Сегодня как будущих сотрудников, так и работодателей интересует вопрос: можно ли продлить испытательный срок работнику? Это, конечно, понятно, ведь игнорирование требований законодательства в сфере трудовых взаимоотношений повлечет за собой соответствующее наказание, к примеру штраф.
При зачислении на работу в любую организацию испытательный срок - нередкое явление. Работодатели пользуются такой возможностью для того, чтобы выяснить, насколько новый сотрудник соответствует выделенной для него должности. При этом очень часто случается, что по истечении предварительного испытания руководство не может принять окончательного решения касательно нового подчиненного. Отсюда и вытекает вопрос: как продлить испытательный срок работнику?
Испытательный срок: назначение и продолжительность
В первую очередь следует подчеркнуть, что испытательный срок согласно Трудовому кодексу не является обязательным, но при установлении его работодателем для подчиненного его нужно включить в трудовой процесс и провести с соблюдением требуемых правил.
Главной целью испытательного срока служит определение правдивости информации, которая была соискателем представлена в резюме и поведана при собеседовании, то есть насколько работник хорош. Поэтому именно при приеме на работу, а не при переводе на другую должность или при повышении, разрешено вводить испытание. Исключением данного правила могут быть государственные служащие.
Следует знать, что все особенности трудовых взаимоотношений должны быть письменно зафиксированы в установленной законодательно документации. Обязательно должен к трудовому договору прикрепляться факт назначения испытания с отображением даты начала и окончания этого периода.
Что касается срока, то руководство имеет право на собственное усмотрение устанавливать его продолжительность. Однако все руководители должны в данном случае руководствоваться требованиями и нормами Трудового кодекса РФ. В общем, период испытания не должен быть более трех месяцев, но для госслужащих его могут продлевать и до года.
При согласовании с сотрудником испытания не более двух месяцев, его вовсе не устанавливают официально, поэтому и о продлении испытательного срока не может быть и речи. Если же испытательный период по трудовому договору не превышает полугода, то продлить его можно максимум на 2 недели.
По завершении этого времени сотрудника могут уволить, если выяснилось в течение данного периода, что он не подходит, поскольку не соответствует требованиям и политике организации, или же, пройдя испытание, его могут зачислить в штат.
При увольнении работника должны известить об этом за 3 дня до завершения временно рабочего периода, пояснив причину. Если же сотрудник доказал свой профессионализм и соответствие требованиям предприятия, по окончании испытательного срока оформлять документы ему не придется, он просто продолжит выполнять свои обязанности.
Зачем нужно продление?
Как уже неоднократно упоминалось выше, испытательный срок необходим для определения соответствия выделенной должности нового сотрудника. И нередко происходит так, что отведенного времени не хватило руководителю, чтобы сделать конкретный вывод касательно данного подчиненного. Именно в таких случаях актуально продление испытательного срока. Однако это не всегда можно осуществить, даже если при этом сам сотрудник не против продления.
Часто руководитель, чтобы не делать приказ о продлении, увольняет подчиненного, а после снова его же и принимает на работу на испытательных условиях, что тем самым дает им время для раздумий и принятия правильного решения.
Не все руководители осведомлены, что все же предусмотрено законное основание, согласно которому они вправе увеличивать испытательный срок. Так, руководствуясь действующим законодательством, в точности ст. 70 Трудового кодекса России, к данному периоду нельзя отнести факт отсутствия подчиненного на предприятии, когда он не мог по некоторым причинам выполнять собственные служебные задачи. Современная практика выделяет следующие периоды, входящие в срок проверки:
- период, когда сотрудник отсутствовал по причине болезни;
- период, когда учреждение по вине самого руководства простаивает;
- использованные сотрудником положенные отгулы;
- период, когда подчиненный занимается сдачей сессии;
- время прогулов.
Законодательством не принят конкретный список случаев, поэтому работодатели могут продлить испытательный срок при возникновении обстоятельств, когда подчиненный отсутствовал на работе.
Порядок оформления продления
При наличии у руководителя законного основания на то, чтобы оформить продление испытательного срока более трех месяцев, и желания использовать данное право это в обязательном порядке следует зафиксировать письменно. Необходимость этого действия обусловлена подтверждением совпадения даты фактического окончания испытательного срока с датой, прописанной в договоре. Поэтому важно выдавать письменный приказ касательно продления периода проверки подчиненного в связи с заболеванием или иной причиной.
Приказ формируется с соблюдением специальной формы и процесса, который принят именно в данном учреждении. В приказе должны отображаться в обязательном порядке следующие пункты:
- Название учреждения полностью.
- Порядковый номер приказа и тема, соответствующая продлению ранее установленного срока, к примеру простой.
- Срок увеличения. В данной позиции важно учесть, чтобы срок совпал с периодом пропущенных работником по уважительной причине дней на работе. Многие работодатели увеличивают испытательный срок на период, включая в общее число праздники и выходные. Это неправильно, ведь увеличение должно осуществляться только за счет рабочего времени, а не календарных дней.
- Данные подчиненного, под которыми подразумеваются Ф. И. О., должность и его табельный номер.
- Список документации, подтверждающей временное отсутствие работника на месте, что и позволяет увеличить испытательный период.
Проект приказа формируется кадровиками, которые и отвечают за его правильное составление. На каждом предприятие, как правило, имеется собственный образец приказа. После этого приказ о продлении испытания должен подписать и заверить печатью начальник. К приказу обязательно нужно приложить документы, подтверждающие основание на его вынесение.
Затем работнику следует выдать приказ на ознакомление и подпись.
Узнайте, сколько длится испытание при трудоустройстве и законно ли его продление, если сотрудник брал больничный или отпуск. В статье вы найдете перечень веских причин для смещения дат срока и образец приказа о переносе.
В статье
Скачайте полезный документ
Может ли работодатель продлить испытательный срок работнику по своей инициативе
Нет, не может.
Продолжительность испытания при приеме на работу ограничена законом. По общему правилу она не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, например, при трудоустройстве директора или главного бухгалтера компании, составляет полгода. За это время работодатель должен оценить профессионализм, личностные качества и эффективность работы новичка, чтобы решить, действительно ли он подходит компании.
Если устанавливаете новичкам испытательный срок, конкретизируйте его продолжительность в трудовых договорах и внутренних документах компании. Также можно разработать отдельное положение об испытательном сроке и отразить в нем условия испытания, сроки проверки, критерии оценки результатов.
Учитывайте законодательные требования, в том числе запрет на продление испытательного срока более трех месяцев. Нижний порог продолжительности законом не установлен.
Как быть, если срок испытания со дня на день истекает, а его результат все еще не ясен? Можно ли продлить испытательный срок работнику на несколько дней или недель?
Нет, нельзя. Закон однозначно дает понять, что ответ на этот вопрос будет отрицательным, даже если сам сотрудник не против и готов дать письменное согласие на продление испытательного срока по трудовому договору. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд (см. письмо №520-6-1 от 2.03.2011).
Исключения
Федеральным законодательством предусмотрены редкие исключение из общего правила, например, прием на службу в органы прокуратуры. Но даже в этом случае приказ о продлении испытательного срока оформляется только по соглашению сторон, а суммарная продолжительность испытания не должна превышать максимально допустимый шестимесячный порог (ст. 40.3 закона №2202-1 от 17.01.1992).
Случаи, когда можно продлить испытательный срок
Хотя ответ на вопрос «можно ли продлить испытательный срок работнику, если результат проверки неясен» в случае с коммерческими структурами всегда будет отрицательным, в некоторых ситуациях испытание все же продлевается.
Если во время испытания сотрудник какое-то время отсутствовал на работе, эти периоды не принимаются в расчет . Соответственно, дата завершения испытательного срока сдвигается. Имеет место скорее смещение, чем продление испытательного срока по трудовому договору.
Какие периоды не входят в испытательный срок
- Временная нетрудоспособность.
- Прогулы
- Любые отпуски - учебные, оплачиваемые, без сохранения зарплаты .
- Выступления в суде в качестве свидетеля и исполнения других общественных обязанностей.
- Военные сборы.
Продление испытательного срока в связи с больничным, прогулом или другими причинами, по которым работник не выполнял свои профессиональные обязанности, происходит автоматически и не требует специального оформления. И законодатель, и суды признают, что такой перенос никак не влияет на статус испытуемого (см. определение Краснодарского краевого суда №4г-12841/14 от 24.12.2014).
Но работодатель вправе подстраховаться на случай конфликта и зафиксировать факт перерыва: приобщить к личному делу копию больничного листка или вызова на военные сборы, внести соответствующую запись в личную карточку или издать письменный приказ о переносе даты, с которой сотрудник считается выдержавшим испытание.
Как оформить приказ о продлении испытательного срока: образец
Чтобы документально оформить смещение испытательного срока, издайте приказ или служебную-записку распоряжение, заверенную подписью руководителя организации. Документ составляйте в произвольной форме. Обязательно укажите реквизиты работодателя, сведения о сотруднике, а также причину, по которой он отсутствовал на работе и не мог выполнять свои должностные обязанности.
К приказу или записке можно приложить копии справок, больничных листков и других документов, подтверждающих причину отсутствия. В нижней части бланка укажите текущую дату и оставьте место для подписи генерального директора.
Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника с распоряжением начальства под подпись.
Ответственность за незаконное продление срока
Необоснованное продление испытательного срока грозит виновным должностным лицам и компании в целом крупным административным штрафом.
За повторное нарушение организации выпишут штраф до 70 000 рублей, а ее руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить испытание при приеме на работу, не нарушая закон
Могут ли продлить испытательный срок работнику по желанию работодателя? Только в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, например, при приеме на службу в госорганы, и лишь с согласия служащего.
Но каждый кадровик должен знать, как продлить испытательный срок, а точнее, оформить перенос даты его завершения, если сотрудник заболел или взял отпуск. Чтобы обосновать перенос, издайте документ-распоряжение и внесите соответствующие отметки в личную карточку работника.
03.10.2017, 18:33
Кадровика заинтересовало продление испытательного срока. Дело в том, что подходит к концу испытательный срок одного из новых сотрудников. Однако до сих пор непонятно, будет ли этот работник справлять со всеми возложенными на него обязанности. В связи со сложившейся ситуацией непосредственный начальник нового сотрудника попросил выяснить, можно ли продлить испытательный срок. Тем более, что работник согласен заключить соответствующее допсоглашение.
Испытание – возможность проверить сотрудника
Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя).
Испытание (испытательный срок) устанавливается по соглашению сторон трудового договора: работника и работодателя и отражается в договоре и в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев (« »).
Продление не предусмотрено
Итак, можно ли продлить испытательный срок работнику? Сразу скажем, нельзя. Продление установленного испытания действующим законодательством не предусмотрено.
Исключением из правила является трудоустройство руководящих работников. Для них максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев. Таким образом, для этой категории персонала можно продлить испытательный срок более чем на 3 месяца. Такое увеличенное испытание можно установить (ч. 5 ст. 70 ТК РФ):
- руководителю организации, а также заместителю руководителя;
- главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера;
- руководителю филиала, представительства или другого обособленного подразделения организации.
Поэтому ответ на вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок, в общем случае, будет отрицательным. Важно понимать, что увеличение испытательного срока запрещено, даже тогда, когда работник сам согласен на пролонгацию испытания, и готов продлить испытательный срок по дополнительному соглашению.
Испытательный срок работнику можно установить только один раз при заключении с ним трудового договора (ст. 70 ТК РФ) К таким же выводам приходят чиновники Роструда (письмо от 02 03.2011 №520-6-1). Поэтому продлить испытательный срок работнику с 1 месяца до 2, нельзя.
Исключением из данного правила является прерывание течения испытательного срока из-за отсутствия сотрудника на работе. Так, например, отпуск или больничный в испытательный срок не засчитываются. Если такая ситуация возникает, то течение испытания прерывается, а затем испытательный срок возобновляется (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Таким образом, продлить испытательный срок в связи с больничным или отпуском можно.
В случаях прямо установленных действующим законодательством испытательный срок может быть сокращен или продлен. Например, такие правила предусмотрены для прокурорских работников, для которых испытание может быть уменьшено или увеличено в пределах 6 месяцев. Как продлить испытательный срок работнику Прокуратуры? Правильный ответ: по соглашению сторон (п. 1 ст. 40.3 Федерального закона от 17.01.1992 №222-1).
Под испытательным сроком понимается период работы, на протяжении которого руководитель организации присматривается к вновь нанятому сотруднику, оценивает качество его труда, соответствие его профессиональных навыков занимаемой должности. Для работника это время характеризуется возможностью разобраться, подходит ли ему это место и условия труда. Иногда по разным причинам работодатель не успевает за этот период разобраться в профессиональных качествах работника и тогда срок испытания увеличивается. В данной статье мы рассмотрим, когда работодатель имеет право на продление испытательного срока и как документально оформить.
Какая продолжительность испытательного срока?
Преимущество установления испытательного срока принадлежит работодателю. Его можно применить только к вновь нанятому сотруднику, а не к переведенному из других подразделений предприятия. Исключение установлено для государственных служащих, переведенных на руководящие должности. Устанавливается он только при условии оформления трудового договора, поскольку, не важно, принят работник на условиях испытания или без него, оформить трудоустройство нужно по всем правилам. И если трудовое соглашение не содержит четких сведений об этом периоде, то работник считается принятым без испытательного срока.
Продолжительность испытательного срока ограничивается законодательством (ст.70 ТК РФ ). В стандартных случаях он не превышает 3 месяцев.
Кому нельзя установить испытательный срок при найме на работу?
Запрещается принимать на работу на условиях испытания следующие категории граждан:
- беременных женщин;
- женщин, чьи дети не достигли возраста 1,5 лет;
- работников, трудоустраивающихся впервые после окончания ВУЗа в первый год;
- лиц, младше 18 лет;
- работников, поступающих на условиях перевода;
- лиц, проходящих альтернативную службу;
- работников, с которыми заключается срочный трудовой контракт на период менее 2 месяцев;
- прочих работников, отраженных в ст.70 ТК РФ.
Продление испытательного срока: анализ причин
В процессе работы под воздействием различных обстоятельств у работодателя может возникать необходимость продлить срок испытания. Однако далеко не каждый случай увеличения такого периода является законным.
Таким образом, законным будет продление испытательного срока на то время, которое работник не находился на своем рабочем месте по уважительным причинам и не мог выполнять свои профессиональные обязанности. В этот период у работодателя не было возможности объективно оценить возможности сотрудника. Все остальные причины, по которым продлено испытание, будут неправомерными, даже когда сотрудник не против, и могут в дальнейшем оспариваться в судебном порядке.
Продление испытательного срока: оформление
Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.
Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- номер приказа и его тему;
- конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
- срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде );
- Ф.И.О. и табельный номер работника;
- ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.
Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.
Как осуществляется оплата на испытательном сроке?
Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна. На лицо, поступившее на работу с испытательным сроком, распространяется трудовое законодательство, то есть он имеет ровно такие же права и такие же обязанности, как и остальные сотрудники.
Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.
Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:
- премий;
- периода болезни;
- сверхурочного труда;
- работы в выходные и праздники.
Размер заработной платы на испытательном сроке
Работодатель на совершенно законных основаниях может оплачивать труд сотрудника, принятого на условиях испытания, в меньшем размере, чем в трудовом договоре. Для этого необходимо отразить в штатном расписании оклад новичка по этой должности. Но работодатель не должен забывать о том, что заработок этого сотрудника не может быть меньше минимального размера (см. → ), установленного законодательством.
Вариантов законного увеличения испытательного периода ограниченное количество. Длительность его в обязательном порядке необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Даже если при трудоустройстве устно оговаривалось это условие, а в договоре об этом нет сведений, то работник будет зачислен без испытательного срока. У работодателя не будет возможности определить профессиональный уровень кандидата. Поэтому рекомендуется ответственно подходить к оформлению трудового договора и указывать в этом документе максимально возможный по закону срок испытания. Если соискатель на должность проявит себя как квалифицированный специалист, его всегда можно сократить.
Завершение испытательного периода
Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.
Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.
Этапы увольнения:
- составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
- вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
- получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
- непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.
Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Работник трудоустроен с испытательным сроком 3 месяца с 01 августа. 1 ноября он был уволен, как не выдержавший испытание. Законны ли такие действия?
Ответ. Нет, действия работодателя не законны. Работник мог быть уволен по такому основанию до окончания испытания, то есть не позднее 31 октября. Также работодателю необходимо четко обосновать причины увольнения в случае обращения работника в суд.
Вопрос №2. Работник трудоустроился без испытательного срока (в трудовом соглашении нет сведений о нем). Через неделю после начала его трудовой деятельности работодатель сообщает о намерении ввести испытательный срок и предлагает заключить дополнительное соглашение. Законно ли введение испытательного срока таким образом?
Ответ. Нет, эти действия не правомерны. Чтобы установление испытания находилась в рамках закона, нужно было заключить дополнительное соглашение до того, как работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Поскольку он уже проработал неделю, считается принятым на работу без испытания.
Вопрос №3. Работник поступил на должность кассира с условием испытательного периода. До завершения этого времени его перевели на должность бухгалтера. Как правильно считать продолжительность испытания?
Ответ. При переводе на другую должность испытательный срок не продлевается, поскольку установление его возможно только для вновь поступивших на работу. То есть он закончился в момент перевода на новую должность.
Вопрос №4. При трудоустройстве работнику устно сообщили о наличии испытательного срока. Испытательный период записан в приказе о приеме на работу, с которым работник ознакомлен под роспись. В трудовом соглашении ссылок на срок испытания нет. На каких условиях трудоустроен работник?
Ответ. Работник трудоустроен без испытательного периода. Основным документом, который регламентирует условия трудоустройства и длительность испытательного периода, является трудовое соглашение.
Вопрос №5. Испытательный период завершился, и сотрудник его успешно выдержал. Какие документы надо оформить работодателю по его окончании?
Ответ. Никаких особенных документов готовить не надо. Работник просто продолжает исполнять профессиональные обязанности согласно внутренним нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.
Вопрос №6. В трудовом контракте, заключенном при оформлении сотрудника на должность главного бухгалтера, указан испытательный период 2 месяца. Можно ли продлить его до полугода?
Ответ. Если в соглашении четко прописан срок испытания, то продлить его нельзя ни при каких условиях. Даже дополнение к договору не гарантирует законность действия и того, что увеличение испытательного периода не будет оспариваться в суде. Нужно было сразу в трудовом договоре устанавливать период в 6 месяцев, а потом при желании его сократить.
Многогранность трудового законодательства нередко приводит к нарушению прав сотрудников предприятия со стороны работодателя. Одним из таких нарушений является необоснованное продление испытательного срока.
Поводом подобных нарушений могут быть самыми разнообразными, начиная от банального незнания закона и заканчивая нежеланием увеличивать оклад наемного работника. Однако иногда бывает так, что работодатель действительно не успевает оценить профессиональные качества сотрудника. Одной из причин может быть то, что сотрудник более трех месяцев находился на больничном. В связи с этим требуется понимать, при каких обстоятельствах наниматель имеет основания пролонгировать испытательный срок и как правильно это оформить.
Время присмотреться
По сути, испытательный срок отводится для того, чтобы работодатель смог присмотреться к потенциальному работнику. В отведенное законом время руководитель предприятия может определить, обладает ли сотрудник необходимыми профессиональными качествами или его навыки не соответствуют ожиданиям работодателя. Тогда как сотрудник может трезво оценить свои возможности и ознакомиться с правилами внутреннего распорядка. При этом во время испытательного периода на работника распространяются все положения ТК РФ.
Иначе говоря, испытуемый сотрудник является полноценным субъектом трудовых правоотношений.
По общим правилам решение о применении испытательного срока принимает наниматель. Однако оно должно быть согласовано с будущим работником при заключении трудового соглашения (ст.70 ТК РФ). Если в договоре не прописано условие об испытательном периоде, то испытуемый считается принятым на работу. Регламент приема на работу требует оформления отдельным приказом, в котором также должен быть отображен срок испытания (ст.68 ТК РФ).
На этапе испытания оцениваются следующие качества сотрудника:
- способность выполнять возложенные обязанности;
- своевременность выполнения основных функций;
- умение работать в коллективе.
Если на протяжении испытательного периода работник справился с поставленными перед ним задачами, а обозначенное время истекло, то он считается прошедшим испытание, при условии, что он продолжает исполнять возложенные на него функции.
В этом случае работодателю можно не издавать дополнительный приказ о принятии сотрудника на работу.
В то же время, если работник оказался непригодным для выполнения возложенных на него обязанностей, не может найти общий язык с коллективом или нарушает правила внутреннего трудового распорядка, наниматель вправе разорвать трудовой договор с ним.
Следует выполнить установленные процедуры:
- Направить или вручить сотруднику письменное уведомление с указанием причин увольнения за 3 дня до наступления события. Решение может быть обосновано жалобами коллег, пояснительными или служебными записками, актами о выпуске бракованной продукции или привлечении к дисциплинарной ответственности, приказом о наложении взысканий.
- Заручиться подписью работника о получении уведомления . А в случае отказа его получать составить соответствующий акт. Документ составляется при наличии двух свидетелей.
- Издать приказ о расторжении договора с сотрудником (ст.71 ТК РФ)
. Бланки распоряжений утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Существует два вида приказов:
- для увольнения одного лица ();
- для расчета нескольких сотрудников ().
- Внести запись:
- в личную карточку сотрудника (Т-2);
- в лицевой счет работника (Т-54).
- Выплатить сотруднику в день увольнения:
- зарплату за фактически отработанное время;
- возмещение за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
- Сделать запись о расчете в трудовой книжке, со ссылкой на ст. ст.77, 81 ТК РФ.
- Выдать документ о трудовой деятельности работнику (постановление Правительства от 16.04.2003 № 225).
Расторжение трудового соглашения может произойти по инициативе сотрудника, например, если в период испытания он понял, что предложенная работа по определенным причинам не подходит ему. Расторжение соглашения происходит в таком же порядке, что предусмотрен для работодателя.
Кроме того, подать заявление о расчете работник может даже во время нетрудоспособности (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6).
Тогда как работодатель не может инициировать увольнение сотрудника, который пребывает на больничном. Если же сотрудник решит уволиться после окончания испытательного срока, то в этом случае он должен уведомить работодателя за две недели до наступления события (ст.80 ТК РФ).
На практике нередко возникают ситуации, когда при увольнении сотрудника, у которого не истек срок испытания, работодатель требует отработать дополнительно две недели. Однако подобные требования незаконны. А максимальный срок, который увольняемый обязан оставаться на работе, составляет не более 3 дней , т. е. именно тот отрезок времени, что необходим для уведомления нанимателя о расторжении трудового соглашения по инициативе работника (ст.71 ТК РФ). Если договор расторгает руководитель организации, то уведомление работодателя о прекращении трудовых отношений должно быть направлено не менее, чем за месяц до наступления события, а, значит, и срок отработки равен этому периоду (ст.280 ТК РФ).
Увольнение сотрудников работодателем после прохождения испытательного срока, осуществляется на общих основаниях. Впрочем, не стоит забывать о том, что работник может обжаловать решение о своем увольнении в судебном порядке. Для этого закон отводит месячный срок, который исчисляется с момента вручения копии приказа или со дня выдачи трудовой книжки.
Решение руководителя об увольнении может быть признано незаконным по причине нарушения процедуры увольнения:
- отсутствует документальное обоснование решения;
- работник не был уведомлен надлежащим образом.
Цель ИС
Как уже говорилось, основная цель испытательного срока состоит в определении профессиональной пригодности конкретного претендента на рабочее место. При этом работодатель может принять сотрудника на работу сразу по итогам собеседования.
Однако в отдельных случаях закон запрещает применение испытательного срока (ст.70 ТК РФ). Прямо воспрещено применять его к следующим лицам:
- беременных женщин и матерей, которые содержат ребенка возрастом до 1,5 лет;
- работников, не достигших совершеннолетия;
- выпускников ВУЗов, устраивающихся по специальности первый раз в течение года;
- работников, избранных на выборную должность;
- сотрудников по переводу (если была договоренность между работодателями);
- работников, с которыми заключается трудовое соглашение сроком не более 2 мес.
Также не проходят испытание:
- Лица, завершившим ученичество по направлению работодателя (ст.207 ТК РФ).
- Граждане, которые проходят альтернативную службу (п.41 Положения).
- Лица, получившие высшее образование согласно с договором о целевом обучении с последующим прохождением государственной службы (ст.27 Закона).
Кроме того, коллективные соглашения могут предусматривать дополнительные категории граждан, которые освобождаются от прохождения испытательного срока на предприятии.
Если по трудовому договору предусмотрен испытательный период, то чтобы предотвратить возможные причины увольнения работнику необходимо:
- Определить оценочные критерии и зафиксировать их в трудовом соглашении.
- Ознакомиться с планом работы на учетный период и строго его придерживаться.
- Избегать конфликтов с коллективом предприятия.
- По возможности повышать свою компетентность.
Смотрите также видео об установлении испытательного срока при трудоустройстве
Стандартные сроки
Согласно с требованиями трудового законодательства испытательный срок не должен быть более трех месяцев. Чтобы оценить профессиональные качества руководителя филиала срок может быть увеличен до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ).
Если с будущим работником заключается краткосрочное соглашение, например, сроком на 6 месяцев, то испытательный период не должен быть больше двух недель.
При заключении контракта с лицом, поступающим на государственную службу, испытательный срок может быть увеличен до 1 года (ст.27 Закона).
Продление испытательного срока
Пролонгация испытания не допускается даже по согласию сторон. Исключением может быть длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте, например, по болезни (ст.70 ТК РФ). При этом временная потеря трудоспособности должна подтверждаться соответствующим документом. Дополнительной причиной является отпуск за свой счет, учеба или вынужденный простой предприятия.
Стоит отметить, что прогул не относится к уважительным причинам и может стать основанием для увольнения работника (81 ТК РФ).
Для продолжения испытательного срока работодателю необходимо издать приказ.
Распоряжение должно содержать следующие ведомости:
- наименование организации;
- ФИО руководителя;
- название и номер приказа;
- описание причин продления проверки;
- срок пролонгации испытания;
- ФИО и должность сотрудника;
- ссылки на документы, которые подтверждают отсутствие работника;
- дата, подпись руководителя, печать предприятия.
К распоряжению должны быть приложены документы, подтверждающие уважительность причины. Таким образом, фактически происходит прерывание испытательного срока в связи с больничным. После того, как больничный лист будет закрыт, срок возобновляется. За исполнением приказа следит сотрудник отдела кадров. После вынесения распоряжения с ним должен под роспись ознакомиться испытуемый работник.
Условия
Условия продолжения испытательного периода зависят от обоснованности причин отсутствия работника.
Другими словами, пролонгация испытания допускается только в том случае, если сотрудника не присутствовал на рабочем месте во этот период.
Максимальная продолжительность дополнительного срока
Предельные сроки испытательного периода установлены законом.
Таким образом, общий срок испытания не может превышать 3-месячный срок, а в отношении государственных служащих 12-месячный период.
По закону не допускается установление дополнительного испытания, за исключением случаев, связанных с продолжением текущей проверки по причине болезни или учебы.
Как продлить?
Как уже говорилось, продление испытания происходит на основании приказа руководителя предприятия при наличии обстоятельств, которые дают на это право.
Оформление
Нередко у работодателей возникает вопрос, как правильно оформить испытательный период. Здесь необходимо придерживаться положений трудового законодательства, согласно с которыми условие о применении испытательного срока должно быть включено в трудовой договор. Форма и содержание соглашения установлены ст.57 ТК РФ.
Пункт договора можно оформить в следующей редакции: «По соглашению сторон сотруднику установлен испытательный период продолжительностью n-месяцев.»
Параллельно с соглашением издается приказ о приеме на работу с отображением испытательного. Что касается оформления пролонгации проверки, то в этом случае руководитель должен издать соответствующее распоряжение. Однако может возникнуть ситуация, когда в процессе прохождения испытательного срока выявится, что сотрудница беременна, то в этом случае руководителю нужно срочно издать приказ о досрочном прекращении испытания.
Уведомление работника
Порядок уведомления сотрудника зависит от процедуры, с которой связано извещение.
Если рассматривать вопрос пролонгации испытания, то работодатель должен уведомить сотрудника после вынесения приказа.
При увольнении наниматель обязан уведомить работника за три дня до наступления события.
Насколько это законно?
Ранее уже говорилось о том, что законодатель запретил применение повторного испытательного срока или продолжение действующего по инициативе нанимателя. Как следствие нарушение установленным законом сроков указывает на неправомерность действий со стороны работодателя. Исключением может быть обоснованное отсутствие сотрудника на рабочем месте с подтверждающими документами.
Даже если во время прохождения испытательного срока сотруднику была предложена другая, более подходящая должность в данной организации, установленный испытательный срок не может быть продлен.
Временные рамки испытательного срока установлены законом и не могут превышать 6 месяцев. При этом имеет значение как должность (для руководящих постов максимальный срок испытания 6 месяцев), так и срок трудового договора – для краткосрочных работ продолжительностью полгода этот период сокращается до двухнедельного.
