Прекращение трудовых отношений между сотрудником и нанимателем по обоюдному согласию, означает, увольнение работника по соглашению сторон. Несмотря на кажущуюся понятность, прозрачность данного «мирного» соглашения, есть ряд особенностей, нюансов. Договор-соглашение расторгается когда угодно, полная свобода действий. Особенно сложна процедура увольнения женщины во время декретного отпуска , а особенно если она не согласна, как бывает чаше всего.
Законодательно (статья ТК РФ № 78) регламентируется факт расторжения договора-соглашения при согласии нанимателя и работника.
Что подразумевает слово «соглашение»? Это договор между работодателем и подчиненным об конкретных условиях прекращения рабочих взаимоотношений без взаимных претензий.
Важный момент - время обязательной отработки, которое аннулируется или сокращается. Есть договоренности с положениями по разным нюансам расторжения трудовых отношений. Если в стандартной процедуре увольнения существует более чем одно условие, то любые действия по аннулированию контракта принято считать соглашением.
Как всякое расторжение договоренностей, увольнение работника по соглашению сторон имеет свой порядок действий:
- Подача сотрудником заявления на прекращение рабочей деятельности.
- Администрацией предприятия выдается приказ об увольнении.
- На основании представленного документа бывший сотрудник получает личные документы, денежные средства.
Что касается фразы «договоренность», то разные условия можно принять на каждом этапе описанного процесса. Чем быстрее это сделать, тем проще процедура увольнения, меньше потребуется исправить, значительнее плюсы для всех. Но лучше все обсудить до начала подачи заявления на прекращение рабочих отношений в организации. В том числе, чтобы избежать проблем с датами.
По закону после подачи заявления увольняющийся сотрудник обязан отработать две недели, что отражается в официальном акте. Если по обоюдному согласию сторон принято решение об изменение времени отработки, либо ликвидации, это отражается на проставленных числах.
Случаи несоответствия зафиксированному изначально сроку подразумевают переписывание документов. По этой причине желательно изначально договариваться, затем записывать срок в официальной документации. Заявление об увольнении сотрудника по обоюдному согласию должно включать пометку о прекращении трудовых отношений по обоюдному соглашению сторон статья № 78.
Правовые особенности
Официальное увольнение работника по соглашению сторон - прекращения рабочих отношений на выгодных обеим сторонам условиях. Главный вопрос - время обязательной отработки, которое увеличивается или уменьшается.
Также очень часто встречается такое явление, как увольнение из-за сокращения штата . В условиях современного кризиса это и не удивительно.
Обсудим другие моменты, плюсы и минусы для работника. Договоренности часто проходят устно между начальником и подчиненным. Поскольку регламентируемой законодательно формы обоюдного соглашения нет, подобная позиция понятна.
Но договоренности необходимо фиксировать письменно при любом уровне доверия:
- Случаи бывают разные, никто не застрахован от всякого, что подтолкнет к нарушению устных обещаний.
- Помогает избежать суеты в процессе увольнения.
Документы составляются в двух вариантах (для нанимателя, для увольняющегося сотрудника). Текст заполняется в произвольном виде, фиксируются оговоренные моменты, подписи ставятся с обеих сторон, скрепляются печатью организации. Желательны подписи свидетелей, но не обязательны.
В соглашениях вносится пункт о взаимном согласии сторон и отсутствии претензий по всем вопросам. Процедура увольнения сотрудника по соглашению сторон подразумевает невозможность восстановления на рабочей должности, в случае отказа увольняющегося сотрудника от намерения покидать работу.
Если при стандартной процедуре наниматель в праве отказать в восстановлении на прошлой должности, то при обоюдном соглашении работодатель отказывается от должности, подписав соглашение.
Официальный приказ на прекращение трудовых отношений по согласию издается по стандартной форме Т-8. Он содержит формулировку «увольнение по соглашению сторон», письменно заверенный документ можно не прилагать к официальному приказу. В трехдневный срок бывший сотрудник организации обязан ознакомится с приказом, заверить свои действия подписью с расшифровкой.
Если по каким-то причинам что-то не устроило сотрудника, зафиксировать запись «Ознакомился, поставить подпись отказываюсь».
Виды компенсации для работника
С окончанием трудовой деятельности бывшему сотруднику предприятия выдается трудовая книжка с пометками о стаже, квалификации, статье, по которой произошло увольнение. Оставшиеся выплаты, со справкой о доходе, уволенный служащий получает позже.
Порядок увольнения по соглашению сторон подразумевает денежную компенсацию включающую:
- Оставшуюся зарплату.
- Положенные по Трудовому кодексу надбавки, коэффициенты.
- Недополученные премии.
- Денежное возмещение за неиспользованные, оплачиваемые отпускные дни.
- Компенсация неоплаченного продовольствия, командировочных, выплат на проезд и т.п.
Случаи получения спецодежды, предусматривающие залог, после увольнения работника предполагают возвращение залога после сдачи спецодежды. Моменты, при которых увольняющийся сотрудник имел задолженности, компенсируются из суммы предоставленных ему денежных выплат.
Если вас не собираются увольнять, требуйте продления срока трудового договора .
Основной порядок увольнения по соглашению сторон не предусматривает выплаты для выходных пособий.
Исключение - выплачивается денежная сумма в размере двух официальных окладов, в случае предварительного договора обеих сторон. Если существует положение о дополнительных выплатах к зарплате, эти деньги выдаются в любом случае.Кроме серьезного нарушения внутри трудовой дисциплины на предприятии.
Всегда возможно «вознаграждение в конверте» при соглашении сторон плюсы и минусы очевидны: документально не фиксируется, а устные обещания нарушаются обеими сторонами, но просто получить существенную сумму денег.
Особенности увольнения по соглашению сторон
Не стоит рисковать, усложнять себе жизнь, придерживаться рамок закона. В основном, увольнение по соглашению сторон по непосредственной инициативе сотрудника является тем же расторжением трудового договора-соглашения по собственному желанию, но с большими шансами выторговать у нанимателя выгодные условия ухода.
Но в этом случае, «обратной дороги нет» - передумать и вернуться обратно служащий не сможет, без желания работодателя. Увольнение по инициативе нанимателя подразумевает желание избавиться от рабочего. Для этого предоставляется предложение о расторжении трудового соглашения в письменной форме с числом ухода из организации, компании, фирмы.
Сотрудник может отказаться от предлагаемых действий, на каких бы условиях они не предлагались. Наниматель не имеет права по закону уволить человека, кроме случаев смены собственника предприятия, фирмы, организации, который вправе поменять состав служащих, рабочих и т.п.
Все незаконные действия, по мнению сотрудника можно обжаловать в судебном порядке.
Плюсы для работника в этом случае - работодатель не доводит ситуацию до судебных разбирательств, можно рассчитывать на денежную компенсацию, другие «бонусы».
Оформив трудовые отношения официально , вы можете быть спокойны, что в очередной прекрастный день вас не вышвырнут на улицу без зарплаты и пособий.
Увольнение по соглашению сторон - компенсация 2018 года, начисляемая работодателями на этом основании, является активно обсуждаемой темой. Причиной этому служат многочисленные судебные разбирательства и письма Минфина. В предлагаемом материале мы рассмотрим некоторые нюансы увольнения работника при обоюдном согласии сторон, принципы выплаты компенсации и проанализируем налоговые аспекты таких выплат.
Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения
Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.
При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника , в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.
Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.
Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.
Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.
ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.
Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте .
Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ . Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.
Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.
Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.
Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.
Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении
При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами п. 3 ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 04.04.2017 № 03-04-06/19710, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).
При оформлении справки 2-НДФЛ:
- сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
- если сумма компенсации превышает величины, оговоренные п. 3 ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.
Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2017-2018 годах (бланк и образец)» .
Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7530 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:
- выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
- соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.
ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.
Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.
Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. .
При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Итоги
Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?
- На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
- Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.
Прекращение трудового договора по соглашению сторон является одним из самых удобных оснований для работодателя. Оспорить его работнику практически невозможно, к тому же заключить его можно в любое время, в том числе и в период нетрудоспособности сотрудника. Да и «отозвать» его, как это можно сделать с заявлением об увольнении по собственному желанию, работник в одностороннем порядке не имеет права. С какими сложностями может столкнуться работодатель и как свести риски к минимуму, читайте в статье нашего эксперта.
Коняхин Николай , руководитель аналитического отдела правового обеспечения бизнеса Института трудовых отношений
Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Однако норма, посвященная данному основанию прекращения трудовых отношений, носит слишком общий характер и не дает ответов на многие практические вопросы. Неясно, например, можно ли в соглашении установить, что трудовой договор прекращается не сразу, а спустя несколько месяцев после его заключения? Вправе ли стороны отказаться от исполнения такого соглашения? Допускается ли расторжение трудового договора по соглашению сторон с беременной женщиной? Ответим на эти и другие вопросы с учетом сложившейся судебной практики.
Соглашение сторон является одним из оснований прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон.
Для расторжения трудового договора по этому основанию нужна воля не одной, а двух сторон. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности, чем обеспечивается баланс интересов сторон трудового договора (ст. 2 ТК РФ).
Инициатором прекращения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Но волеизъявление в любом случае должно быть согласованным (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 17.07.2012 по делу № 33-3087/2012).
Если соглашение о расторжении трудового договора заключено сторонами в письменном виде и не противоречит требованиям трудового законодательства, то оно порождает для сторон юридически значимые последствия.
Форма соглашения
В ст. 78 ТК РФ ничего не сказано о том, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора. Исходя из этого в судебной практике делается вывод, что составление единого документа под названием «Соглашение о расторжении трудового договора» совсем не обязательно.
Судебная практика
Работник выразил желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, написав соответствующее заявление. Работодатель, в свою очередь, поставил на нем резолюцию. Изучив этот документ, суд пришел к выводу о том, что соглашение работника и работодателя об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сторонами трудового договора было достигнуто.
Доводы истца о том, что соглашение должно оформляться отдельным письменным документом, суд посчитал ошибочными. По его мнению, они основаны на неверном толковании норм трудового права.
Для прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сторонам достаточно прийти к взаимному согласию. При этом форма соглашения не имеет значения, так как положения ст. 78 ТК РФ не содержат никаких требований к его оформлению.
Обычно под соглашением сторон понимается достижение договоренности, совместное и взаимное волеизъявление о совершении определенных действий. Причем такая договоренность может быть как устной, так и письменной.
Поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то схему вполне можно рассматривать как соглашение. Действующему трудовому законодательству она ни в чем не противоречит.
Ссылки истца на ст. 67 ТК РФ (там, напомним, идет речь об оформлении трудового договора) суд тоже не убедили. Данная статья устанавливает требования к форме трудового договора, а не соглашения о его прекращении (апелляционное определение Тверского областного суда от 29.02.2012 по делу № 33-559).
В другом деле суд указал, что имеющиеся доказательства (заявление работника о прекращении трудового договора по соглашению сторон и издание работодателем приказа об увольнении) свидетельствуют о достижении договоренности (апелляционное определение Ярославского областного суда от 30.07.2012 по делу № 33-3957/2012).
Отметим, что ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения. Однако это вовсе не означает, что его можно заключить устно. Дело в том, что ст. 67 ТК РФ предусматривает письменную форму для трудового договора. А поскольку соглашение сторон прекращает права и обязанности сторон, вытекающие из письменного документа, то и соглашение о его расторжении должно быть оформлено «на бумаге».
Принуждение должен доказать сам работник
Самым распространенным основанием, по которому работники пытаются оспорить заключенное соглашение о расторжении трудового договора, является довод о подписании документа под принуждением. Отсутствие добровольности, по идее, должно лишать силы подписанный сторонами документ. Однако обязанность доказать обстоятельства, подтверждающие давление на работника при подписании соглашения, возлагается на него самого (ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).
При установлении действительной воли работника суд оценивает все заслуживающие внимание обстоятельства. Например, он может учесть наличие у сотрудника высшего юридического образования. Это означает, что такой работник должен был понимать правовые последствия своих действий (определение Московского городского суда от 10.10.2011 по делу № 33-30743).
Если сотрудник доказать факт давления не сможет, то соглашение о расторжении трудового договора, скорее всего, останется в силе.
Судебная практика
Суд признал правомерным издание работодателем приказа об увольнении работника на основании ранее заключенного с ним соглашения о расторжении трудового договора. Работник пытался доказать в суде принуждение его к заключению данного соглашения со стороны работодателя. В материалы дела он представил экспертное заключение, из которого следовало, что для него характерна эмоциональная чувствительность, тревожность, склонность к переживаниям, а также имеются признаки неблагоприятных психологических изменений в связи с увольнением.
Однако суд не принял такое заключение в качестве доказательства, поскольку оно само по себе факта принуждения к подписанию соглашения не подтверждало. Оно лишь указывало на индивидуально-психологические особенности работника, но не свидетельствовало о каких-либо противоправных действиях со стороны работодателя (апелляционное определение Саратовского областного суда от 28.06.2012 по делу № 33-3502/2012).
Таким образом, если доказательств принуждения и отсутствия волеизъявления работник не представит, то признать незаконным приказ о его увольнении будет нельзя (апелляционное определение Псковского областного суда от 03.07.2012 по делу № 33-1027/2012).
Доказательства принуждения
Верно и обратное утверждение: если работник сможет доказать, что его принудили к подписанию соглашения, то суд признает соглашение незаконным. Такое соглашение не будет влечь никаких правовых последствий. Если работник был уволен, его придется восстановить на работе.
Судебная практика
Суд сделал вывод о принуждении работника подписать соглашение о расторжении трудового договора на основе анализа… текста самого соглашения. В документе было указано, что работодатель обязан при восстановлении в полном объеме производства продукции принять сотрудника на работу в прежней должности. В том числе на этом основании суд пришел к выводу, что на момент подписания соглашения отсутствовало добровольное и согласованное волеизъявление обеих сторон трудового договора на его расторжение.
Принимая во внимание данное условие, пояснения работника об отсутствии у него добровольного волеизъявления на прекращение трудового договора по соглашению сторон, свидетельские показания, суд восстановил его на работе (апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 18.06.2012 по делу № 33-1568).
Приведем еще один пример.
Судебная практика
Из материалов дела следовало, что работник находился в отпуске по уходу за ребенком, в период которого ему было вручено уведомление о предстоящем увольнении. Работодатель сообщил, что занимаемая сотрудником должность сокращается, в связи с чем он подлежит увольнению через два месяца. Одновременно работнику было вручено предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
В день выхода сотрудника на работу специалист кадровой службы без объяснения и ознакомления настояла на том, чтобы работник расписался в представленных ею документах. На доводы сотрудника о том, что он не разбирается в юридических документах и ему нужно с ними ознакомиться, ею был дан ответ, что это просто формальность. После подписания представленных документов кадровик, положив их в папку, сказала, что компания с ним в расчете и она не будет производить ему никаких выплат, он уволен. Придя домой, истец обнаружил, что трудовой договор расторгнут не по сокращению штата, а по соглашению сторон, хотя согласия на это сотрудник не давал.
Из пояснений работника следовало, что он не желал увольняться с работы по соглашению сторон; заявление об увольнении не писал. У него на иждивении находятся четверо несовершеннолетних детей. Подписывая по принуждению и под давлением специалиста отдела кадров бумаги, он предполагал, что подписывает документы по сокращению штата, на основании уведомления. Кадровик умышленно ввела его в заблуждение, обманным путем заставила подписать соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Суд принял во внимание, что до этих событий у работника не было намерения уволиться по соглашению сторон, так как в данном случае он лишился бы тех гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством при сокращении штата (ст. 179 ТК РФ).
Кроме того, суд отметил, что соглашение не содержит каких-либо дополнительных гарантий и компенсаций досрочного расторжения договора.
Таким образом, суд посчитал, что между сторонами отсутствовало соглашение о расторжении трудового договора (кассационное определение Верховного суда Республики Тыва от 11.10.2011 по делу № 33-853/2011).
Бочка меда и ложка дегтя
Расторжение трудового договора по соглашению сторон удобно тогда, когда работник, к примеру, совершил дисциплинарный проступок, служащий основанием для его увольнения, или не прошел аттестацию на соответствие занимаемой должности. В этом случае, чтобы не чинить препятствий его дальнейшему трудоустройству, а также для создания работодателю возможности подыскать замену стороны могут заключить соглашение о расторжении трудового договора. В нем можно написать, что трудовой договор прекращается, скажем, через 2-3 месяца после заключения соглашения.
В этот период работодатель ищет другого сотрудника, а с наступлением часа «икс» увольняет предыдущего. Работник в такой ситуации получает приемлемую запись в трудовую книжку и имеет возможность поработать несколько месяцев, получая заработную плату. При нежелании работника трудиться дальше стороны могут прекратить трудовые отношения до оговоренного срока.
Судебная практика
Работник и компания расторгли трудовой договор по соглашению сторон. Причиной увольнения послужил факт пропажи из цеха электронных весов в период дежурства сотрудника. В связи с этим у компании к работе сотрудника появились нарекания, которые и были ему высказаны. Однако работник расценил их как давление на него. Суд же указал, что требования работодателя о соблюдении условий трудового договора основаны на законе, а высказывание претензий не может быть расценено как оказание психологического давления.
По результатам инцидента работодатель предложил сотруднику увольнение по соглашению сторон. Его текст был представлен работнику для ознакомления и в последующем собственноручно подписан. При таких обстоятельствах суд посчитал, что увольнение работника было правомерным (апелляционное определение Саратовского областного суда от 24.05.2012 по делу № 33-2643/2012).
К сведению
На практике работодатель часто находит замену работнику до того, как наступит срок, оговоренный в соглашении сторон. Причем застраховаться от такой ситуации, прописав в соглашении, что трудовые отношения прекращаются с момента, когда работодатель найдет замену, невозможно. В таком случае не будет определено условие о моменте прекращения трудового договора, т.к. неясно, когда прекратится трудовой договор и произойдет ли это вообще. Для работодателя такая ситуация чревата прежде всего тем, что суд в случае спора посчитает договоренность между сторонами не достигнутой.
Компенсация
На основании заключенного соглашения работодатель издает приказ об увольнении работника, производит с ним расчет и выдает трудовую книжку. Если трудовым договором были предусмотрены какие-либо компенсации работнику, то нужно еще раз уточнить, что они установлены именно на случай расторжения договора по соглашению сторон.
Судебная практика
В трудовом договоре было установлено, что при его расторжении по инициативе одной из сторон работнику выплачивается заработная плата в согласованном сторонами размере. После расторжения трудового договора никакой компенсации выплачено не было. Работник обратился в суд.
В ходе разбирательства выяснилось, что сотрудник уволен по соглашению сторон. В связи с этим оснований для выплаты компенсации нет (кассационное определение Верховного суда Республики Тыва от 17.04.2012).
Соглашение через представителя
Анализ судебной практики показывает, что заявление о прекращении трудового договора может передать работодателю не сам сотрудник, а его представитель. Разумеется, при наличии в доверенности необходимых для этого полномочий. Рассмотрим ситуацию на примере подачи заявления о прекращении трудового договора по инициативе самого работника.
Судебная практика
Представитель по доверенности передал работодателю заявление сотрудника о прекращении трудового договора. В дальнейшем все документы о прекращении трудовых отношений (обходной лист, приказ об увольнении, расписка в получении трудовой книжки) подписывал уже представитель.
В суде работник попытался оспорить свою подпись на заявлении о расторжении трудового договора, и экспертиза подтвердила, что подпись действительно принадлежала не ему.
Несмотря на это, суд все равно принял сторону работодателя.
Представитель действовал на основании выданной ему нотариальной доверенности, не выходя за пределы указанных в ней полномочий. После увольнения работник никаких претензий к своему представителю не предъявлял, его действия не оспаривал, к работодателю за объяснениями не обращался. Значит, он знал и был согласен со всеми его действиями.
Суд, кроме того, указал, что действия работника и его представителя являлись недобросовестными, направленными на причинение материального ущерба работодателю и вреда его деловой репутации, а не на реальное восстановление трудовых прав. Такие действия являются злоупотреблением правом, что недопустимо (определение Верховного Суда РФ от 10.06.2011 № 5-В11-37).
Соглашение с беременной работницей
Следует учитывать, что даже факт беременности работницы, о котором работодателю было известно, не является основанием для признания заключенного между ними соглашения о расторжении трудового договора недействительным. Дело в том, что ст. 78 ТК РФ (так же как и другие нормы трудового законодательства) не исключает возможности прекращения трудовых отношений по соглашению с беременной женщиной.
Судебная практика
Работница в судебном порядке потребовала признать соглашение о расторжении трудового договора недействительным. Ее доводы сводились к тому, что на момент его подписания она была беременной, кроме того, при подписании соглашения на нее давили психологически.
Суд указал, что расторжение трудового договора с беременными женщинами не допускается по инициативе работодателя. В рассматриваемой ситуации трудовой договор был прекращен после достижения взаимного согласия сторон.
В подтверждение своего второго довода работница представила экспертное заключение. Оно подтверждало, что на телефоне сотрудницы есть аудиозапись, подтверждающая психологическое давление.
Но и этот аргумент суд не принял во внимание. Запись произведена на мобильный телефон, а в материалы дела представлена на съемном USB-носителе, т.е. имеет переработанный характер. Она вырвана из контекста, а место записи и лица, участвовавшие в разговоре, достоверно не установлены. При таких обстоятельствах аудиозапись признана судом недопустимым доказательством (апелляционное определение Владимирского областного суда от 17.05.2012 по делу № 33-1268/2012).
Аннулирование соглашения
Как уже было отмечено, прекращение трудового договора по соглашению сторон должно быть основано на добровольном волеизъявлении. Поэтому вполне логично, что и аннулировать такую договоренность можно только при наличии воли обеих сторон.
Это подтверждает Пленум Верховного Суда РФ в п. 20 постановления от 17.04.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Там сказано, что стороны могут расторгнуть трудовой договор в любое время в определенный ими срок. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно также при взаимном согласии.
Судебная практика
Спустя некоторое время после заключения соглашения сотрудник передумал увольняться. Несмотря на это, работодатель расторг с ним трудовой договор. Спор дошел до суда.
Суд не принял во внимание довод уволенного работника о том, что тот изменил свое намерение уволиться. Он подчеркнул, что аннулирование договоренности по поводу основания и срока увольнения, достигнутой между сторонами трудового договора в соответствии со ст. 78 ТК РФ, возможно только при их взаимном согласии. Работодатель не менял своего намерения расторгнуть трудовой договор (определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.10.2011 № 14946).
К аналогичному выводу пришел Московский городской суд в определении от 14.02.2012 по делу № 33-3653/2012.
Договоренность об аннулировании соглашения может следовать не только из подписанного соглашения или заявления работника в адрес работодателя с изданием последним приказа об отмене ранее изданного приказа об увольнении работника, но и из фактического поведения сторон трудовых отношений.
Судебная практика
Сотрудник и работодатель заключили соглашение о расторжении трудового договора, установив в нем обязанность компании выплатить компенсацию при увольнении в размере двух должностных окладов. Однако в последний день сотрудник работать не прекратил, продолжив трудиться в той же должности.
Спор возник по поводу компенсации, о которой стороны договорились в соглашении о расторжении трудового договора. Суд первой инстанции посчитал, что прежний трудовой договор прекратился, а между сторонами возникли новые отношения, которые не были оформлены работодателем должным образом.
Однако следующая инстанция с такой позицией не согласилась, отметив, что новых трудовых отношений между сторонами не возникало. Приказ об увольнении сотрудника исполнен не был, поскольку тот продолжил работу. В отношении него велся табель учета рабочего времени. Следовательно, фактическое поведение сторон свидетельствовало о том, что ранее достигнутая ими договоренность о прекращении трудового договора была аннулирована также по соглашению. Трудовые отношения между сторонами продолжились. Таким образом, ни о какой компенсации не могло быть и речи (определение Московского городского суда от 16.02.2012 по делу № 33-4995).
Таким образом, соглашение о расторжении трудового договора является эффективным средством прекращения трудовых отношений сторон на основе их взаимного и добровольного волеизъявления.
Для заключения подобного соглашения мы рекомендуем работодателю получить от работника собственноручно написанное заявление с просьбой уволить его по соглашению сторон. Это будет свидетельствовать о том, что инициатива исходила от работника, а давления со стороны работодателя не было. На заявлении следует поставить визу представителя работодателя. Затем стороны заключают соглашение о расторжении трудового договора.
Если сотрудник был уволен с нарушением закона, то во избежание негативных последствий его следует немедленно восстановить на работе. Приказ о восстановлении работника в прежней должности, отменяющий ранее изданный приказ об увольнении, работодатель должен выслать по почте или передать любым другим доступным способом.
Незаконное увольнение не может быть исправлено работодателем путем отмены приказа об увольнении после фактического прекращения трудовых отношений без уведомления об этом работника и получения от него согласия на восстановление нарушенного права. Трудовой кодекс РФ не предоставляет работодателю права совершать какие-либо юридически значимые действия, затрагивающие права и интересы сотрудника, без его предварительного письменного согласия и тем более после того, как трудовые отношения были прекращены по инициативе самого работодателя (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.12.2011 № 33-18575/2011).
Мнение
Радмила Хосаева, юрист ООО «Прогресс»
Соглашусь, что расторжение трудового договора по соглашению сторон – одно из самых демократичных оснований увольнения. Оно в какой-то мере является логичным завершением трудовых отношений, которые начались с заключения трудового договора. Но здесь, безусловно, следует учитывать, что сторона работника или работодателя может злоупотребить правом, а в этом случае законность увольнения будет под вопросом. Вместе с тем данный вид прекращения трудового договора может быть выгоден обеим сторонам.
Начнем с работодателя. Преимущества неоспоримы. Во-первых, заключить соглашение о расторжении трудового договора можно в любой момент, в том числе во время испытательного срока, нахождения работника в отпуске (например, по уходу за ребенком в возрасте до трех лет) или в период временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может быть как работник, так и работодатель. При этом мотивировать предложение о расторжении трудового договора по данному основанию не нужно.
Во-вторых, «передумать» после подписания соглашения работник не может, а значит, и отказаться от увольнения в одностороннем порядке не получится, в отличие от увольнения по собственному желанию, когда он может отозвать заявление об увольнении. Поэтому, если работник захочет остаться на работе, он должен получить письменное согласие работодателя на это.
Обратите внимание: чтобы аннулировать договоренности относительно срока и основания увольнения, необходимо взаимное согласие работника и работодателя (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Вместе с тем следует учитывать, что после заключения соглашения о расторжении трудового договора работник может написать заявление и уволиться по собственному желанию ранее даты, указанной в соглашении. Как показывает судебная практика, работодатель не сможет ему помешать.
Кстати, работник может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
Мне приходилось сталкиваться с подобным случаем, и суд признал увольнение по собственному желанию работника, несмотря на наличие подписанного соглашения, законным. Он отметил, что в случае конкуренции двух оснований расторжения трудового договора приоритет остается за увольнением по собственному желанию. Дело в том, что ст. 80 ТК РФ устанавливает право работника расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке по своей инициативе. Единственная обязанность работника – уведомить работодателя он должен не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. А работодатель, в свою очередь, получив заявление работника, обязан его уволить (если заявление той же даты или более ранней, чем указано в соглашении). Таким образом, даже несмотря на подписанное соглашение о расторжении, работодателю придется расстаться с работником. Аналогичная ситуация будет и с увольнением работника по инициативе работодателя, если, конечно, имеются к тому основания, даже несмотря на подписанное соглашение.
Аргументы суда были следующими: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон при наличии поданного сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию с той же даты нарушает свободу волеизъявления работника. При конфликте действия двух фактически одинаковых по силе и обязательности исполнения документов приоритет должен отдаваться выраженному работником волеизъявлению об увольнении по собственному желанию. При этом выдвигаемые ответной стороной доводы о невозможности расторжения трудового договора по собственному желанию без соответствующего аннулирования заключенного ранее соглашения не могут быть признаны оправданными с точки зрения защищаемых Конституцией РФ целей и ценностей и согласующимися с требованиями, вытекающими из ее статей (ст. 2, 18, 55 Конституции РФ)».
В-третьих, согласовывать текст соглашения о расторжении трудового договора нет нужды ни с профсоюзом, ни с каким-либо другим органом. Кстати, по поводу текста соглашения хочу сказать отдельно. Трудовое законодательство, как уже было отмечено, практически не содержит никаких обязательных требований к условиям соглашения, направленного на увольнение работника по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Единственное требование, которое необходимо выполнить, – это включить в документ условие о дате расторжения трудового договора. Все остальные условия включаются по желанию сторон. Например, порядок передачи дел, наличие или отсутствие взаимных претензий, суммы, причитающиеся к выплате работнику, и др. Скажем, в текст соглашения, помимо даты прекращения договора, можно включить условие о выплате работнику двухмесячного среднего заработка. Отсюда вытекает следующее преимущество соглашения.
В-четвертых, при увольнении по данному основанию работодатель не обязан выплачивать какие-либо компенсации (кроме компенсации за неиспользованный отпуск) и предоставлять гарантии, в отличие, например, от увольнения по сокращению. Условие о выплате компенсаций факультативное, а значит, оно может выступить как способ «убедить» работника подписать соглашение.
В-пятых, наиболее существенный плюс – восстановиться на работе после прекращения трудового договора по соглашению сторон практически невозможно. Дело в том, что соглашение как таковое предполагает согласие работника и работодателя, подписавших данный документ. Таким образом, подпись работника означает, что он принял озвученные условия и согласился с ними. Если же уволенный работник настаивает в суде, что сделал это под давлением или его ввели в заблуждение, то ему придется предъявлять доказательства в суде.
Анализ судебной практики показывает, что доказать факт «давления» довольно сложно. Чаще всего работники предъявляют электронные письма, диктофонные записи или записи телефонных разговоров, в которых сотрудника (угрозами, уговорами или хитростью) заставляют подписать соглашение об увольнении, привлекают свидетелей. Они могут ссылаться, скажем, на то, что в компании проводилась «оптимизация» и вместо сокращения и выплаты пособий в большем размере работников заставляли уволиться по соглашению сторон с выплатой значительно меньшей суммы.
Приведу пример из собственной практики. Сотрудник пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения. Кадровая служба оформила всю документацию. Были и докладные записки, и акт, и медицинское освидетельствование, и требование представить объяснительные. Юридический отдел предложил руководству не увольнять работника по «виновному» основанию, а заключить соглашение о расторжении трудового договора. Руководство озвучило работнику предложение: «Увольняем тебя по соглашению сторон, иначе уволим за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения».
Работник подписал соглашение, а позже обратился в суд, где указал, что из-за страха быть уволенным по «нехорошей» статье согласился уволиться по соглашению. Суд, оценив представленные доказательства, пришел к выводу, что предложение работодателя работнику выбрать один из возможных вариантов расторжения трудовых отношений (по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – соглашение сторон) не может рассматриваться как принуждение к увольнению работника. Подписание соглашения о расторжении трудового договора в целях избежания увольнения по отрицательным мотивам не может свидетельствовать о совершении увольнения под давлением руководства работодателя. При условии наличия угрозы увольнения по отрицательным мотивам работник воспользовался правом выбора наиболее приемлемого для себя вида увольнения.
Поэтому по большей части аргументы работников остаются без внимания, поскольку суд исходит из того, что подпись работника на документе стоит и означает его согласие. Например, в одном из судебных решений по аналогичному делу суд использовал следующую аргументацию: «Внутренние мотивы, которыми руководствовался работник при подписании соглашения о расторжении трудового договора, значения не имеют, так как переоценка тех обстоятельств, из которых исходил истец, заключая соглашение, не влечет его недействительность. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».
Для работника увольнение по соглашению сторон также может быть выгодным. Если вы предусмотрите в документе выплату дополнительной денежной компенсации, то он будет более защищен и уверен в том, что его «не обделят» при увольнении.
На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.
Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как , но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.
Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что , дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.
И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.
Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.
Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.
Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.
Инициатором выступает работник
Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:
- Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования
Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.
Инициатором является работодатель
В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:
- Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
- Указать основание увольнения
- Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений
В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.
Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:
- Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
- Реквизиты действующего трудового договора
- Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
- Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
- Иные существенные условия
- Подписи сторон переговоров
Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон в 2019 году
Преимущество от увольнения по соглашению
В качестве преимуществ можно отметить:
- Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
- Не обязаны указывать причину увольнения
- Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
- Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
- Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
- Можно договориться в том числе и устно
- Такая запись не портит работнику трудовую книжку
- Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
- Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше
Недостатки
Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:
- Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
- Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
- Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
- Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
- Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия
Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон
Увольнение по соглашению сторон компенсации
На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.
Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.
Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.
Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.
Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.
Пошаговые действия при увольнении сотрудника по соглашению в 2019 году
Шаг 1. Составить соглашение между сторонами
В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Дату заключительного рабочего дня.
- Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
- Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
- Порядок передачи дел.
Внимание! Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.
Шаг 2. Издать приказ об увольнении работника
Основанием расторжения трудового договора является . В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.
Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.
После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.
Шаг 3. Ознакомить увольняемого с приказом
После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.
По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.
Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.
Шаг 4. Отражения увольнение в личной карточке
Сведения об увольнении необходимо внести в , которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.
После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку
Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.
Шаг 6. Составляется записка-расчет по форме Т-61 об увольнении
Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.
В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.
Шаг 7. Произвести полный расчет
Работодатель обязан выплатить полный расчет в последний рабочий день гражданина:
- , причитающуюся ему за месяц увольнения.
- Если ежегодный оплачиваемый отпуск не был израсходован полностью, то выплатить .
- Выплатить выходное пособие (компенсацию), если оговорено коллективным договором, трудовым соглашением или соглашением между сторонами.
Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.
Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.
Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.
Шаг 8. Выдать на руки документы
Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:
- Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
- . В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
- Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и .
- Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
- . Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
- Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.
Важно! Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.
Шаг 9. Уведомление военкомата
Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.
Спорные ситуации
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.
Полезная информация
На сегодняшний день законодательство предусматривает несколько способов расторжения трудового соглашения. При этом у каждого имеются как свои достоинства, так и недостатки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При возникновении каких-либо сложностей лучше всего заключить специальное соглашение об увольнении.
Что это значит
Сегодня процедура увольнения может быть инициирована любой из сторон, заключивших договор. Но при этом гораздо проще осуществить это самому работнику.
В то же время работодатель не может сделать это так просто – в большинстве ситуаций Трудовой кодекс Российской Федерации стоит именно на стороне простого работника.
Рассматриваемый способ прекращения трудовых взаимоотношений предусматривается ТК РФ. Следует использовать с действующими редакциями от 13.07.15 г.
Основанием для прекращения трудовых отношений является пожелание какой-либо из заключивших договор сторон.
При этом в обязательном порядке заключается специальное соглашение в письменной форме. Данный момент строго обязателен – особенно для самого работника.
При возникновении каких-либо спорных моментов может возникнуть необходимость обратиться в суд. Оформленное соответствующим образом соглашение будет документальным обоснованием для предъявления требований к работодателю наравне с трудовым договором.
Причем формат данного соглашения в действующем на территории РФ законодательстве не закреплен.
Но оно в обязательном порядке должно содержать следующие разделы:
- предварительно оговоренные условия;
- дата составления документа и увольнения сотрудника;
- подпись работника;
- причина увольнения.
Работнику необходимо быть максимально внимательным и перед подписанием соглашения рассматриваемого типа следует обязательно внимательно прочитать его условия.
Так как нередко работодатель таким образом старается снизить компенсационную выплату при расторжении трудового договора. Стоит предварительно проконсультироваться с юристом по поводу содержимого документа данного типа.
После увольнения данным способом в обязательном порядке делается соответствующая запись в трудовой книжке со ссылкой на ТК РФ.
При соблюдении действующего на территории РФ законодательства данный процесс прекращения действия трудового соглашения обычно выгоден не только предприятию, но и самому работнику.
Плюсы и минусы для работника
Увольнение по соглашению сторон имеет некоторые достоинства и недостатки. К позитивным моментам следует отнести следующее:
- возможно самостоятельно обозначить дату увольнения, избежать отработки;
- потребовать отступные у работодателя – если трудовой договор разрывается по его инициативе;
- при постановке на учет в службу трудоустройства выплачивается увеличенная социальная помощь.
Самым важным достоинством соглашения рассматриваемого типа является возможность расторгнуть договор в наиболее удобное время.
Особенно это касается ситуаций, когда именно работодатель является инициатором расторжения трудового договора.
В таком случае у самого работника появляется возможность ставить условия. И это касается не только даты увольнения, но и величины денежной компенсации.
Можно избежать необходимости отрабатывать двухнедельный срок – как при увольнении по собственному желанию.
Так как подобный способ расторжения трудового договора подразумевает поиск нового сотрудника на место только что уволившегося. И только работодатель может решать – будет ли отрабатывать увольняющийся сотрудник.
В некоторых отдельных случаях работник имеет право потребовать увеличения денежной компенсации – помимо положенной согласно ТК РФ.
При определенных условиях (ликвидация предприятия, сокращение) работодатель может на них согласиться.
Если послу увольнения встать на учет в биржу труда, то при наличии документа, подтверждающего увольнение по соглашению сторон, работник имеет право получать увеличенную социальную помощь. Данный момент закреплен в действующем законодательстве.
Также у увольнения по соглашению сторон имеются свои серьезные минусы. К ним следует отнести:
- невозможность расторгнуть данное соглашение в одностороннем порядке, либо изменить его положения;
- велика вероятность быть обманутым работодателем.
Например, написав заявление на увольнение по собственному желанию, сотрудник имеет право забрать его в любой удобный для него момент – даже в последний день перед датой окончательного расторжения трудового договора.
При этом составив с работодателем соглашение и подписав его, работник в любом случае будет уволен в обозначенный срок. Аннулировать действие соглашения можно только в случае обоюдного согласия сторон.
Нередко работодатели пользуются юридической неграмотностью своих работников – составляют договора таким образом, что величина денежной компенсации будет минимальной.
Существует большое количество способов осуществления подобных операций. Потому перед подписанием следует внимательно вычитывать каждый пункт в соглашении. Это позволит снизить вероятность обмана.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
Процесс оформления по соглашению сторон занимает минимальное количество времени. Обязательным условием для свершения данной операции является наличие в письменной форме составленного специального соглашения.
Данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующие разделы:
- дату составления соглашения;
- место заключения соглашения;
- фамилию, имя и отчество, а также иные реквизиты:
- работника;
- работодателя;
- паспортные данные официально трудоустроенного работника;
- индивидуальный налоговый номер работодателя;
- подписи сторон, заключивших ранее трудовой договор (на основании ТК РФ).
Единственным отличием от стандартной процедуры увольнения работника по собственному желанию является именно наличие обозначенного выше соглашения.
После наступления указанной в нем даты работодатель обязан:
- сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать её на руки работнику, его доверенному лицу (либо отправить по почте);
- в день увольнения (максимум – на следующий) выплатить обозначенную в соглашении компенсацию, а также положенную согласно ТК РФ.
Нарушение даты расчета карается штрафом в размере 1/300 ставки рефинансирования в день, установленной Центральным банком Российской Федерации.
По требованию работника бухгалтерия обязана выдать также справку о заработной плате, получаемой за последние два года.
Какие нужны документы
Для увольнения по соглашению сторон необходимо наличие следующих документов:
- заявления на увольнение от сотрудника;
- в письменной форме составленного соглашения;
- уведомление о предложении расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
Имеется один важный нюанс, касающийся именно составления заявления на увольнение. Если при расторжении трудового договора по инициативе работника необходимость указывать причину увольнения отсутствует, то при расторжении по соглашению сторон её необходимо будет обозначить.
При этом само заявление на увольнение должно обязательно содержать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество:
- работника;
- генерального директора или иного должностного лица, имеющего полномочия подписывать заявление;
- четко сформулированную просьбу об увольнении;
- дату увольнения;
- подпись работника;
- подпись работодателя.
Если же инициатива о расторжении трудового договора таким способом исходит от работодателя, то ему требуется составить соответствующее уведомление.
В нем обозначаются наиболее важные моменты, касающиеся увольнения, а также иная информация. Передан данный документ может быть как лично в руки, так и почтой, заказным письмом.
Облагаются ли НДФЛ выплаты
На сегодняшний день практически со всех своих доходов граждане Российской Федерации, а также её резиденты-иностранцы обязаны платить НДФЛ – налог на доходы физических лиц.
Причем данный сбор затрагивает практически любые доходы. Величина его составляет 13% для граждан РФ и иных лиц.
С компенсации, выплачиваемой работодателем при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ начисляется не на всю сумму, а только часть её:
- не превышающую трехкратный размер средней ежемесячной заработной платы;
- не превышающую шестикратный размер средней ежемесячной заработной платы в случае, если работник был трудоустроен в условиях Крайнего Севера или же в регионах, приравнённых к нему.
Данный момент максимально подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве:
- письме Минфина от 26.06.14 г.;
- письме Минфина от 07.04.14 г.
Аналогичным образом обстоят дела с отчислениями в пользу различного рода фондов. Но при этом следует учитывать, что различные региональные отделения по-разному трактую затрагивающее данный вопрос законодательство.
Позиция №1: Согласно действующим законам, сборами во внебюджетные фонды не облагаются различные компенсационные выплаты, связанные с расторжением с работником трудового договора. (Федеральный закон от 24.07.09 г.).
Но при этом выплата, перечисляемая работодателем по соглашению сторон, самим законодательством не установлена, обязательной не является. Потому страховые взносы на неё в должны начисляться в любом случае.
Позиция №2: Объектами обложения сборами в пользую всевозможных внебюджетных фондов признаются различные выплаты физическим лицам согласно трудовым договорам. (Федеральный закон от 24.07.98 г.).
Но при этом компенсация, перечисляемая согласно соглашению, не подпадает под действие заключаемого с работником трудового договора. Соответственно, сборы уплачиваться не должны.
Данный момент достаточно сложен. Именно поэтому работодателю предварительно необходимо проконсультироваться непосредственно в местных представительствах ПФР, ФСС. Это позволит избежать возникновения различных достаточно серьезных проблем.
Особенности увольнения по соглашению сторон с выплатой двух окладов
Нередко увольнение по соглашению сторон осуществляется в случае, когда грядут сокращения персонала.
Самому работнику необходимо знать, что в таком случае работодатель будет обязан выплатить денежную компенсацию помимо положенной по ТК РФ в размере среднемесячной заработной платы.
При этом меньшая сумма не может быть обозначена в соглашении – это противоречит действующему на территории РФ законодательству.
При этом получение второго оклада возможно только в случае заключения соответствующего соглашения с работодателем.
Так как ни ТК РФ, ни федеральное законодательство не обязывает выплачивать вторую заработную плату даже при сокращении. Но при этом имеются исключения.
Например, если осуществляется сокращение военнослужащего, чей стаж составляет менее 20 лет, то ему выплачивается именно 2 оклада. При сроке службы более 21 года сокращение означает получение не менее чем 7 ежемесячных окладов в качестве компенсации.
Что лучше: увольнение по соглашению сторон или сокращение
Чаще всего работодатель предлагает своим сотрудникам уволиться по соглашению сторон только в случае ликвидации предприятия, сокращения.
