевозками – это система автоматизации предприятия. По крайней мере, ключевых бизнес-процессов АТП. Люди привыкли к сложившейся технологии работы. Любые изменения требуют от них дополнительных усилий. В первый период времени придется обучаться работе с системой и вести дела одновременно в 2-х стандартах – старом и новом. Кроме того, при внедрении нередко затрагиваются чьи-то интересы. В нашем случае, налицо конфликт с интересами водителей. Диспетчерам тоже не хочется взваливать на себя дополнительную ответственность и быть «под колпаком у руководства. Для получения результатов от внедрения необходимо применить административный ресурс. Руководитель, инициируя внедрение системы на предприятии, должен требовать ее использования и перестройки внутренних бизнес-процессов под новые возможности. И только тогда, пройдя через этот болезненный этап, родится новая компания – та, о которой вы мечтали.

Список литературы

1. www.lobanov-logist.ru .
   1. www.cntiprogress.ru .
   2. http://studentnet.ru .