Наша задача - настроить систему так, чтобы сотрудники хорошо работали, а мы не переплачивали. В этой статье мы разберем основные требования к системе материальной мотивации. Что-то из этого вы наверняка знаете, но не грех освежить.
Постоянная и переменная часть
Стимул бывает только двух видов: постоянный и переменный. Зарплата - постоянный стимул. Бонусы, премии и штрафы - переменный.
Постоянная часть стимула - это «подушка безопасности» сотрудника. Сотрудник железно рассчитывает на этот заработок, это святое. Переменная часть - это индикатор его крутости. Чем лучше человек работает, тем выше должна быть переменная часть.
Самое сложное - найти баланс между постоянной и переменной частью. Слишком большой «фикс» - и у тебя все расслабляются. Слишком большие бонусы - и люди начинают нечестно играть. Тонкой настройке этого баланса мы посвятим следующую статью.
Денежный и неденежный стимул
Сотрудника можно стимулировать не только деньгами, но и...
- ценными подарками: гаджетами, предметами роскоши;
- льготными кредитами и вкладами, особенно если вы - банк;
- скидками на покупку вашей же продукции;
- транспортом: личный автомобиль, водитель, бесплатные перелеты бизнес-классом;
- жильем: съем жилья на время работы, помощь в покупке квартиры;
- услугами: доступ в спортзал, корпоративный садик и т. д.;
- отдыхом: дополнительные выходные, оплаченные заграничные поездки;
- символами статуса: личный кабинет, ассистент, место на «доске почета», статья в корпоративном журнале;
- акциями, опционами и другими ценными бумагами компании.
Помните, что деньги сами по себе не имеют ценности. Ценность имеет только то, что сотрудник за эти деньги получает. Если, например, человек заработал в месяц 300 000 рублей, это еще не значит, что он счастлив: может быть, он все эти деньги сейчас отдаст в валютную ипотеку.
Важно
: не закидывайте сотрудников деньгами, даже если они хорошо работают. Лучше на те же деньги окружите его заботой, услугами
и подарками.
Качество жизни
О сотрудниках важно знать две вещи. Первая: он работает не на вас, а на себя. Все, что он для вас делает, он делает в первую очередь для улучшения собственной жизни. Вторая: если он работает, а его жизнь не улучшается, сотрудник теряет интерес.
Отсюда правило: хорошая работа сотрудника должна гарантированно улучшать качество жизни.
Кажется очевидным, но на деле встречается удивительно редко.
- Если сотрудник отдает всю зарплату в семью, жене или любовнице, то его качество жизни не улучшается.
- Если сотрудник копит (на квартиру, например), то повышение заработка на нем тоже не сказывается.
- Если сотрудник глубоко закредитован, то он все свободные деньги отдает в кредиты. Тоже безрадостно: сколько ни работай, все равно кругом должен.
- А еще бывает, что сотрудник дуралей и не умеет распоряжаться деньгами - тупо «проедает» бонусы и премии. Деньги кончаются, в холодильнике пусто, все вернулось на прежние рельсы.
Чтобы такого не было, стимулируйте сотрудника чем-то помимо денег. Контролируйте улучшение его качества жизни, пусть в мелочах.
Правило
: хорошая работа сотрудника должна гарантировано улучшать качество жизни
Нет, серьезно: у вас должен быть хотя бы один инструмент, который гарантированно улучшает качество жизни. Самое простое - доступ в фитнес-клуб, путевка на конференцию в теплую страну или дорогой служебный телефон.
Простая формула
Сотрудник должен понимать, как считается его зарплата и премия, за что ему полагается бесплатная медстраховка и что делать, чтобы получить льготную ипотеку.
Если сотрудник получает процент с продаж, он должен легко считать, сколько ему достанется от сделки. Не нужно вводить в формулу коэффициенты вроде «число встреч» или «сколько времени менеджер провел на телефоне». Процент с выручки - значит процент с выручки. Формула должна быть простой, чтобы считать в уме.
Если собственный кабинет получают только ключевые менеджеры, то каждый менеджер должен понимать, как стать ключевым. Например, единолично сделать выручку 30 млн рублей до конца года. И если менеджер достигает этой цели, он должен получить свой кабинет, даже если для этого придется переехать в новый офис. Формула должна быть железобетонной и работать для всех, без исключения.
Формула расчета зарплаты должна быть простой и работать для всех, без исключения.
Нельзя применять формулу выборочно: этот молодец, ему даем, а тот чудак ненормальный, к нему не применяем. Но не потому, что чудак ненормальный обидится, а потому что это увидят другие сотрудники. Когда при тебе обманывают коллегу, сразу чувствуешь, что так же поступят с тобой.
Обратная связь
Сотрудник должен быстро понимать, как его работа влияет на бонус. Например, его выручка каждый день обновляется в общем рейтинге продавцов.
Еще лучше, когда результаты показаны в динамике: смотри, мол, у тебя растет выручка, продолжай в том же духе. Или выручка падает, принимай меры. Чем быстрее сотрудник получает обратную связь, тем лучше.
Плохо, когда обратная связь приходит с большой задержкой, например, раз в квартал. Тогда невозможно скорректировать поведение, и смысла в обратной связи нет.
Обратная связь должна быть быстрой, а выплата бонусов - необязательно. Например, вы можете считать бонусы раз в неделю, но выдавать их раз в квартал. Сам факт выплат должен быть просто технической формальностью.
Закон
Система денежного стимулирования - это закон. Она не обсуждается и не меняется под конкретного сотрудника. Ни один сотрудник в компании не должен иметь возможность «выбить» для себя индивидуальные условия, кроме случаев явного форс-мажора.
Например, в компании может быть принята «тайна зарплаты»: когда сотрудники обсуждают свой оклад только с руководителем. Тогда за обсуждение зарплаты в кругу коллег нужно увольнять, и неважно кто это будет: уборщица или гендиректор.
Система должна быть опубликована на внутреннем сайте, распечатана в рамочке или вписана в конституцию. Сотрудник должен иметь возможность в любой момент с ней свериться. Сотрудник должен быть уверен, что система стимулирования не подведет.
Что дальше
Чтобы настроить систему мотивации, нужно разобраться как минимум еще в двух вещах: как балансировать фикс и бонус и как оценивать то, что не измеряется - например, творческую работу.
В следующий раз поговорим о балансировке фикса и бонуса.
Иногда у работодателя возникает необходимость оплачивать кредит, взятый сотрудником. Законно ли это? Как учитывать возникающие отчисления? Рассмотрим в этой статье.
Законно ли оплачивать кредит сотрудника?
В 2012 году вышло письмо Роструда, в котором указана неправомерность удержаний платы за кредит из зарплаты сотрудника. Эта позиция была сформирована на основании статей 137 и 138 ТК РФ. В статье 137 ТК РФ оговорены случаи, в которых возможны удержания из зарплаты:
- Задолженность перед работодателем.
- Излишне выплаченная зарплата.
- Неотработанный аванс (если сотрудник увольняется).
- Обязанность производить удержания возложена на работодателя органами власти (к примеру, у сотрудника есть задолженность по алиментам, которая взыскивается).
В случаях, не прописанных в законе, удержания будут неправомерными. В статье 138 ТК РФ указаны пределы удержаний. В частности, размеры отчислений не могут превышать 20%. Если удержания производятся на основании федеральных законов, размер их не может превышать 50%. Если выплаты выполняются на основании исполнительного листа, общий объем удержаний может составлять не больше 70%.
Однако спустя некоторое время вышло новое письмо Роструда, в котором прописана невозможность применения статей ТК к рассматриваемой ситуации. Обосновывается это тем, что сотрудник имеет право распоряжаться заработком по своему усмотрению. Если работник направляет в бухгалтерию заявление с просьбой об удержаниях заработка для оплаты кредита, отчисления будут полностью законными.
ВНИМАНИЕ! Так как зарплатой распоряжается сам сотрудник, статья 138 ТК РФ не может применяться в данной ситуации. Следовательно, никаких ограничений по отношению к размеру отчислений не применяется.
Оплата кредита сотрудника – это право, а не обязанность работодателя. Руководитель может отказаться от совершения отчислений, так как данная операция может повлечь за собой некоторые сложности. Статья 136 ТК РФ указывает на обязанность работодателя уплачивать сотруднику зарплату. Если руководитель переведет деньги работнику, но не оплатит кредит, формально никакого правонарушения он не совершит.
ВАЖНО! К оплате кредита сотрудника работодателем не применяются нормы ТК РФ. Следовательно, если работодатель по своей вине будет перечислять средства на неверный счет из-за ошибок в платежных документах, это не будет признано невыплатой заработка. Работник не сможет потребовать от компании возмещения убытка, возникшего вследствие просрочки кредита.
С юридической точки зрения оплату кредита сотрудника работодателем можно признать поручением (статья 971 ГК РФ). Работодатель будет являться поверенным, а сотрудник – доверителем. Если организация переведет средства не на тот счет, доверитель может взыскать ущерб на основании главы 25 ГК РФ.
Из каких сумм могут выполняться удержания
Удержания по заявлению сотрудника могут выполняться из любых начислений. Это может быть оклад, аванс, выплаты по больничному листу, командировочные, премии. Условием является необходимость начисления . Кредитору может перечисляться заработок работника в объеме до 100%.
Кто будет уплачивать комиссию
Как правило, при перечислении средств на оплату кредита нужно уплачивать комиссию. Если комиссия будет изыматься из заработка работника, последнему нужно сделать соответствующие указания в заявлении. Если комиссию будет выплачивать работодатель, сопутствующие траты будут считаться доходом ФЛ в форме оплаты услуг, выполненной в интересах сотрудника. Основанием является подпункт 1 пункт 2 статьи 211 НК РФ. То есть сумма комиссия будет включаться в доход трудящегося, облагающийся НДФЛ.
Нельзя включать комиссию в состав налоговых трат в целях обложения налогами. Объясняется это тем, что соответствующие траты нельзя учитывать при начислении налога на прибыль. Основанием запрета является статья 270 НК РФ и письмо Минфина от 12 марта 2006 года.
Способы оплаты кредита работодателем
Существует два способа оплаты кредита сотрудника работодателем:
- Предоставление займа на покрытие кредита. В этом случае у сотрудника возникает задолженность перед работодателем, выплата которой выполняется путем удержания из зарплат. Перечислять средства в кредитное учреждение может как компания, так и работник. В данной ситуации у сотрудника возникает доход по беспроцентному займу (статья 212 НК РФ), на который начисляется НДФЛ. Работодатель не может выполнять удержания, превышающие 20%.
- Досрочный перевод аванса на сумму платежей по кредиту. Этот аванс переводится не на счет сотрудника, а на счет кредитного учреждения. Это мероприятие не будет считаться удержанием, так как работник самостоятельно распоряжается своим заработком. Однако сумма платежа не может превышать размер аванса или зарплаты сотрудника. Если лимит превышен, у налоговой службы могут появиться вопросы.
Второй способ может использоваться только в том случае, если размер ежемесячных выплат по кредиту небольшой.
Оформление оплаты кредита
Сотрудник должен составить заявление с просьбой оплаты кредита и направить его в бухгалтерию. В заявлении указывается эта информация:
- Сумма, которая будет ежемесячно перечисляться на счет кредитного учреждения.
- Выплаты, из которых будут исполняться перечисления (оклад, аванс, премии).
- Период выполнения перечислений.
- Кредитор, которому будут направляться деньги, его банковские реквизиты.
- Основание для совершения выплат (к примеру, оплата займа по кредитному договору под номером таким-то).
- Согласие на удержание комиссии из зарплаты.
Если сотрудник не предоставил необходимую информацию, в строке назначения платежа нужно указать, что деньги направляются за определенного человека. К примеру, «За Петрова Петра Петровича». Требуется эта пометка для того, чтобы кредитор имел возможность идентифицировать дебитора. Рекомендуется прописать, что средства удерживаются из зарплаты. Если рассматриваемого указания не будет, выплаты могут засчитаны в качестве дополнительного дохода сотрудника.
Бухгалтерский учет удержания средств в счет кредита
Удержание средств из зарплаты фиксируется по ДТ счета 70 и КТ счета 76. Так как кредитор сотрудника – это не кредитор компании, следует создать субсчет к счету 76. Назвать его можно так: «Расчеты по просьбе работников». Комиссия банковского учреждения учитывается по ДТ счета 70 и КТ счета 73. Зарплата направляется на оплату кредита, однако НДФЛ и страховые взносы с нее удерживаются в стандартном порядке.
Рассмотрим бухгалтерские проводки, используемые при оплате кредита работодателем:
- ДТ26 КТ70. Начисление зарплаты сотруднику.
- ДТ26 КТ68, 69. Начисление ЕСН (при этом учитываются взносы в пенсионный фонд).
- ДТ26 КТ69. Удержание страховых взносов.
- ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ.
- ДТ70 КТ76. Удержание средств из зарплаты по заявлению сотрудника.
- ДТ70 КТ50. Выдача зарплаты из кассы сотруднику.
- ДТ76 КТ51. Перечисление средств кредитору сотрудника.
Первичным документом будет являться кредитный договор (требуется указать его номер), различные платежные документы, трудовой договор.
В соответствии с нормами трудового законодательства при расширении круга обязанностей работника, по сравнению с предусмотренными трудовым договором, ему должна производиться доплата. Конкретные случаи такого расширения обязанностей названы в ст. 151 ТК РФ:
Совмещение профессий (должностей);
Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).
Совмещение профессий (должностей) нужно отличать от работы по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ). При совместительстве работник осуществляет другую оплачиваемую работу (у того же или у другого работодателя) на основе отдельного трудового договора.
За совмещение профессий (должностей) работнику устанавливают доплаты, размер которых определяется по соглашению между работником и работодателем.
Совмещение профессий (должностей) возможно, только если работник и работодатель достигли согласия по этому вопросу. При этом работодатель может отменить совмещение в одностороннем порядке.
Положения ст. 60.2 и 151 ТК РФ в полном объеме применяются при совмещении должностей государственной гражданской службы в государственном органе, поскольку вопросы совмещения должностей государственной гражданской службы не урегулированы Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (в ред. от 29.07.2017) .
Под расширением зон обслуживания, увеличением объема работы следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по той же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ). В данном случае также требуется согласие обеих сторон трудового договора.
Как определить размер доплаты?
Итак, размер доплаты за дополнительную работу устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Поскольку речь идет о доплате, а не о заработной плате, ее размер никак не зависит от минимального размера оплаты труда . В то же время эта доплата не учитывается при сравнении заработной платы работника с минимальной оплатой .
Выплата доплаты за совмещение не зависит от того, имелась ли у работодателя объективная необходимость для расширения объема работ, если эта доплата была установлена его приказом.
Если отсутствует соглашение между работником и работодателем о размере доплаты за выполнение дополнительной работы, такой размер может быть определен коллективными договорами и (или) соглашениями.
Если же нет ни соглашения между работником и работодателем о размерах доплаты, ни соответствующих норм в коллективных договорах и (или) соглашениях, ни нормативных актов, позволяющих определить этот размер, он считается неустановленным, и никакие выплаты работнику не производятся.
При этом размер доплаты не может быть определен исходя из оплаты труда работника, по должности которого производится совмещение.
С. Е. Чаннов,
д. ю. н., профессор, заведующий кафедрой служебного и трудового права Поволжского института управления РАНХиГС
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале
Если Вы зарегистрировали ИП и имеете в штате наемных работников, то выплачивать им зарплату Вы обязаны, руководствуясь нормами ТК (ст. 12, ст. 136). Рассмотрим в статье на конкретных примерах, как начисляется и выплачивается зарплата работникам у ИП, какие правила нужно знать и соблюдать работодателю.
Система оплаты труда для ИП
Предприниматели, как и юрлица, при заключении правоотношений с наемным сотрудником должны оформлять трудовой договор. В нем, помимо основной информации (личные данные сотрудника, должность и т.п.) необходимо указать сумму оклада, а также размер премий, бонусов, если таковые предусмотрены. Кроме того, в договоре должна быть описана система оплата труда, применимая к данному сотруднику. Она может быть сдельной и зависеть от объема выработки, или повременной (исходя из количества отработанных часов). ИП и малые предприятия, как правило, применяют повременную оплату труда. Читайте также статью: → “ ». Суть ее заключается в следующем:
- Вы как ИП принимаете на работу сотрудника (например, бухгалтера), устанавливая для него 40-часовую рабочую неделю с графиком работы с 8:00 до 17:00 (перерыв 1 час). Суббота и воскресенья для бухгалтера являются выходными днями;
- С учетом установленного графика для бухгалтера утвержден оклад (сумма Х). Если бухгалтер в течение отчетного месяца работал все дни, то его зарплата будет оставлять Х (вся сумма оклада);
- Если фактически по итогам месяца бухгалтер работал не все дни, то зарплату он получает исходя из того времени, когда он фактически был на работе. Например, из 21 рабочего дня у бухгалтера было 3 дня отпуска за свой счет. Тогда его зарплата составит Х / 21 день * (21 день – 3 дня).
Порядок выплаты заработной платы
Соблюдая положения ТК, предприниматель обязан выплачивать зарплату своим сотрудникам 2 раза в месяц. Нормативный акт регламентирует следующее: период между выплатой аванса и зарплаты не должен превышать 15 календарных дней. При этом сотрудник ИП должен получить зарплату за месяц не позже 15-го числа следующего месяца. Если Вы – предприниматель, то для удобства рекомендуем использовать следующую схему выплаты зарплаты работникам:
- первую часть ежемесячного вознаграждения (аванс) выплачивайте 15-го числа текущего месяца;
- окончательный расчет (непосредственно выплата зарплаты) осуществляйте 31-го (30-го) числа текущего месяца.
Данная схема соблюдает оба требования ТК: и относительно периода между выплатами (15 дней), и касательно сроков выплаты зарплаты (до 15-го числа следующего месяца). С механизмом выплаты обязательно ознакомьте работника, а также зафиксируйте порядок в трудовом договоре.
Налоги и взносы: расчет ставки
Суммы выплат в бюджет и внебюджетные фонды для сотрудников ИП существенно отличаются от размера и порядка перечислений налогов и взносов ИП за себя. Если Вы не имеете наемных работников, то сумма взносов для Вас является фиксированной. Если Вы приняли на работу одного или нескольких сотрудников, то показатели налоговой и взносов Вам придется рассчитывать на каждого в индивидуальном порядке.
Сумма взносов и налогов с зарплаты сотрудника ИП определяется в процентах от размера установленного оклада.
Из зарплаты сотрудника Вы должны удержать только НДФЛ, вносы Вам придется начислять и оплачивать за собственный счет. На зарплату каждого работника Вам необходимо начислить:
- НДФЛ в размере 13% от зарплаты;
- Взнос в ПФ – 22%;
- Сумма за обязательное соцстрахование (ФСС) – 2,9%;
- Взнос за медстрахование (ФОМС) – 5,1%.
Выплачиваем зарплату: этапы и пример расчета
Порядок выплаты зарплаты работникам ИП следующий:
Этап 1. Выплачиваем работнику аванс
В текущем месяце Вы должны выплатить работникам аванс. Сумма выплаты может рассчитываться исходя из количества отработанных дней. Также Вы можете зафиксировать размер аванса как процент от общей ставки. Начислять и удерживать НДФЛ и взносы с аванса не нужно. Аванс выплачивайте в тот день, который зафиксирован внутренними нормативными документами (например, трудовым договором).
Этап 2. Рассчитываем зарплату до удержаний
Если в течение месяца работник брал отгулы (был болен, в отпуске и т.п.), то сумму зарплаты рассчитывайте исходя и фактически отработанных дней. Например, экономист отработал 19 дней из 21. Тогда базой для расчета станет сумма (Ок ф), полученная в результате расчета:
Ок ф = Ок / 21 дн. * 19 дн.,
Ок – оклад согласно трудовому договору;
Ок ф – зарплата по фактически отработанным дням до удержаний.
Этап 3. Начисляем взносы и налоги
Также до дня выплаты зарплаты Вам нужно рассчитать суммы налогов и взносов. Для этого используйте установленные ставки (указаны в разделе выше). Базой для расчета станет оклад (полный или за фактически отработанные дни).
Если в текущем месяце Вы привлекали работника для работы по договору подряда, то начислять и выплачивать взносы в ФСС Вам не нужно.
Этап 4. Рассчитываем и выплачиваем зарплату
После того, как Вы определили сумму взносов и налогов, рассчитайте сумму зарплаты к выплате («чистая» зарплата). Ее размер определяется по формуле:
З = Ок ф – Ок ф * 13%,
где Ок ф – зарплата по фактически отработанным дням до удержаний;
Ок ф * 13% – сумма НДФЛ, которая удерживается с сотрудника по ставке 13%. Если ВЫ приняли на работу нерезидента, используйте ставку 30%.
Суммы взносов удерживать из зарплаты не нужно. Размер зарплаты, полученный за вычетом НДФЛ, выплатите сотрудникам в день, установленный трудовыми договорами. Вы можете перечислить деньги сотрудникам на карты или выдать наличными через кассу.
Этап 5. Перечисляем налоги и взносы
После того, как зарплата была выплачена, позаботьтесь о перечислении средств в бюджет и внебюджетные фонды. Сделать перечисление НДФЛ и выплатить средства в фонды нужно в день выдачи зарплаты. Перечисляйте ту сумму, которая была начислена в разрезе налогов и фондов.
Так как НДФЛ был удержан из зарплаты, то он выплачивается за счет сотрудника. Выплаты в фонды осуществляются за Ваш счет.
Пример №1. ИП Сидорчук реализует автомобильные запчасти. В августе 2016 Сидорчук принял на работу бухгалтера Попову Г.Л.
С Поповой был заключен трудовой договор, согласно которого:
- установлена повременная оплата труда;
- зафиксирован оклад 51.380 руб.;
- аванс выплачивается 15-го числа текущего месяца, зарплата – 31-го;
- аванс рассчитывается исходя из 30% от оклада без удержаний.
Из 22 рабочих дней в августе Попова отработала 20 (17 и 18 августа бухгалтер брала отгулы). Порядок расчета и выплаты зарплаты Поповой за август 2016 представлен в таблице ниже:
| Операция | Расчет | Сумма | Дата |
| Выплата аванса Поповой | 51.380 руб. * 30% | 15.414 руб. | 16.08.16 |
| Расчет оклада за фактически отработанные дни | 51.380 руб. / 22 дн. * 20 | 46.709 руб. | 30.08.16 |
| Расчет НДФЛ | 46.709 руб. * 13% | 6.072 руб. | 30.08.16 |
| Расчет взносов | · ПФ – 46.709 руб. * 22%; · ФСС – 46.709 руб. * 2,9%; · ФОМС – 49.709 руб. * 5,1%. | · ПФ – 10.276 руб.; · ФСС – 1.355 руб.; · ФОМС – 2.535 руб. | 30.08.16 |
| Выплата зарплаты Поповой | 46.709 руб. – 6.072 руб. | 40.637 руб. | 31.08.16 |
| Начисление и перечисление НДФЛ и взносов | · взносы – 10.276 руб. + 1.355 руб. + 2.535 руб. (за счет ИП Сидорчук); | · взносы – 14.166 руб.; · НДФЛ – 6.072 руб. (за счет Поповой) | 31.08.16 |
Сравнение способов выплаты зарплаты
Если Вы оформили ИП и имеете сотрудников в штате, то выплачивать им зарплату Вы можете на банковскую карту или наличными. Способ оплаты должен быть зафиксирован внутренними нормативными документами. Но даже в случае, если в трудовом договоре указано о том, что сотрудник получает зарплату на карту, последний вправе требовать выплату денег наличными.
Ниже в таблице мы сравним порядок выплаты средств наличными и на карту, а также рассмотрим необходимые документы и проводки в учете.
| Показатель | Выплата наличными | Безналичный расчет |
| Процедура | На основании произведенного расчета Вы можете выдать сотруднику причитающуюся ему сумму зарплаты наличными. Если Вы не имеете в штате кассира, то выдавайте деньги самостоятельно как руководитель ИП. | Если Вы решили выдавать зарплату сотрудникам в безналичной форме, то Вам необходимо предварительно заключить договор с банком. Кредитное учреждение берет на себя обязательства по эмиссии карт и их обслуживанию. В день выдачи зарплаты банк перечисляет средства сотрудникам на банковский счет согласно предоставленных Вами платежных документов. |
| Документы | Если Вы выдаете деньги одному сотруднику, то для этого можно оформить расходный ордер. Если зарплату в кассе получают несколько сотрудников, то для этого целесообразно составить расчетно-платежную ведомость. Получая деньги, сотрудник обязан расписаться в платежном документе как получатель. | Для выплаты средств на карту сотрудника предоставьте в банк платежный документ. Если Вы перечисляете деньги нескольким сотрудникам, то Вам также понадобиться реестр с указанием ФИО работников, номерами платежных карт (расчетных счетов) и сумм к выплате. Документы в банк следует подавать заблаговременно, но с указание даты выплаты. Связано это с тем, что банки могут перечислять деньги не в тот же день, а например, на следующий. Целесообразно производить выплату зарплаты через тот банк, в котором открыты счета сотрудников, это существенно ускорит процедуру выплаты. |
| Проводки | При выдаче денег из кассы сделайте проводку: Дт 70 Кт 50. Если Вы выдаете депонированную зарплату, то отразите операцию так: Дт 76.4 Кт 50. | Если средства выплачиваются через банк, в котором открыты счета работников, то выплату отразите так: Дт 76 Кт 51 – перевод денег в счет зарплаты; Дт 70 Кт 76 – деньги зачислены на картсчета работников. Если Вы перечисляете зарплату через другой банк, то выплату отразите так: Дт 70 Кт 51. |
Порядок и пример составления зарплатной ведомости
При расчете и выплате зарплаты используйте бланк платежной ведомости Т-51. Он содержит полную информацию, необходимую для расчета выплаты сотрудникам ИП, а именно:
- данные работника (ФОИ, табельный номер, должность);
- показатели оклада;
- данные о фактически отработанных дня (часах), в том числе в праздничные дни;
- суммы начислений, удержаний, зачетов, задолженности (как работника, так и ИП);
- итоговую сумму к выплате.
Платежную ведомость целесообразно составлять в случае, когда сотрудниками ИП числятся несколько человек. Но Вы вправе составлять ведомость и на одного сотрудника. После проведения расчетов и внесения данный в документ заверьте его своей подписью.
Пример №2. ИП Кириченко занимается автотранспортными перевозками. В ноябре 2016 ИП Кириченко принял на работу 2-х водителей (Спиридонова Н.Г. и Пантелеева Л.Д.). С водителями заключены трудовые договора, по которым Спиридонову установлен оклад 15.800 руб., Пантелееву – 13.450 руб. Для водителей установлен повременной порядок оплаты труда.
По итогам ноября водители отработали полный рабочий месяц (без больничных, отпусков, отгулов и т.п.). ИП Кириченко произвел расчет зарплаты для водителей:
| ФИО | Взносы | НДФЛ | Расчет суммы к выплате | Сумма к выплате |
| Спиридонов Н.Г. | · ПФ – 15.800 руб.,* 22% = 3.476 руб.; · ФСС – 15.800 руб. * 2,9% = 458 руб.; · ФОМС – 15.800 руб. * 5,1% = 806 руб. | 15.800 руб. * 13% = 2.054 руб. | 15.800 руб. – 2.054 руб. | 13.749 руб. |
| Пантелеев Л.Д. | · ПФ – 13.450 руб.,* 22% = 2.959 руб.; · ФСС – 13.450 руб. * 2,9% = 390 руб.; · ФОМС – 13.450 руб. * 5,1% = 686 руб. | 13.450 руб. * 13% = 1.749 руб. | 13.450 руб. – 1.749 руб. | 11.701 руб. |
По факту расчета Кириченко составил платежную ведомость за ноябрь 2016:
| ФИО | Должность | Оклад, руб. | Отработано дней | Начислено, руб. | Удержано, руб. | Задолженность | К выплате, руб. | ||
| рабочих | в выходные, праздничные дни | За работником | За ИП | ||||||
| Спиридонов Н.Г. | Водитель-экспедитор | 15.800 | 22 | – | 15.800 | 2.054 | – | – | 13.749 |
| Пантелеев Л.Д. | Водитель-экспедитор | 13.450 | 22 | – | 13.450 | 1.749 | – | – | 11.701 |
Частые вопросы и ответы на них
Вопрос №1. ИП Свиридов выплачивает зарплату работникам через кассу. Сотрудник ИП Погорелов не может самостоятельно получить зарплату, в связи с чем работником оформлена доверенность на получение средств женой. Каким образом ИП Свиридов должен оформить платежные документы в данном случае?
В платежной ведомости вместо подписи работника Свиридов должен указать «по доверенности». Оригинал доверенности необходимо приложить к платежным документам.
Вопрос №2. В день выплаты зарплаты водитель Соколов, сотрудник ИП Короедов, не был на работе по причине болезни и зарплату не получил. Каким образом Соколову получить причитающуюся сумму?
После выхода на работу Соколов должен обратиться к Короедову с просьбой о выдаче средств. Если на момент обращение в кассе имеется необходимая сумма, Короедов должен выдать деньги. Если в кассе денег нет, то Короедов должен обратиться в банк и выдать зарплату Соколову сразу после получения средств из банка.
Вопрос №3. ИП Кучеров имеет наемных работников. По итогам апреля 2016 за работников были перечислены средства во внебюджетные фонды в сумме 3.402 руб. Может ли Кучеров за счет данных выплат уменьшить налогооблагаемую базу по единому налогу?
Звонок в один клик
Вы решительно настроены вовремя выдавать своим работникам достойную заработную плату? Для этого вам необходимо знать некоторые тонкости и правила. Чем характеризуется выплата зарплаты в ООО, и как рассчитать сумму? Какова минимальная оплата труда в 2018 году?
Выплата зарплаты в ООО – это расчет, начисление и отражение заработной платы персонала с учетом удержания налогов, вычетов, надбавок, премий и прочих пунктов, определенных ТК РФ и локальным уставом организации.
Как правильно платить зарплату в ООО? Учредитель общества может являться и работником этой организации, а значит, ему будет положена, должным образом оформленная, заработная плата. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается государством и индексируется каждый год, максимальный размер оплаты не ограничен. Выплаты зарплаты должны производиться в обязательном порядке, независимо от убытков, приостановления деятельности организации и любых других причин. Поэтому в случае безденежья вы можете перевести работника на неполный рабочий день, конечно, при условии его согласия. Для этого нужно составить отдельный договор . В случае приостановления деятельности организации директор может взять отпуск без содержания. Такой отпуск не ограничивается законодательством и может прекратиться только при возобновлении деятельности компании.
Выплаты зарплаты должны производиться в обязательном порядке, независимо от убытков, приостановления деятельности организации и любых других причин.
Учет и расчет заработной платы
Формула расчета заработной платы работника состоит из:
- Оклада.
- Количества отработанных сотрудником часов или дней.
- Налоговых вычетов.
Оклад делится на общее количество рабочих дней, а итоговая цифра умножается на фактическое количество отработанных сотрудником дней. Затем из получившейся суммы вычитается НДФЛ (подоходный налог), равный 13%. Это и будет являться суммой, которую сотрудники получают на руки.
Однако такие простые расчеты встречаются редко, поскольку на деле работнику дополнительно к окладу выплачиваются: премии, социальные и поощрительные выплаты, компенсации, возможно, вычитаются штрафы (ст. 129 ТК РФ). К тому же существуют две формы оплаты труда: и . При повременной форме зарплата работника зависит от отработанного времени и специализации (дневная такса умножается на количество отработанных дней). При сдельной форме расчет происходит в зависимости от ставок, определенных за конкретное действие и их количество.
Размер итоговой заработной платы также варьируется, исходя из:
- Стандартных.
- Имущественных.
- Социальных.
- Квалификационных.
2. Удержаний элементов заработной платы (ст. 137 ТК РФ):
- Излишек суммы, возникших при сбое расчета.
- Алиментов.
- Материального ущерба.
Размер удержаний не должен превышать 20% от общей суммы заработной платы.
Таже зарплата отражается в бухучете. Необходимо провести следующий учет заработной платы:
- Дебет – счет 20 «Основное производство».
- Кредит – счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По счету дебета ведется учет расчета с персоналом, а кредит фиксирует все начисленные зарплаты. Также кредит отражает другие выплаты, например премии, надбавки, удержания.
МРОТ в 2018 году
Не стоит путать МРОТ и минимальный прожиточный минимум – это разные категории и суммы!
На законодательном уровне запрещена выплата заработной платы ниже установленной МРОТ, при условии, что сотрудник отработал весь месяц и в полной мере исполнил обязанности, зафиксированные в трудовом договоре.
Невыполнение условий выплаты МРОТ влечет за собой ответственность в виде штрафа:
- От 1000 до 5000 рублей для предпринимателей.
- От 30000 до 50000 рублей– для юридических лиц.
- Приостановление деятельности организации сроком в 90 дней.
Сроки и способы начисления зарплаты
В какие сроки платить зарплату сотруднику – дело каждой конкретной организации, т.е. вы сами выбираете числа и размер части зарплаты рабочего персонала. Поскольку законодательством определено выплачивать зарплату не реже чем 1 раз в полмесяца, существует 2 метода расчета – авансовый (размер аванса заранее обговорен и не зависит от потраченного рабочего времени) и оплата труда 2 раза в месяц.
Кто контролирует величину зарплат?
Разумеется, государством предусмотрены контролирующие органы, которые следят, чтобы зарплата работников не была ниже МРОТ. К таким органам относятся: Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и налоговая. Данные службы имеют право устраивать проверки и ревизии с предупреждением и без него, а также по жалобе недовольных работников.
Также зарплата, равная или приближенная к МРОТ, может заинтересовать ревизоров – у них зародится подозрение, что ваши сотрудники получают зарплату в «конвертах». Поэтому, чтобы никого не обидеть, лучше выяснить величину среднего заработка в регионе (помните о том, что в разных регионах существуют разные районные надбавки) и платить зарплату работникам, отталкиваясь от нее.
Зарплата, равная или приближенная к МРОТ, может заинтересовать ревизоров – у них зародится подозрение, что ваши сотрудники получают зарплату в «конвертах».
Если вы не хотите вручную высчитывать зарплаты работникам, в интернете существуют различные сервисы , позволяющие рассчитать зарплату по заданным критериям. В алгоритм выплаты зарплат необходимо вникнуть, но, как только вы его освоите, все станет намного проще.
Выплата зарплаты сотрудникам – дело важное. Если вы решили отказаться от штатного бухгалтера и делать расчеты самостоятельно, помните, что вам нужно будет делать проводки по счетам 20 и 70. Также очень важно знать, что размеры зарплаты сотрудников контролируют внебюджетные фонды и налоговая инспекция. Так что запаситесь терпением, рассчитайте и выдайте зарплату всем работникам, в том числе и учредителям ООО.
